ワークスペース

ワークスペースは、Scribeアカウント内の独立した環境です。各ワークスペースには、独自の署名、チームメンバー、連携、キャンペーン、分析データがあります。必要な数だけワークスペースを作成でき、すべて単一のアカウントで管理し、請求も一元化されます。

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複数のワークスペースを使う理由

ワークスペースを使うと、複数のグループのメール署名を管理する場合に整理された状態を保てます。主なユースケースは次のとおりです。

• 代理店。 単一のScribeアカウントから、複数のクライアントごとに専用のワークスペースを設けてメール署名を管理できます。
• コンサルタント。 複数のアカウントを切り替えることなく、さまざまなクライアントのメール署名を一括で管理できます。
• 親会社。 異なるブランドや子会社をまたいだ署名管理を、ひとつの場所に集約できます。

各ワークスペースは独自のメールプロバイダーと同期できるため、異なるチームやクライアントが互いに干渉することなく、別々の構成を利用できます。

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ワークスペースを作成

作成すると、新しいワークスペースがワークスペースのドロップダウンに表示されます。クリックすればいつでも切り替えできます。

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ワークスペースの切り替え

サイドバー左上のワークスペース名をクリックしてドロップダウンを開きます。すべてのワークスペースが一覧表示されます。任意のワークスペースをクリックすると切り替わります。各ワークスペースは、署名、チームメンバー、Smartfields、連携、キャンペーン、分析をそれぞれ独立して持ちます。

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ワークスペースの設定

ワークスペースを設定するには、サイドバーから ワークスペース設定 を開き、設定 をクリックします。これらの設定は、現在のワークスペースにのみ適用されます。

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アイコンと名前

すべてのワークスペースにはアイコンと名前があります。アイコンを変更 をクリックして新しいアイコンをアップロードし、名前 フィールドを編集してワークスペースの名前を変更できます。アイコンはサイドバーに表示され、複数のワークスペースを管理している場合に見分ける目印となります。

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トラッキングピクセル

これを有効にすると、署名内のバナーや CTA の分析データを計測できます。無効にした場合、トラッキングデータは収集されません。プライバシー関連法令を遵守するため、有効化する前に適切な同意を得てください。

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Made with Scribe

このトグルは、署名に「Made with Scribe」の透かしを表示するかどうかを切り替えます。透かしを削除するには有料プランが必要です。

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ワークスペースを削除

設定ページ下部の Danger Zone に Delete Workspace ボタンがあります。ワークスペースを削除すると、署名・チームメンバー・設定を含むすべてのデータが完全に削除されます。この操作は取り消せず、ワークスペースのオーナーのみが実行できます。 Delete Workspace をクリックすると、確認ダイアログが表示され、理由の選択と任意のコメント入力を求められます。