Visión general de las firmas

La página de firmas es donde creas, organizas y gestionas todas tus firmas de correo electrónico. Desde aquí ves el estado de cada firma de un vistazo, las organizas en carpetas y las instalas en todo tu equipo con un clic. [screenshot: Signatures main page]

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Barra de estadísticas

En la parte superior de la página, tres contadores te ofrecen una visión general en tiempo real:

• Creadas: el número total de firmas en tu espacio de trabajo
• Miembros del equipo asignados: cuántos miembros del equipo tienen una firma asignada sobre el total
• Firmas instaladas: cuántas firmas se han instalado correctamente sobre el total de asignadas

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Carpetas

Las carpetas te permiten organizar tus firmas por departamento, marca, país o cualquier otra agrupación que tenga sentido para tu equipo. Por ejemplo, puedes crear carpetas como «Marketing Francia», «Operaciones Reino Unido» o «Ventas DACH». Haz clic en una carpeta para ver las firmas que contiene, con una navegación de migas de pan para volver a todas las firmas. Cada tarjeta de carpeta muestra el nombre y cuántas firmas contiene. [screenshot: folder view with breadcrumb]

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Tarjetas de firma

Cada firma aparece como una tarjeta que muestra:

• Una vista previa del diseño de la firma
• El nombre de la firma
• Un punto de estado con código de color (diseño, miembros del equipo, instalación)
• El número de miembros del equipo asignados y de firmas instaladas

Pasa el cursor sobre una tarjeta de firma para ver un desglose detallado del estado, incluyendo el estado del diseño (borrador o publicado), cuántos miembros del equipo están asignados y el estado de la instalación. [captura de pantalla: estado al pasar el cursor sobre la tarjeta de firma con detalles de estado]

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Acciones rápidas

Desde la esquina superior derecha:

• + Crear nuevo: crea una nueva firma o una nueva carpeta
• Instalar firmas: abre la ventana de instalación para desplegar firmas en tu equipo

Desde el menú ⋯ de cada tarjeta de firma:

• Editar: abre la firma en el editor
• Duplicar: crea una copia de la firma
• Eliminar: elimina la firma

Desde el menú ⋯ de cada tarjeta de carpeta:

• Editar: renombra la carpeta
• Eliminar: elimina la carpeta (solo disponible cuando la carpeta está vacía)

También puedes arrastrar y soltar firmas dentro de carpetas para organizarlas rápidamente.