- Automatizado (Google Workspace o Microsoft 365): las firmas se despliegan de forma centralizada. Tus miembros del equipo no tienen que hacer nada.
- Manual (otros proveedores de correo electrónico): los miembros del equipo reciben una invitación para instalar ellos mismos su firma.
Configuración automatizada para Google Workspace y Microsoft 365
Es el camino recomendado. Lo gestionas todo de forma centralizada y tus miembros del equipo no tienen que hacer nada. Puede que ni siquiera se den cuenta de que Scribe está funcionando.Añadir miembros del equipo
Sincroniza el directorio de tu equipo desde Google Workspace o Microsoft Entra ID. Scribe importa automáticamente los nombres, direcciones de correo electrónico, puestos y demás información de perfil de tus miembros del equipo. También puedes añadir miembros del equipo manualmente si lo necesitas.
Asignar firmas a tus miembros del equipo
Selecciona qué plantilla de firma usará cada miembro del equipo (o grupo de miembros del equipo). Puedes asignar firmas distintas por departamento, función o ubicación.
Conectar una integración
Conecta Scribe a tu proveedor de correo electrónico para activar la instalación automática de firmas. Es un paso único que requiere acceso de superadministrador a tu cuenta de Google Workspace o Microsoft 365.
Instalar las firmas del equipo
Haz clic en Install Signatures para desplegar las firmas a todos tus miembros del equipo de forma centralizada e instantánea. Una vez instaladas, Scribe mantendrá las firmas actualizadas automáticamente. Cualquier cambio que hagas en Scribe a partir de ese momento se envía a tu equipo sin pasos manuales.
Añadir miembros del equipo
Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo
Conectar una integración
Configura Google Workspace o Microsoft 365
Configuración manual para otros proveedores de correo electrónico
Si tu empresa no utiliza Google Workspace o Microsoft 365, puedes configurar Scribe manualmente. Con esta opción, tus miembros del equipo tendrán que intervenir. Recibirán una invitación para instalar su firma.Añadir miembros del equipo
Sincroniza desde tu proveedor de correo electrónico o añade manualmente a los miembros del equipo con su nombre, dirección de correo electrónico e información de perfil.
Asignar firmas a tus miembros del equipo
Selecciona qué plantilla de firma utilizará cada miembro del equipo. Puedes asignar firmas distintas por departamento, función o ubicación.
Invitar a los miembros del equipo a instalar sus firmas
Haz clic en Invite Teammates para enviar una invitación por correo electrónico. Tus miembros del equipo seguirán un proceso sencillo para instalar su firma de Scribe en su cliente de correo (como Apple Mail u Outlook de escritorio). No necesitan conocimientos técnicos.
Añadir miembros del equipo
Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo
¿Qué ocurre después de la configuración?
Una vez instaladas las firmas, Scribe se ejecuta en segundo plano:- Vía automatizada: cualquier cambio que hagas en Scribe se envía automáticamente a los clientes de correo de tus miembros del equipo. No es necesario reinstalar nada.
- Vía manual: cuando actualizas una firma, los miembros del equipo reciben una nueva invitación para instalar la versión actualizada.