Hopp til hovedinnhold
Klikk på et signaturkort fra Signaturer-siden for å åpne detaljsiden. Dette er kommandosenteret ditt for å administrere én enkelt signatur, fra design til utrulling. Detaljsiden er organisert i fem faner: Oversikt, Teammedlemmer, Varianter, Analyse og Innstillinger. Denne artikkelen dekker Oversikt-fanen.
Detaljside for signatur med Oversikt-fanen, forhåndsvisningspanel og oppsettsjekkliste
Øverst på siden er tre handlinger alltid tilgjengelige:
  • Forhåndsvis signaturer: Se hvordan signaturen ser ut for hvert teammedlem
  • Rediger signatur: Åpne signatureditoren
  • Installer X signaturer: Rull ut signaturen til tildelte teammedlemmer

Forhåndsvisning av signatur

Venstre side av Oversikt-fanen viser en sanntidsforhåndsvisning av signaturdesignet ditt. Hold musepekeren over forhåndsvisningen for å vise Rediger signatur-knappen, som tar deg direkte til editoren.
Forhåndsvisningspanel for signaturdesign med Rediger signatur-knapp ved hover på venstre side

Oppsettsjekkliste

Høyre side viser et trinnvis Oppsett-panel som følger fremdriften din. En teller øverst i høyre hjørne (f.eks. “1/3”) viser hvor mange trinn som er fullført. Trinnene varierer avhengig av om du bruker en automatisert integrasjon eller et manuelt oppsett. Med en integrasjon (Google Workspace eller Microsoft 365):
  1. Publiser signaturoppdateringer: Hvis du har gjort designendringer som ennå ikke er publisert, klikk på Publiser oppdateringer for å gjøre dem live. Etter den første installasjonen sendes publiserte oppdateringer automatisk til teammedlemmene dine, uten behov for ny installasjon.
  2. Tildel teammedlemmer til signaturen din: Velg hvilke teammedlemmer som skal bruke denne signaturen. Viser et “Tildelt”-merke når teammedlemmer er lagt til.
  3. Koble til en integrasjon: Koble til Google Workspace- eller Microsoft 365-kontoen din for å aktivere automatisk installasjon. Klikk på Koble til integrasjon for å sette det opp.
Uten en integrasjon (manuelt oppsett):
  1. Publiser signaturoppdateringer: Samme som ovenfor.
  2. Tildel kolleger til signaturen din: Samme som ovenfor.
  3. Inviter kolleger til å installere signaturene sine: Klikk på Inviter kolleger for å sende en e-post som inviterer kollegene dine til å bli med i Scribe og installere signaturen sin selv.
Med en automatisert integrasjon viser oppsettpanelet “No action needed from your teammates”. Alt håndteres av administratoren. Med et manuelt oppsett må kollegene selv handle ved å godta invitasjonen og installere signaturen sin.

Installasjon

Under oppsettpanelet oppsummerer fire kort installasjonsstatusen for denne signaturen:
KortBetydning
InstallertKolleger som har fått signaturen vellykket distribuert (f.eks. “0/1”)
VenterInstallasjonsforespørsel sendt, venter på at Google eller Microsoft skal behandle den
Ikke installertKolleger som ennå ikke har mottatt signaturen
MislyktesInstallasjonen støtte på en feil
En andre rad med kort viser installasjonsfordelingen etter enhetstype: Web, Skrivebord, Mobil og Nettbrett.
Installasjonsstatuskort som viser Installert, Venter, Ikke installert, Mislyktes og fordeling etter enhet

Kolleger

To kort viser tildeling av kolleger med ett blikk:
  • Tildelte kolleger: Hvor mange kolleger som er tildelt denne signaturen
  • Profilfullføring: Gjennomsnittlig fullføringsprosent på tvers av Smartfield-dataene til alle tildelte kolleger
Lav profilfullføring betyr at enkelte kolleger mangler informasjon (f.eks. telefonnummer, stillingstittel) som signaturdesignet bruker. Dette vil føre til tomme felt eller plassholdertekst i signaturene deres.

Smartfields brukt i denne signaturen

En tabell viser hvert Smartfield som brukes i utformingen av denne signaturen, med tre kolonner:
  • Navn: Smartfieldet (f.eks. fornavn, stilling, jobbtelefonnummer)
  • Integrasjon: Hvor dataene kommer fra (f.eks. Entra ID, Google Workspace eller Scribe)
  • Fullføring blant teammedlemmer: En fremdriftsindikator og telling (f.eks. “15/19” ved 79 %) som viser hvor mange tilordnede teammedlemmer som har fylt ut dette feltet
Dette hjelper deg raskt med å identifisere hvilke felt som forårsaker ufullstendige signaturer, og å gjøre tiltak, enten ved å oppdatere teammedlemmenes profiler eller justere utformingen av signaturen.
Tabell over Smartfields som viser feltnavn, integrasjonskilder og fullføringsprosent for teammedlemmer

Markedsføringskampanjer

Tre kort viser kampanjestatusen for denne signaturen:
  • Aktive: Kampanjer som kjører nå
  • Planlagte: Kampanjer som er satt opp til å starte i fremtiden
  • Arkiverte: Tidligere kampanjer
Kampanjer administreres fra den egne Kampanjer-seksjonen. Dette er bare en sammendragsvisning.

Analyse

Tre kort gir deg et raskt øyeblikksbilde av ytelsen:
  • Totale visninger: Hvor mange ganger signaturen er blitt sett
  • Totale klikk: Hvor mange ganger mottakere har klikket på elementer i signaturen
  • CTR: Prosentandelen av visninger som resulterte i et klikk
For detaljert analyse, bytt til Analyse-fanen.
Sammendragskort for markedsføringskampanjer og analyse med statistikk for aktive, planlagte og CTR