Selecciona qué miembros del equipo usan una firma: de forma individual, por grupo, por unidad administrativa o de forma dinámica con condiciones de Smartfield.
Desde la página de detalle de la firma, haz clic en la pestaña Miembros del equipo para ver qué miembros del equipo están asignados a esta firma y gestionar la asignación.
La tabla muestra todos los miembros del equipo asignados a la firma con las siguientes columnas:
Nombre: Nombre y correo electrónico del miembro del equipo. Una pequeña flecha despliega la fila para mostrar los alias y la información detallada de instalación por dirección de correo.
Información: Una barra de progreso que muestra cuánto se ha completado su perfil de Smartfield (por ejemplo, 100 %, 60 %). Un porcentaje más bajo significa que más bloques se omitirán de su firma.
Integraciones: Qué proveedor de correo electrónico está conectado (por ejemplo, Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail).
Instalaciones: Estado de instalación actual de este miembro del equipo (Instalada, Pendiente, No instalada, Fallida).
Acciones: Editar el perfil del miembro del equipo (icono de lápiz) o previsualizar su firma (icono de ojo).
Haz clic en la flecha junto al nombre de un miembro del equipo para expandir su fila y ver los detalles de instalación por dirección de correo electrónico, incluidos los alias. Cada fila muestra el correo, la plataforma (Web, Escritorio, Móvil), la integración, la fecha y el estado.
Haz clic en “Edit Teammates Selection” en la esquina superior derecha para abrir la ventana “Select Teammates”. El panel izquierdo te permite elegir miembros del equipo y el panel derecho muestra quién está seleccionado actualmente.Puedes asignar miembros del equipo con cuatro métodos, cada uno disponible como pestaña:Miembros del equipo: explora y selecciona miembros del equipo de forma individual desde tu lista completa. Marca la casilla junto a cada nombre para añadirlos. Usa la barra de búsqueda para encontrar a personas concretas.Grupos: selecciona un grupo entero de una vez (por ejemplo, “Sales”, “Engineering”). Se añaden todos los miembros del equipo de ese grupo. Cada grupo muestra cuántos miembros del equipo contiene.Unidades administrativas: parecidas a los grupos, pero basadas en la estructura organizativa de tu proveedor de identidad. Selecciona una unidad administrativa para añadir a todos los miembros del equipo que contiene.Smartfields: crea condiciones dinámicas usando valores de Smartfields para asignar miembros del equipo automáticamente. Por ejemplo: «Si el departamento de Microsoft 365 es alguno de Ventas, Ventas y Marketing». Puedes añadir varias condiciones para afinar la selección. Es la opción más potente, porque asigna a los miembros del equipo automáticamente en función de sus datos en lugar de hacerlo de forma manual.
En la parte inferior del panel izquierdo, una casilla te permite asignar automáticamente esta firma a todos los miembros del equipo futuros sincronizados desde tu proveedor de identidad. Así, las nuevas incorporaciones reciben la firma correcta sin ninguna acción manual.Haz clic en Confirm Selection para guardar los cambios.
Combinar condiciones de Smartfields con la asignación automática es el enfoque más escalable. Por ejemplo, puedes crear una firma para cada departamento y usar la condición “If Department is Sales”, de modo que todos los miembros del equipo de Sales actuales y futuros reciban automáticamente la firma correcta.
Encima de la tabla, usa la barra de búsqueda para encontrar miembros del equipo por nombre.Haz clic en el icono de filtro para acotar la lista. Los filtros se organizan en cuatro categorías:
Email: con alias / Sin alias
Información: Rellenada / Incompleta (cumplimentación de Smartfields)
Integraciones: filtra por proveedor conectado (por ejemplo, Microsoft 365)
Los filtros se pueden combinar para encontrar rápidamente, por ejemplo, todos los miembros del equipo a los que les falta información y cuya instalación ha fallado.
Cuando seleccionas uno o varios miembros del equipo mediante las casillas, aparece un botón Invitar al miembro del equipo en la parte superior de la tabla. Se utiliza para los flujos de instalación manual: envía un correo electrónico invitando a los miembros del equipo seleccionados a instalar ellos mismos su firma.Esto solo es relevante si no utilizas una integración automatizada (Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail). Con una configuración automatizada, los miembros del equipo no tienen que hacer nada.
Resumen de firmas: cómo encaja la asignación en el flujo general de las firmas.
Smartfields: los datos detrás de la asignación dinámica basada en condiciones.
Previsualizar firmas: comprueba la firma de cada miembro del equipo asignado antes de instalarla.
Instalar firmas: despliega la firma una vez asignados los miembros del equipo.
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El panel izquierdo te permite elegir miembros del equipo y el panel derecho muestra quién está seleccionado actualmente.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Puedes asignar miembros del equipo con cuatro métodos, cada uno disponible como pestaña:`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Miembros del equipo`}),`: explora y selecciona miembros del equipo de forma individual desde tu lista completa. Marca la casilla junto a cada nombre para añadirlos. Usa la barra de búsqueda para encontrar a personas concretas.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Grupos`}),`: selecciona un grupo entero de una vez (por ejemplo, “Sales”, “Engineering”). Se añaden todos los miembros del equipo de ese grupo. Cada grupo muestra cuántos miembros del equipo contiene.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Unidades administrativas`}),`: parecidas a los grupos, pero basadas en la estructura organizativa de tu proveedor de identidad. Selecciona una unidad administrativa para añadir a todos los miembros del equipo que contiene.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Smartfields`}),`: crea condiciones dinámicas usando `,_jsx(_components.a,{href:`/es/smart-fields`,children:`valores de Smartfields`}),` para asignar miembros del equipo automáticamente. Por ejemplo: `,_jsx(_components.em,{children:`«Si el departamento de Microsoft 365 es alguno de Ventas, Ventas y Marketing»`}),`. Puedes añadir varias condiciones para afinar la selección. Es la opción más potente, porque asigna a los miembros del equipo automáticamente en función de sus datos en lugar de hacerlo de forma manual.`]}),`\n`,_jsxs(Frame,{children:[_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87`,alt:`Modal de selección de miembros del equipo en la pestaña Teammates con casillas individuales`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-individuals.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e7bdf6caf33fb4b94fee21f331755100 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=52788aee368454dc94abdd42b6e484ab 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=275161d8f94ff13a57b9ec9be1b0bee4 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=7600696329af89ca28070a0ddc89e790 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3ba75b161317bf6273404e198a87a38c 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=18987e56f9c67b8239177b3ea54862d4 2500w`}),_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d`,alt:`Modal de selección de miembros del equipo en la pestaña Smart Fields con el constructor de condiciones por departamento`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=d0a160ad27c974a10cc11bb00375ab84 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a3c5c41e4c3250ba20971d7972f24b4 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=47c7c91ad775fc0e42dc097e060de630 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=5c305b15614078e894931b6c36e92457 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e794c9f09bd04cd32a10e7c6c40893fd 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=8da85588e9b8657eab85f2dc3f297bfd 2500w`})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`En la parte inferior del panel izquierdo, una casilla te permite `,_jsx(_components.strong,{children:`asignar automáticamente esta firma a todos los miembros del equipo futuros`}),` sincronizados desde tu proveedor de identidad. Así, las nuevas incorporaciones reciben la firma correcta sin ninguna acción manual.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Haz clic en `,_jsx(_components.strong,{children:`Confirm Selection`}),` para guardar los cambios.`]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Combinar condiciones de Smartfields con la asignación automática es el enfoque más escalable. Por ejemplo, puedes crear una firma para cada departamento y usar la condición `,_jsx(_components.em,{children:`“If Department is Sales”`}),`, de modo que todos los miembros del equipo de Sales actuales y futuros reciban automáticamente la firma correcta.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`buscar-y-filtrar-miembros-del-equipo`,children:`Buscar y filtrar miembros del equipo`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Encima de la tabla, usa la `,_jsx(_components.strong,{children:`barra de búsqueda`}),` para encontrar miembros del equipo por nombre.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Haz clic en el `,_jsx(_components.strong,{children:`icono de filtro`}),` para acotar la lista. Los filtros se organizan en cuatro categorías:`]}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Email`}),`: con alias / Sin alias`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Información`}),`: Rellenada / Incompleta (cumplimentación de Smartfields)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Integraciones`}),`: filtra por proveedor conectado (por ejemplo, Microsoft 365)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Instalación`}),`: Instalada / No instalada / Pendiente / Instalación parcial / Fallida`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Los filtros se pueden combinar para encontrar rápidamente, por ejemplo, todos los miembros del equipo a los que les falta información y cuya instalación ha fallado.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3693e22a27db8ae96133548a5fb1b6d5`,alt:`Panel de filtros en la tabla de miembros del equipo asignados con opciones de correo electrónico, información e instalación`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1926`,height:`1926`,\"data-path\":`images/assign-teammates-filter-panel.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=0cdba04a9962053e7ef68432bfd6c315 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=f7fc8ab6b7791f2e7ba28a94de42ad8c 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=008ae9b998553c95a15c35acec8614cb 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=fdc83b8ac189e89f17a67f7a2f0ca009 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=2ed177466e4f8b6a1500cb8b1af7d444 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a9c4c1669a66610c84d21f22a6960c5 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`invitar-a-los-miembros-del-equipo`,children:`Invitar a los miembros del equipo`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Cuando seleccionas uno o varios miembros del equipo mediante las casillas, aparece un botón `,_jsx(_components.strong,{children:`Invitar al miembro del equipo`}),` en la parte superior de la tabla. Se utiliza para los flujos de instalación manual: envía un correo electrónico invitando a los miembros del equipo seleccionados a instalar ellos mismos su firma.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Esto solo es relevante si no utilizas una integración automatizada (Google Workspace, Microsoft 365 o Zoho Mail). Con una configuración automatizada, los miembros del equipo no tienen que hacer nada.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a6e72a7eefb6816e11c20779f205c3f`,alt:`Botón Invitar al miembro del equipo que aparece encima de la tabla tras seleccionar miembros del equipo mediante las casillas`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1924`,height:`1924`,\"data-path\":`images/assign-teammates-invite-button.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=64e953a1c8c8653fad36696bcd2aa130 280w, 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instalarla.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.a,{href:`/es/install-signatures`,children:`Instalar firmas`}),`: despliega la firma una vez asignados los miembros del equipo.`]}),`\n`]})]})}function MDXContent(props={}){const{wrapper:MDXLayout}={..._provideComponents(),...props.components};return MDXLayout?_jsx(MDXLayout,{...props,children:_jsx(_createMdxContent,{...props})}):_createMdxContent(props)}return{default:MDXContent};function _missingMdxReference(id,component){throw new Error(`Expected `+(component?`component`:`object`)+\" `\"+id+\"` to be defined: you likely forgot to import, pass, or provide it.\")}","frontmatter":{},"scope":{"config":{},"pageMetadata":{"title":"Asignar miembros del equipo a una firma","description":"Selecciona qué miembros del equipo usan una firma: de forma individual, por grupo, por unidad administrativa o de forma dinámica con condiciones de 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