Crear una firma
Para crear una nueva firma, haz clic en + Crear nueva → Crear firma en la esquina superior derecha de la página Firmas.
La ventana de creación te ofrece dos opciones:
- Empezar desde una plantilla: elige una firma prediseñada de la biblioteca de Scribe y personalízala en el editor
- Duplicar una firma existente: selecciona cualquier firma de tu espacio de trabajo para usarla como punto de partida
Pon un nombre a tu firma (entre 2 y 20 caracteres). En el lado derecho de la ventana aparece una vista previa en directo para que veas lo que estás seleccionando antes de crearla.
Haz clic en Crear firma para abrir la firma, donde puedes personalizar el diseño, asignar miembros del equipo, conectar una integración y gestionar la instalación.
[captura: ventana de Crear firma con plantilla seleccionada y vista previa]
Duplicar una firma existente es la forma más rápida de crear variantes, por ejemplo distintas firmas por departamento o país que comparten la misma estructura pero con una marca diferente.
Crear una carpeta
Para crear una carpeta, haz clic en + Crear nueva → Crear carpeta en la esquina superior derecha.
Introduce un nombre de carpeta (entre 2 y 20 caracteres) y haz clic en Guardar. Las carpetas te ayudan a organizar las firmas por departamento, marca, país o cualquier otra agrupación que tenga sentido para tu equipo.
Organizar las firmas en carpetas
Puedes mover una firma a una carpeta con el menú ⋯ de la tarjeta de la firma y seleccionando Mover a. También puedes arrastrar y soltar cualquier tarjeta de firma directamente en una carpeta.
Haz clic en una carpeta para ver las firmas que contiene y utiliza la navegación de migas de pan en la parte superior para volver a la lista principal.
Editar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Edit para abrir la firma en el editor. Los cambios de diseño que realices se envían automáticamente a las firmas instaladas de todos tus miembros del equipo una vez que publiques, sin necesidad de reinstalarlas.
Duplicar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Duplicate. Se crea una copia de la firma en la misma ubicación (raíz o carpeta) con el nombre seguido de “(Copy)”.
Eliminar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Delete. Esto elimina la firma de tu espacio de trabajo de forma permanente.
Eliminar una firma que esté instalada actualmente no la quitará automáticamente de los clientes de correo electrónico de tus miembros del equipo. Tendrás que desinstalar la firma primero o instalar otra en su lugar.
Editar una carpeta
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de carpeta y selecciona Edit para renombrarla.
Eliminar una carpeta
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de carpeta y selecciona Delete. Solo puedes eliminar una carpeta cuando esté vacía, así que mueve o elimina antes las firmas que contiene.
Siguiente: filtrar y buscar
