Handtekeningprioriteit geldt alleen voor gebruikers van Microsoft 365 / Outlook. Gmail-gebruikers worden niet beïnvloed door deze instelling. In Gmail krijgt elk teamlid één handtekening toegewezen.
Hoe het werkt
Wanneer een teamlid in Outlook toegang heeft tot meerdere handtekeningen, bepaalt de prioriteitsvolgorde welke handtekening als eerste verschijnt. Hogere posities verschijnen vooraan in de handtekeninglijst van Outlook. Dit is handig als een teamlid aan meer dan één handtekening is toegewezen, bijvoorbeeld een bedrijfshandtekening en een aparte evenement- of regionale handtekening die ze handmatig kiezen in Outlook. Gebruik handtekeningvarianten om automatisch van ontwerp te wisselen voor antwoorden en interne e-mails: Scribe past ze toe op basis van de context, zodat niemand hoeft te kiezen uit de lijst.Handtekeningprioriteit instellen
Klik op het herordenpictogram rechtsboven op de pagina Handtekeningen om het venster Handtekeningprioriteit te openen. Daar kun je:- Handtekeningen verslepen om ze te herordenen
- Het positienummer rechts wordt automatisch bijgewerkt
- Klik op Update Priority om op te slaan
Gerelateerde artikelen
- Overzicht van handtekeningen: hoe prioriteit past binnen het beheer van meerdere handtekeningen.
- Teamleden aan een handtekening toewijzen: bepaal welke teamleden welke handtekening gebruiken.
- Handtekeningen installeren: handtekeningen uitrollen naar Outlook en Gmail.