Visión general de las firmas

La página de firmas es donde creas, organizas y gestionas todas tus firmas de correo electrónico. Desde aquí ves el estado de cada firma de un vistazo, las organizas en carpetas y las instalas en todo tu equipo con un clic.

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Barra de estadísticas

En la parte superior de la página, tres contadores te ofrecen una visión en tiempo real:

• Creadas: el número total de firmas de tu espacio de trabajo
• Miembros del equipo asignados: cuántos miembros del equipo tienen una firma asignada sobre el total del equipo
• Firmas instaladas: cuántas firmas se han instalado correctamente sobre el total de asignadas

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Carpetas

Las carpetas te permiten organizar tus firmas por departamento, marca, país o cualquier otra agrupación que tenga sentido para tu equipo. Por ejemplo, puedes crear carpetas como “Marketing France”, “UK Operations” o “Sales DACH”. Haz clic en una carpeta para ver las firmas que contiene, con una navegación por migas de pan para volver a todas las firmas. Cada tarjeta de carpeta muestra el nombre de la carpeta y cuántas firmas contiene.

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Tarjetas de firma

Cada firma aparece como una tarjeta que muestra:

• Una vista previa del diseño de la firma
• El nombre de la firma
• Un punto de estado por colores (Diseño, Miembros del equipo, Instalación)
• El número de miembros del equipo asignados y de firmas instaladas

Pasa el cursor sobre una tarjeta de firma para ver un desglose detallado del estado, incluido el estado del diseño (Borrador o Publicado), cuántos miembros del equipo tienen la firma asignada y el estado de instalación.

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Acciones rápidas

Desde la esquina superior derecha:

• + Crear nuevo: crea una nueva firma o una nueva carpeta
• Instalar firmas: abre la ventana de instalación para desplegar firmas en tu equipo

Desde el menú ⋯ de cada tarjeta de firma:

• Editar: abre la firma en el editor
• Duplicar: crea una copia de la firma
• Eliminar: borra la firma

Desde el menú ⋯ de cada tarjeta de carpeta:

• Editar: cambia el nombre de la carpeta
• Eliminar: elimina la carpeta (solo disponible cuando la carpeta está vacía)

También puedes arrastrar y soltar firmas en las carpetas para organizarlas rápidamente.