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La prioridad de firmas te permite controlar el orden en que aparecen las firmas en Outlook. La firma con mayor prioridad (posición 1) se establece como la firma predeterminada de tus miembros del equipo.
La prioridad de firmas solo se aplica a los usuarios de Microsoft 365 / Outlook. Los usuarios de Gmail no se ven afectados por este ajuste. En Gmail, cada miembro del equipo tiene asignada una única firma.

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Cómo funciona

Cuando un miembro del equipo tiene acceso a varias firmas en Outlook, el orden de prioridad determina qué firma aparece primero. Las posiciones más altas aparecen primero en la lista de firmas de Outlook. Esto resulta útil cuando un miembro del equipo tiene asignada más de una firma, por ejemplo una firma principal con marca y una firma secundaria minimalista para correos internos.

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Definir la prioridad de firmas

Haz clic en el icono de reordenación situado en la parte superior derecha de la página Firmas para abrir la ventana de prioridad de firmas. Desde ahí:
  1. Arrastra y suelta las firmas para reordenarlas
  2. El número de posición a la derecha se actualiza automáticamente
  3. Haz clic en Update Priority para guardar
Ventana de prioridad de firmas con lista reordenable mediante arrastrar y soltar y botón Update Priority
Si tu equipo usa Outlook y solo tienes una firma por miembro del equipo, no tienes que preocuparte por la prioridad. Solo importa cuando los miembros del equipo tienen asignadas varias firmas.