Skip to main content
Elke link in een Scribe-e-mailhandtekening (een knop, een afbeelding, een social-icoon of een tekstlink) kan gepersonaliseerde gegevens meedragen over het teamlid dat de e-mail verstuurt. Scribe voegt die gegevens toe aan het einde van de URL en vult ze voor elk teamlid automatisch in op basis van de Smartfields-gegevens. Ideaal om boekingspagina’s en formulieren vooraf in te vullen, of om te meten wie kliks oplevert.
Modaalvenster voor het personaliseren van deze link met een detail dat de Smartfields Voornaam en Achternaam combineert, en de linkpreview
  1. Selecteer in de editor het blok waarin de link zit (een knop, een afbeelding, een social-icoon of een tekstselectie) en open het veld Link.
  2. Klik onder de URL op Deze link personaliseren.
  3. Voeg een of meer details toe. Elk detail heeft een naam (wat de bestemmingspagina ontvangt, bijv. name of utm_content) en een of meer waarden: vaste tekst of een Smartfield die per teamlid wordt ingevuld. Klik op Waarde toevoegen om meerdere waarden in één detail te combineren, zoals een voornaam en een achternaam: Scribe voegt ze samen met een spatie.
  4. Controleer bij Je link ziet er zo uit de definitieve URL, waarin Smartfields als tijdelijke aanduidingen zoals {First name} worden getoond en de verbindingsspatie als %20.
  5. Klik op Opslaan.
De basis-URL van de link kan zelf een vaste URL of een Smartfield zijn (zoals een persoonlijke boekingslink). Gepersonaliseerde details werken met beide.

​
Voorbeeld: een boekingspagina of formulier vooraf invullen

Stel: de handtekeningen van je salesteam bevatten een knop Plan een gesprek die naar je planningspagina wijst. Voeg deze details toe zodat het boekingsformulier al vooraf ingevuld opent met de gegevens van de afzender: Je link ziet er zo uit: https://cal.example.com/acme?name={First name}&email={Email}. Wanneer een prospect op de knop in de e-mail van Jane klikt, weet de boekingspagina al dat het gesprek met Jane was: één formulier minder om in te vullen, minder afhakers, en de meeting komt bij de juiste persoon terecht. Dezelfde aanpak vult contactformulieren, demoaanvragen en enquêtetools vooraf in die URL-parameters accepteren (de meeste planning- en formulierproducten doen dat).

​
Voorbeeld: meet wie klikken oplevert met UTM-parameters

Om in je analysetool te zien welke handtekening van welk teamlid verkeer oplevert, voeg je standaard UTM-parameters toe: Je link ziet er zo uit: https://www.example.com/pricing?utm_source=email-signature&utm_medium=email&utm_content={First name}%20{Last name}. Elke klik komt nu binnen met de campagnebron en de volledige naam van het teamlid dat de e-mail heeft verzonden, zodat je analysetool antwoord geeft op de vraag “welke handtekeningen converteren?”.

​
Wat is het verschil met de ingebouwde tracking van Scribe?

Gepersonaliseerde linkdetails en de analytics van Scribe zijn twee verschillende datasets. Scribe meet je handtekeningen en rapporteert binnen Scribe; gepersonaliseerde details worden naar je eigen tools gestuurd en daar gerapporteerd. Ze vervangen of wijzigen elkaar niet.
Gepersonaliseerde details en de eigen tracking van Scribe produceren twee gescheiden, aanvullende datasets: Gepersonaliseerde details wijzigen of vervangen de tracking van Scribe nooit: beide blijven werken op dezelfde links, elk met een eigen rapportage. Gebruik Scribe-analytics om handtekeningen en campagnes binnen Scribe te vergelijken, en gepersonaliseerde details om verkeer via je handtekeningen zichtbaar te maken in de tools die je team al gebruikt. Omdat elke kant met zijn eigen regels telt, moet je niet verwachten dat de twee rapporten identieke cijfers laten zien. Scribe telt elke klik op de handtekeninglink zelf, terwijl je analysetool zijn eigen sessies, filters en toestemmingsafhandeling toepast. Behandel elk rapport als een eigen bron van waarheid voor wat het meet.

​
Goed om te weten

  • Eén detail kan meerdere waarden combineren. Voeg zoveel waarden aan een detail toe als je nodig hebt (Smartfields, vaste tekst of een combinatie); Scribe voegt ze samen met één spatie, in de URL gecodeerd als %20.
  • Ontbrekende gegevens breken een link nooit. Als het Smartfield van een teamlid leeg is, wordt die waarde gewoon weggelaten. Zijn alle waarden van een detail leeg, dan wordt het hele detail uit de link van dat teamlid weggelaten en werkt de link nog steeds.
  • Bestaande URL-parameters blijven behouden. Als de bestemmings-URL al parameters bevat, worden je details samengevoegd, en een detail met dezelfde naam vervangt de waarde uit de URL.
  • Alles wordt automatisch gecodeerd. Spaties, accenten en speciale tekens in waarden worden veilig gecodeerd, dus je hoeft niets voor te bereiden.
  • E-mail- en telefoonlinks kunnen niet worden gepersonaliseerd. Links naar een e-mailadres (mailto:) of telefoonnummer (tel:) bevatten geen details.

​
Veelgestelde vragen

Ja. Open de optie Deze link personaliseren en voeg je UTM-parameters toe als gegevens: vaste tekst voor utm_source en utm_medium, en een Smartfield (zoals Voornaam) voor utm_content om het teamlid te identificeren. Elke handtekening krijgt automatisch de juiste waarden.

​
Kan één parameter zowel de voornaam als de achternaam bevatten?

Ja. Voeg het detail toe (bijvoorbeeld utm_content of name), koppel de eerste waarde aan de Smartfield Voornaam, klik op Waarde toevoegen en koppel de tweede aan Achternaam. De link bevat dan utm_content={First name}%20{Last name}, per teamlid ingevuld. Je kunt er ook vaste tekst tussen zetten en zoveel waarden toevoegen als je nodig hebt.

​
Kan ik een Calendly-, HubSpot- of Typeform-pagina vooraf invullen vanuit een e-mailhandtekening?

Ja. Voeg details toe waarvan de namen overeenkomen met de parameters die je planning- of formuliertool accepteert (bijvoorbeeld name en email) en koppel hun waarden aan Smartfields. De link van elk teamlid opent de pagina dan vooraf ingevuld met hun eigen gegevens.

​
Verandert of dupliceert het toevoegen van UTM-parameters de klikregistratie van Scribe?

Nee. De klikregistratie van Scribe blijft precies hetzelfde werken en je UTM-parameters gaan mee naar je eigen analysetool. Het zijn twee verschillende datasets: Scribe rapporteert de prestaties van je handtekening in je Scribe-dashboard, terwijl UTM-gegevens verschijnen in je webanalyse. Hun cijfers kunnen legitiem verschillen, omdat elke tool met eigen regels telt.

​
Wat gebeurt er als een teamlid de gegevens nog niet heeft?

Het gepersonaliseerde detail wordt voor dat teamlid overgeslagen en de link verwijst nog steeds naar de basis-URL. Zodra hun Smartfield is ingevuld — handmatig of vanuit een gekoppelde databron — pikken hun links dit automatisch op, zonder dat je iets handmatig hoeft te publiceren.

​
Gerelateerde artikelen