Hopp til hovedinnhold
Oppsett av Scribe tar under 10 minutter. Oppsettsprosessen avhenger av e-postleverandøren din. Scribe oppdager den automatisk når du registrerer deg, og viser deg de riktige trinnene. Det finnes to veier:
  • Automatisert (Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail): signaturene distribueres sentralt. Ingen handling kreves fra kollegene dine.
  • Manuell (andre e-postleverandører): kollegene mottar en invitasjon til å installere signaturen sin selv.

​
Automatisert oppsett for Google Workspace, Microsoft 365 og Zoho Mail

Dette er den anbefalte veien. Du administrerer alt sentralt, og teamkollegene dine trenger ikke å gjøre noe. De vil kanskje ikke engang merke at Scribe kjører.
1

Legg til kolleger

Synkroniser teamkatalogen din fra Google Workspace, Microsoft Entra ID eller Zoho Mail. Scribe importerer automatisk kollegenes navn, e-postadresser, stillingstitler og annen profilinformasjon. Du kan også legge til kolleger manuelt om nødvendig.
2

Tildel signaturer til kollegene dine

Velg hvilken signaturmal hver kollega (eller gruppe av kolleger) skal bruke. Du kan tildele ulike signaturer basert på avdeling, rolle eller lokasjon.
3

Koble til en integrasjon

Koble Scribe til e-postleverandøren din for å aktivere automatisk installasjon av signaturer. Dette er en engangsoperasjon som krever administratortilgang til Google Workspace-, Microsoft 365- eller Zoho Mail-kontoen din.
4

Installer teamsignaturer

Klikk på Install Signatures for å distribuere signaturer sentralt til alle kollegene dine umiddelbart. Når de er installert, holder Scribe automatisk signaturene oppdatert. Alle fremtidige endringer du gjør i Scribe, sendes ut til teamet uten manuelle trinn.
Total oppsettstid: omtrent 9 minutter. Etter dette kan markedsføringsteamet oppdatere signaturer på egen hånd når som helst, uten å måtte involvere IT igjen.

Legg til kolleger

Lær hvordan du synkroniserer eller manuelt legger til teamet ditt

Koble til en integrasjon

Sett opp Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail

​
Manuelt oppsett for andre e-postleverandører

Hvis bedriften din ikke bruker Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail, kan du sette opp Scribe manuelt. Med dette alternativet må kollegene dine selv foreta seg noe. De vil motta en invitasjon til å installere signaturen sin.
1

Legg til teammedlemmer

Synkroniser fra e-postleverandøren din, eller legg til teammedlemmer manuelt med navn, e-postadresse og profilinformasjon.
2

Tildel signaturer til teammedlemmene dine

Velg hvilken signaturmal hvert teammedlem skal bruke. Du kan tildele ulike signaturer etter avdeling, rolle eller plassering.
3

Inviter teammedlemmer til å installere signaturene sine

Klikk på Inviter teammedlemmer for å sende en e-postinvitasjon. Teammedlemmene dine blir veiledet gjennom en enkel prosess for å installere Scribe-signaturen i e-postklienten sin (for eksempel Apple Mail eller Outlook desktop). Ingen teknisk kunnskap kreves fra deres side.
Total oppsettstid: omtrent 7 minutter for deg, pluss noen minutter for hvert teammedlem for å godta invitasjonen og installere signaturen sin.

Legg til teammedlemmer

Lær hvordan du synkroniserer eller manuelt legger til teamet ditt

​
Hva skjer etter oppsettet?

Når signaturene er installert, kjører Scribe i bakgrunnen:
  • Automatisert fremgangsmåte: alle endringer du gjør i Scribe sendes automatisk til teammedlemmenes e-postklienter. Ingen reinstallasjon nødvendig.
  • Manuell fremgangsmåte: når du oppdaterer en signatur, mottar teammedlemmene en ny invitasjon for å installere den oppdaterte versjonen.
Hvis du bruker Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail, men først valgte den manuelle fremgangsmåten, kan du når som helst bytte til den automatiserte fremgangsmåten ved å koble til en integrasjon. Du trenger ikke å begynne på nytt.