Crear una firma
Para crear una nueva firma, haz clic en + Crear nueva → Crear firma en la esquina superior derecha de la página Firmas.
La ventana de creación te ofrece dos opciones:
- Empezar desde una plantilla: elige una firma prediseñada desde la biblioteca de plantillas y personalízala en el editor
- Duplicar una firma existente: selecciona cualquier firma que ya esté en tu espacio de trabajo para usarla como punto de partida
Pon un nombre a tu firma (entre 2 y 20 caracteres). En el lado derecho de la ventana aparece una vista previa en directo para que veas lo que estás seleccionando antes de crearla.
Haz clic en Crear firma para abrir la firma, donde puedes personalizar el diseño, asignar miembros del equipo, conectar una integración y gestionar la instalación.
Duplicar una firma existente es la forma más rápida de crear variaciones, por ejemplo firmas distintas por departamento o país que comparten el mismo diseño pero con una identidad de marca diferente.
Crear una carpeta
Para crear una carpeta, haz clic en + Crear nueva → Crear carpeta en la esquina superior derecha.
Introduce un nombre de carpeta (entre 2 y 20 caracteres) y haz clic en Guardar. Las carpetas te ayudan a organizar las firmas por departamento, marca, país o cualquier otra agrupación que tenga sentido para tu equipo.
Organizar las firmas en carpetas
Puedes mover una firma a una carpeta desde el menú ⋯ de la tarjeta de la firma y seleccionando Mover a. También puedes arrastrar y soltar cualquier tarjeta de firma directamente en una carpeta.
Haz clic en una carpeta para ver las firmas que contiene, y usa la navegación de migas de pan de la parte superior para volver a la lista principal.
Editar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Editar para abrir la firma en el editor. Cualquier cambio de diseño que hagas se envía automáticamente a las firmas instaladas de todos los miembros del equipo en cuanto lo publicas, sin necesidad de reinstalar.
Duplicar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Duplicar. Se crea una copia de la firma en la misma ubicación (raíz o carpeta) con el nombre seguido de «(Copia)».
Eliminar una firma
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de firma y selecciona Eliminar. Esto elimina la firma de tu espacio de trabajo de forma permanente.
Eliminar una firma que está instalada actualmente no la retirará automáticamente de los clientes de correo de tus miembros del equipo. Tendrás que desinstalar la firma primero o instalar otra en su lugar.
Editar una carpeta
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de carpeta y selecciona Editar para cambiarle el nombre.
Eliminar una carpeta
Haz clic en el menú ⋯ de cualquier tarjeta de carpeta y selecciona Eliminar. Solo puedes eliminar una carpeta cuando está vacía, así que mueve o elimina antes las firmas que contiene.
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