Klikk på Preview Signatures øverst på en hvilken som helst detaljside for signaturer for å åpne forhåndsvisningsvinduet.
Hva forhåndsvisningen viser
Forhåndsvisningen viser signaturen til hvert tildelt teammedlem side om side, med deres faktiske Smartfield-data fylt inn. Dette lar deg bekrefte at navn, stillingstitler, telefonnumre og andre felter vises riktig før utrulling.
Hvert signaturkort viser den fullstendige gjengitte designen nøyaktig slik den vil vises i teammedlemmets e-poster.
Filtrer etter variant
Øverst i vinduet lar tre faner deg bytte mellom signaturkontekster:
- Primær: Hovedsignaturen som brukes for nye utgående e-poster
- Svar: Variant ved svar (hvis aktivert)
- Intern: Den interne varianten (hvis aktivert)
Søk- og visningsalternativer
Bruk søkefeltet for å finne forhåndsvisningen til et bestemt teammedlem etter navn.
Veksle mellom lys modus (solikon) og mørk modus (måneikon) for å se hvordan signaturen gjengis på både lyse og mørke e-postbakgrunner. Dette er nyttig for å kontrollere kontrast og lesbarhet på tvers av ulike temaer i e-postklienter.
Forhåndsvisning er en god måte å fange opp problemer på før installasjon. Se etter tomme felter (manglende Smartfield-data), ødelagt layout på mørke bakgrunner, eller inkonsekvent formatering på tvers av teammedlemmer.
