Hopp til hovedinnhold
Signaturvarianter fungerer med Microsoft 365 og Outlook, og med installasjon på serversiden for både Google Workspace og Microsoft 365. De brukes ikke av Gmail-installasjon på klientsiden, som skriver én enkelt signatur inn i Gmail-innstillingene dine uten varianter per e-postkontekst.
Signaturvarianter lar deg bruke ulike signaturdesign avhengig av e-postkonteksten. I stedet for å vise den samme fullstendige signaturen hver gang, kan du sette opp lettere versjoner for svar og interne e-poster. Fra detaljsiden for signaturen klikker du på fanen Varianter.

​
Slik fungerer varianter

Hver signatur har en Primary-signatur: hoveddesignet som brukes for nye utgående e-poster. Varianter lar deg definere alternative design for to andre kontekster: On-Reply signature: Brukes når en kollega svarer på eller videresender en e-post. Dette er vanligvis en kortere versjon av primærsignaturen, for eksempel bare navn, tittel og telefonnummer uten fullstendig banner eller sosiale ikoner. Internal signature: Brukes når en kollega sender e-post til noen i organisasjonen din. Dette kan være et minimalt design siden mottakerne allerede kjenner avsenderen, eller det kan bruke en annen visuell stil for intern kommunikasjon.
Fanen Signature Variants som viser kortene Primary, On-Reply og Internal signatur

​
Aktiver en variant

Hver variant har en aktiveringsavkrysningsboks under forhåndsvisningen:
  • Activate On-Reply signature: Ja / Nei
  • Activate Internal signature: Ja / Nei
Sett til Ja for å aktivere varianten. Når den er satt til Nei, brukes primærsignaturen for den konteksten i stedet. Hver variant har også sin egen Aktiver Marketing Campaign-bryter, slik at du kan styre om kampanjebannere vises i svar og interne e-poster uavhengig av primærsignaturen.

​
Rediger en variant

Klikk på ⋯-menyen på et variantkort for å få tilgang til to alternativer:
  • Rediger variant: Åpner varianten i signaturredigereren slik at du kan tilpasse utformingen uavhengig av hovedsignaturen
  • Tilbakestill til hovedsignatur: Tilbakestiller varianten slik at den samsvarer med utformingen til hovedsignaturen
Overflytmeny på variantkort med alternativene Edit Variant og Reset to Primary Signature
Et vanlig oppsett er å beholde primærsignaturen med det fullstendige designet og kampanjebanneret, bruke en kortere svarvariant uten banneret, og bruke en minimal intern variant med kun navn og tittel. Slik holdes eksterne e-poster i tråd med profilen, samtidig som interne tråder forblir ryddige.

​
Relaterte artikler