Naar hoofdinhoud gaan
Met handtekeningprioriteit bepaal je de volgorde waarin handtekeningen in Outlook verschijnen. De handtekening met de hoogste prioriteit (positie 1) wordt als standaardhandtekening ingesteld voor je teamleden.
Handtekeningprioriteit geldt alleen voor gebruikers van Microsoft 365 / Outlook. Gmail-gebruikers worden niet beïnvloed door deze instelling. In Gmail krijgt elk teamlid één handtekening toegewezen.

​
Hoe het werkt

Wanneer een teamlid in Outlook toegang heeft tot meerdere handtekeningen, bepaalt de prioriteitsvolgorde welke handtekening als eerste verschijnt. Hogere posities verschijnen vooraan in de handtekeninglijst van Outlook. Dit is handig wanneer een teamlid is toegewezen aan meer dan één handtekening, bijvoorbeeld een primaire merkhandtekening en een secundaire minimale handtekening voor interne e-mails.

​
Handtekeningprioriteit instellen

Klik op het herordenpictogram rechtsboven op de pagina Handtekeningen om het venster Handtekeningprioriteit te openen. Daar kun je:
  1. Handtekeningen verslepen om ze te herordenen
  2. Het positienummer rechts wordt automatisch bijgewerkt
  3. Klik op Update Priority om op te slaan
Venster Handtekeningprioriteit met sleeplijst om te herordenen en de knop Update Priority
Gebruikt je team Outlook en heeft elk teamlid maar één handtekening, dan hoef je je geen zorgen te maken over prioriteit. Het is alleen relevant wanneer teamleden aan meerdere handtekeningen zijn toegewezen.