Hopp til hovedinnhold
Oppsett av Scribe tar under 10 minutter. Oppsettsprosessen avhenger av e-postleverandøren din. Scribe oppdager den automatisk når du registrerer deg, og viser deg de riktige trinnene. Det finnes to veier:
  • Automatisert (Google Workspace eller Microsoft 365): signaturer distribueres sentralt. Ingen handling kreves fra teamkollegene dine.
  • Manuell (andre e-postleverandører): teamkollegene mottar en invitasjon til å installere signaturen sin selv.

​
Automatisert oppsett for Google Workspace og Microsoft 365

Dette er den anbefalte veien. Du administrerer alt sentralt, og teamkollegene dine trenger ikke å gjøre noe. De vil kanskje ikke engang merke at Scribe kjører.
1

Legg til teamkolleger

Synkroniser teamkatalogen din fra Google Workspace eller Microsoft Entra ID. Scribe importerer automatisk teamkollegenes navn, e-postadresser, stillingstitler og annen profilinformasjon. Du kan også legge til teamkolleger manuelt om nødvendig.
2

Tildel signaturer til teamkollegene dine

Velg hvilken signaturmal hver teamkollega (eller gruppe av teamkolleger) skal bruke. Du kan tildele forskjellige signaturer etter avdeling, rolle eller lokasjon.
3

Koble til en integrasjon

Koble Scribe til e-postleverandøren din for å aktivere automatisk signaturinstallasjon. Dette er et engangstrinn som krever Super Admin-tilgang til Google Workspace- eller Microsoft 365-kontoen din.
4

Installer teamsignaturer

Klikk på Install Signatures for å distribuere signaturer sentralt til alle teamkollegene dine umiddelbart. Når de er installert, vil Scribe automatisk holde signaturene oppdatert. Eventuelle fremtidige endringer du gjør i Scribe, sendes til teamet ditt uten manuelle trinn.
Total oppsettstid: omtrent 9 minutter. Etter dette kan markedsføringsteamet oppdatere signaturer på egen hånd når som helst, uten å måtte involvere IT igjen.

Legg til teammedlemmer

Lær hvordan du synkroniserer eller manuelt legger til teamet ditt

Koble til en integrasjon

Sett opp Google Workspace eller Microsoft 365

​
Manuelt oppsett for andre e-postleverandører

Hvis bedriften din ikke bruker Google Workspace eller Microsoft 365, kan du sette opp Scribe manuelt. Med denne fremgangsmåten må teammedlemmene dine gjøre noe selv. De vil motta en invitasjon for å installere signaturen sin.
1

Legg til teammedlemmer

Synkroniser fra e-postleverandøren din, eller legg til teammedlemmer manuelt med navn, e-postadresse og profilinformasjon.
2

Tildel signaturer til teammedlemmene dine

Velg hvilken signaturmal hvert teammedlem skal bruke. Du kan tildele ulike signaturer etter avdeling, rolle eller plassering.
3

Inviter teammedlemmer til å installere signaturene sine

Klikk på Inviter teammedlemmer for å sende en e-postinvitasjon. Teammedlemmene dine blir veiledet gjennom en enkel prosess for å installere Scribe-signaturen i e-postklienten sin (for eksempel Apple Mail eller Outlook desktop). Ingen teknisk kunnskap kreves fra deres side.
Total oppsettstid: omtrent 7 minutter for deg, pluss noen minutter for hvert teammedlem for å godta invitasjonen og installere signaturen sin.

Legg til teammedlemmer

Lær hvordan du synkroniserer eller manuelt legger til teamet ditt

​
Hva skjer etter oppsettet?

Når signaturene er installert, kjører Scribe i bakgrunnen:
  • Automatisert fremgangsmåte: alle endringer du gjør i Scribe sendes automatisk til teammedlemmenes e-postklienter. Ingen reinstallasjon nødvendig.
  • Manuell fremgangsmåte: når du oppdaterer en signatur, mottar teammedlemmene en ny invitasjon for å installere den oppdaterte versjonen.
Hvis du bruker Google Workspace eller Microsoft 365, men opprinnelig valgte den manuelle løsningen, kan du når som helst bytte til den automatiserte løsningen ved å koble til en integrasjon. Du trenger ikke å begynne på nytt.