Información de la firma
En el lado izquierdo de la barra superior verás:- Flecha de retroceso: vuelve a la lista de firmas
- Nombre de la firma: el nombre de la firma que estás editando (por ejemplo, “Marketing”)
- Recuento de miembros del equipo: cuántos miembros del equipo están asignados a esta firma
- Etiqueta de estado: muestra Borrador si la firma tiene cambios sin publicar
Acciones
El lado derecho de la barra superior contiene cuatro acciones, de izquierda a derecha.Plantillas
Abre la biblioteca de plantillas para explorar diseños de firma prediseñados. Elige una plantilla y se aplicará a tu firma actual, y los datos existentes de tus Smartfields se rellenan automáticamente.
Control de calidad
Ejecuta una comprobación automática de tu firma antes de publicarla. Verifica que todo esté correctamente configurado: los enlaces son válidos, las imágenes se cargan y los Smartfields están conectados correctamente.
Vista previa
La vista previa te muestra exactamente cómo se verá tu firma en los clientes de correo reales. La ventana de vista previa incluye:- Selector de miembros del equipo: explora y busca a tus miembros del equipo asignados a la izquierda para previsualizar la firma con sus datos específicos (nombre, foto, cargo, etc.)
- Pestañas de cliente de correo: cambia entre Outlook, Gmail y Apple Mail para ver cómo cada cliente renderiza tu firma
- Modo claro / modo oscuro: alterna entre el modo claro y el modo oscuro para comprobar ambas versiones
- Vistas por dispositivo: previsualiza en escritorio, tableta y móvil para verificar que tu firma se ve bien en distintos tamaños de pantalla
- Enviar correo de prueba: envíate un correo real con la firma adjunta para verla en condiciones reales, no solo en una vista previa
Publicar
Cuando la firma te convenza, haz clic en Publicar para aplicar los cambios. Lo que ocurre al hacer clic depende de tu configuración:- Sin integración conectada: Se te pedirá conectar primero una integración. Esto te redirige a la página de integraciones para que configures Google Workspace, Microsoft 365 u otro proveedor.
- Integración conectada pero sin miembros del equipo asignados: Se te pedirá asignar miembros del equipo a esta firma. Esto te redirige a la pestaña de miembros del equipo de la firma.
- Integración conectada + miembros del equipo asignados: Aparece un cuadro de diálogo de confirmación: «¿Publicar los cambios? Se actualizará la firma para los miembros del equipo asignados.» Haz clic en Publicar para confirmar o en Cancelar para volver.
Al publicar se actualiza la firma de todos los miembros del equipo asignados. Asegúrate de haber previsualizado la firma con varios miembros del equipo antes de publicar para detectar posibles problemas con los Smartfields.