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Configurar Scribe lleva menos de 10 minutos. El proceso de configuración depende de tu proveedor de correo electrónico. Scribe lo detecta automáticamente al registrarte y te muestra los pasos adecuados. Hay dos caminos:
  • Automatizada (Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail): las firmas se despliegan de forma centralizada. Los miembros del equipo no tienen que hacer nada.
  • Manual (otros proveedores de correo): los miembros del equipo reciben una invitación para instalar su firma ellos mismos.

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Configuración automatizada para Google Workspace, Microsoft 365 y Zoho Mail

Es el camino recomendado. Lo gestionas todo de forma centralizada y tus miembros del equipo no tienen que hacer nada. Puede que ni siquiera se den cuenta de que Scribe está funcionando.
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Añadir miembros del equipo

Sincroniza el directorio de tu equipo desde Google Workspace, Microsoft Entra ID o Zoho Mail. Scribe importa automáticamente los nombres, direcciones de correo, cargos y otros datos de perfil de los miembros del equipo. También puedes añadirlos manualmente si lo necesitas.
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Asignar firmas a los miembros del equipo

Selecciona qué plantilla de firma usará cada miembro del equipo (o grupo). Puedes asignar firmas distintas por departamento, cargo o ubicación.
3

Conectar una integración

Conecta Scribe a tu proveedor de correo para activar la instalación automática de firmas. Es un paso único que requiere acceso de administrador a tu cuenta de Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail.
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Instalar las firmas del equipo

Haz clic en Install Signatures para desplegar las firmas de forma centralizada a todos los miembros del equipo al instante. Una vez instaladas, Scribe las mantiene actualizadas automáticamente. Cualquier cambio futuro que hagas en Scribe se envía a tu equipo sin pasos manuales.
Tiempo total de configuración: aproximadamente 9 minutos. A partir de ese momento, marketing puede actualizar las firmas de forma independiente y en cualquier momento, sin necesidad de recurrir de nuevo a IT.

Añadir miembros del equipo

Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo

Conectar una integración

Configura Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail

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Configuración manual para otros proveedores de correo electrónico

Si tu empresa no usa Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail, puedes configurar Scribe manualmente. Con esta opción, los miembros del equipo tienen que intervenir: reciben una invitación para instalar su firma.
1

Añadir miembros del equipo

Sincroniza desde tu proveedor de correo electrónico o añade manualmente a los miembros del equipo con su nombre, dirección de correo electrónico e información de perfil.
2

Asignar firmas a tus miembros del equipo

Selecciona qué plantilla de firma utilizará cada miembro del equipo. Puedes asignar firmas distintas por departamento, función o ubicación.
3

Invitar a los miembros del equipo a instalar sus firmas

Haz clic en Invite Teammates para enviar una invitación por correo electrónico. Tus miembros del equipo seguirán un proceso sencillo para instalar su firma de Scribe en su cliente de correo (como Apple Mail u Outlook de escritorio). No necesitan conocimientos técnicos.
Tiempo total de configuración: aproximadamente 7 minutos para ti, más unos minutos para que cada miembro del equipo acepte la invitación e instale su firma.

Añadir miembros del equipo

Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo

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¿Qué ocurre después de la configuración?

Una vez instaladas las firmas, Scribe se ejecuta en segundo plano:
  • Vía automatizada: cualquier cambio que hagas en Scribe se envía automáticamente a los clientes de correo de tus miembros del equipo. No es necesario reinstalar nada.
  • Vía manual: cuando actualizas una firma, los miembros del equipo reciben una nueva invitación para instalar la versión actualizada.
Si usas Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail pero elegiste la opción manual al principio, puedes cambiar a la opción automatizada en cualquier momento conectando una integración. No hace falta empezar de cero.