Teamprofil

Teamprofilen er der du ser og administrerer et teammedlems personlige informasjon, tildelte signaturer og installasjonsstatus. Det er også her teammedlemmer kan oppdatere sine egne opplysninger når de blir invitert til det.

​

Profiloversikt

Øverst på profilsiden finner du et oppsummeringskort med teammedlemmets navn, stilling og tre nøkkelindikatorer:

• Signatur installert: hvor mange av de tildelte signaturene som er distribuert (f.eks. 0/1, 2/2).
• Informasjon: prosentandelen av profilfeltene som er fylt ut.
• Sist oppdatert: når profilen sist ble endret. Hold pekeren over for å se nøyaktig dato og klokkeslett.

​

Personlig informasjon

Profilskjemaet viser teammedlemmets detaljer som Smartfields. Hvert felt har et ikon som angir datakilden:

• Google Workspace eller Microsoft Entra ID: feltet synkroniseres fra katalogen din. Det er låst (angitt med et 🔒-ikon) og kan ikke redigeres direkte på profilen. For å endre det, oppdater det enten i katalogen og vent på neste synkronisering, eller gå til Smartfields og bytt datakilde til Scribe.
• HRIS: feltet synkroniseres fra det tilkoblede HR-systemet ditt. Dette er nyttig når katalogen din ikke er oppdatert, men HRIS-dataene er det. På samme måte som katalogsynkroniserte felt, er HRIS-felt låst på profilen.
• Scribe: feltet er lagret i Scribes egen database og kan redigeres direkte i inndatafeltet.

Du kan koble HRIS-systemet ditt til Scribe for å automatisk fylle ut kollegaprofiler med oppdatert informasjon som stillingstitler, telefonnumre eller avdelinger, selv om Google Workspace- eller Microsoft Entra ID-katalogen din er ufullstendig. Les mer om HRIS-integrasjoner. Som standard er bare hovedfeltene synlige: Profilbilde, Fornavn, Etternavn og Stilling.

​

Vis ubrukte Smartfields

Slå på Vis ubrukt Smartfield nederst i skjemaet for å vise flere felter som arbeidstelefonnummer, mobilnummer og eventuelle egendefinerte Smartfields du har opprettet. Dette er nyttig når du trenger å fylle ut eller sjekke data som ikke vises som standard.

​

Signaturer

På høyre side av profilen vises forhåndsvisningen av kollegaens tildelte signatur. Hvis en kollega har flere e-postadresser eller er tildelt flere signaturer, kan du bruke rullegardinmenyen øverst i signaturseksjonen for å bytte mellom dem.

​

Tildel en signatur

Hvis ingen signatur er tildelt ennå, viser signaturseksjonen en tom tilstand med en + Tildel signatur-knapp. Klikk på den for å åpne signaturvelgeren, bla gjennom de tilgjengelige signaturmalene dine, velg én og klikk på Tildel signatur for å bekrefte. Du kan også tildele signaturer i bulk fra siden Signaturer.

​

Installer signatur

Nederst i profilen lar knappen Installer signatur deg distribuere signaturen til kollegaens e-postklient.

​

Når ingen integrasjon er tilkoblet

Klikk på rullegardinmenyen Installer signatur ▾ for å se tilgjengelige integrasjoner du kan koble til:

• Google Workspace: installeres via Googles API (på serversiden, ingen handling kreves fra kollegaen).
• Microsoft Entra ID: installeres via Microsofts API.
• Front, Outreach, Salesloft: installeres på disse tredjeparts e-postplattformene.

Velg en for å starte oppsettet av integrasjonen.

​

Når en integrasjon er tilkoblet

Når signaturene er distribuert, holder du musepekeren over knappen Installer signatur for å se tabellen med installasjonsstatus: Denne tabellen hjelper deg med å overvåke distribusjonen og raskt feilsøke eventuelle problemer.

​

Kopier HTML

Knappen Kopier HTML ▾ er alltid tilgjengelig under Installer signatur. Den lar deg (eller kollegaen din) kopiere rå-HTML-en til signaturen for å lime den inn manuelt i en hvilken som helst e-postklient eller plattform som ikke tilbyr en automatisert integrasjon gjennom Scribe.

​

Kollegavisning (inviterte kolleger)

Når en kollega blir invitert via e-post til å fullføre profilen sin, ser de en forenklet versjon av appen. Navigasjonen deres inkluderer bare to elementer: Profil og Integrasjoner. Fra denne visningen kan teammedlemmer:

• Redigere felter der datakilden er satt til Scribe: de kan skrive direkte i feltet.
• Se, men ikke redigere felter som er synkronisert fra en katalog (Google Workspace eller Microsoft Entra ID): disse forblir låst.
• Se sine tildelte signaturer og installasjonsstatus.