Bygge oppsett med kolonner og rader

Enhver e-postsignatur er bygget opp av to enkle byggeklosser: rader og kolonner. Når du forstår hvordan de fungerer sammen, kan du lage forseggjorte, profesjonelle oppsett på få minutter. Ingen designbakgrunn er nødvendig.

​

Tenk på det som en tabell

Se for deg en enkel tabell, som et regneark. En rad går horisontalt på tvers av signaturen. En kolonne deler den raden inn i vertikale seksjoner som ligger side om side. Når du kombinerer rader og kolonner, skaper du et rutenett. Dette rutenettet er skjelettet til signaturen din. Alt du ser i en godt designet e-postsignatur (bildet ditt ved siden av navnet, sosiale ikoner stilt opp på rekke, et banner som strekker seg langs bunnen) er bygget på dette rutenettet.

​

Slik fungerer rader

En rad er en horisontal beholder som strekker seg over hele bredden av signaturen din. Hver rad stables oppå den neste, fra topp til bunn. Tenk på rader som etasjer i en bygning: første etasje ligger nederst, og hver nye etasje legges oppå. I editoren til Scribe kan du legge til en ny rad ved å klikke på Add Row-knappen. Hver rad du legger til, oppretter en ny horisontal seksjon i signaturen din. Vanlige bruksområder for rader: En typisk signatur har to eller tre rader. Den første raden inneholder vanligvis hovedinformasjonen din (bilde, navn, tittel). Den andre raden kan inneholde en skillelinje eller kontaktinformasjonen din. En tredje rad kan vise et kampanjebanner eller en juridisk ansvarsfraskrivelse.

​

Slik fungerer kolonner

En kolonne er en vertikal inndeling i en rad. Når du legger til kolonner i en rad, deler du raden i seksjoner som ligger side om side. Det er dette som lar deg for eksempel plassere portrettbildet ditt til venstre og navn og tittel til høyre. I editoren velger du en rad og klikker på Legg til kolonne for å dele den. Du kan legge til opptil fire kolonner i én rad. Hver kolonne fungerer som sin egen beholder der du kan slippe inn innholdsblokker som tekst, bilder, ikoner eller Smartfields. Vanlige bruksområder for kolonner: Den mest populære oppsettet bruker to kolonner i den første raden: én smal kolonne for et profilbilde og én bredere kolonne for navn, stillingstittel, selskap og kontaktinformasjon. Dette er den klassiske “bilde til venstre, detaljer til høyre”-signaturen som du ser i de fleste profesjonelle e-poster.

​

Bygg ditt første oppsett

Her er en trinn-for-trinn-gjennomgang for å bygge et vanlig signaturoppsett med to kolonner.

​

Oppsettsmønstre som fungerer

Du trenger ikke å finne opp hjulet på nytt. Her er tre oppsettsmønstre som dekker de fleste profesjonelle e-postsignaturer.

​

Mønster 1: To kolonner med banner i full bredde

Dette er det vanligste oppsettet. Den første raden har to kolonner (bilde til venstre, kontaktinformasjon til høyre). Den andre raden strekker seg over hele bredden og viser et kampanjebanner eller en oppfordring til handling. Dette fungerer godt for team som kjører signaturkampanjer, fordi banneret får maksimal synlighet under kontaktblokken.

​

Mønster 2: Tre kolonner

Den første raden bruker tre kolonner: et profilbilde til venstre, kontaktdetaljer i midten og en firmalogo til høyre. Dette mønsteret passer for selskaper som ønsker en sterk merkevareprofil ved siden av individuell kontaktinformasjon. Hold den midterste kolonnen bredest, slik at teksten får rom til å puste.

​

Mønster 3: Stablede rader, én kolonne

Hver rad bruker én enkelt kolonne, og innholdet stables vertikalt. Navn og tittel ligger i den første raden. Kontaktinformasjonen i den andre. Et banner i den tredje. Dette gir et rent og minimalistisk uttrykk som fungerer spesielt godt på mobile enheter, der den horisontale plassen er begrenset.

​

Tips for bedre oppsett

Hold deg til to eller tre kolonner. Fire kolonner kan fungere, men jo flere kolonner du legger til, desto trangere blir det på mindre skjermer. To kolonner er den optimale balansen for de fleste signaturer. Bruk én rad per “seksjon” av signaturen din. Hvis signaturen din har en kontaktblokk, en linje med sosiale lenker og et reklamebanner, fortjener hver av disse sin egen rad. Dette holder ting ryddig og gjør fremtidige endringer enklere. La én kolonne være bredere enn den andre. Når du bruker to kolonner, bør du gi tekstkolonnen mer plass enn bildekolonnen. En 30/70- eller 25/75-fordeling fungerer som regel best. I editoren kan du dra i kolonneskillet for å justere forholdet. Forhåndsvis på mobil. E-postklienter på telefoner viser signaturer annerledes enn skrivebordsklienter. Bruk Scribes forhåndsvisningsfunksjon for å sjekke at kolonnene og radene dine ser bra ut også på en mindre skjerm. Start enkelt og iterer. Begynn med to kolonner i én rad. Når det ser bra ut, kan du legge til en ekstra rad for mer innhold. Du kan alltid gjøre det mer komplekst senere, men å starte med for mange rader og kolonner gjør det vanskeligere å få ting riktig.

​

Hva hører hjemme hvor

Hvis du er usikker på hvilket innhold som hører hjemme i hvilken del av rutenettet, har du her en rask oversikt: Første rad (to kolonner): Profilbilde eller firmalogo i den smale kolonnen. Fullt navn, stillingstittel, firma, telefon, e-post og nettsted i den bredere kolonnen. Andre rad (full bredde eller to kolonner): Ikoner for sosiale medier, en lenke for møtebooking eller en sekundær linje med kontaktinformasjon. Tredje rad (full bredde): Et kampanjebanner, en juridisk ansvarsfraskrivelse eller en bedriftsslagord.

​

Neste steg

Når oppsettet er på plass, kan du finjustere hver eneste detalj i editoren. Juster skrifter, farger, mellomrom og ikonstiler slik at de passer til merkevaren din. Hvis du administrerer signaturer for et team, kan du utforske Teammates for å rulle ut samme oppsett til alle, samtidig som hver enkelt persons kontaktinformasjon holdes unik gjennom Smartfields.