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Sincronize seu diretório do Microsoft Entra ID com a Scribe para importar membros da equipe, unidades organizacionais e grupos. Depois de conectada, a Scribe permanece sincronizada com seu diretório automaticamente. Quando membros da equipe entram, saem ou mudam de função, as assinaturas são atualizadas conforme necessário.
Card de integração do Microsoft Entra ID na página Integrações das configurações da Scribe

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Pré-requisitos

  • Função de Global Admin no Microsoft Entra ID
  • Uma assinatura ativa do Microsoft 365
Apenas um Global Admin pode autorizar a conexão entre a Scribe e o Microsoft Entra ID. Se você não tem essa função, a Scribe pede que você convide o Global Admin para concluir esta etapa.

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Etapa 1: iniciar a integração

Acesse Configurações → Integrações e clique em Connect no card do Microsoft Entra ID. Uma janela modal será exibida com uma visão geral das etapas de configuração:
  1. Conectar o Entra ID
  2. Selecionar a conta
  3. Aceitar os escopos
  4. Selecionar os membros da equipe
Clique em Connect Entra ID para começar.
Janela modal Connect Entra ID listando as quatro etapas de configuração antes da autorização

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Etapa 2: escolher sua conta Microsoft

Uma janela de login da Microsoft será exibida. Selecione a conta associada ao tenant Microsoft 365 da sua organização.
Janela do seletor de contas Microsoft para escolher a conta do tenant da organização
Use uma conta com a função de Global Admin para fazer login. Se você entrar com uma conta sem privilégios de administrador, a autorização falhará.

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Etapa 3: aceitar as permissões

A Microsoft exibe uma tela de consentimento “Permissions requested” com a lista dos escopos que a Scribe precisa para ler seu diretório. Essas permissões permitem que a Scribe:
  • Leia a estrutura organizacional (usuários, grupos, departamentos)
  • Implante assinaturas automaticamente para as pessoas certas
  • Mantenha as assinaturas atualizadas quando o diretório muda
Revise as permissões e clique em Accept.
Tela de consentimento da Microsoft com a lista de escopos de leitura do diretório solicitados pela Scribe
A Scribe solicita apenas acesso somente leitura ao seu diretório. Nenhum dado é modificado no Entra ID. A Scribe é certificada SOC 2 Type II. Saiba mais sobre nossas práticas de segurança.

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Etapa 4: selecionar os membros da equipe para sincronizar

Após a autorização, o modal Synchronize Teammates aparece. Você tem três formas de selecionar quais membros da equipe importar:

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Aba Teammates

Navegue e selecione membros da equipe individualmente no seu diretório. Use Select all para importar todo mundo, ou escolha pessoas específicas.

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Aba Units

Selecione unidades organizacionais inteiras para importar de uma vez todos os membros da equipe dentro delas. Útil para organizações grandes em que você quer sincronizar departamentos específicos.

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Aba Groups

Selecione grupos do seu diretório Entra ID. Use o filter dropdown para filtrar por tipo de grupo:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Esse filtro ajuda a encontrar rapidamente o grupo certo quando o diretório contém muitos grupos de tipos diferentes.
Modal Synchronize Teammates com as abas Teammates, Units e Groups e o filtro de tipo de grupo

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Opções de importação

Na parte inferior da tela de seleção, há duas opções adicionais:
  • Importar aliases de e-mail: importe aliases dos domínios verificados. Clique no número de domínios para configurar quais incluir.
  • Importar caixas de correio compartilhadas: importe caixas de correio compartilhadas do seu tenant Microsoft 365 para também atribuir assinaturas a elas.
Ambas as opções vêm ativadas por padrão.

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Etapa 5: concluir a sincronização

Após selecionar os membros da equipe, clique em Sincronizar. A Scribe importa os membros selecionados e as informações deles. Daí em diante, qualquer alteração no diretório Entra ID (novas contratações, saídas, mudanças de cargo) sincroniza automaticamente com a Scribe conforme as preferências de sincronização automática.

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Configurações de sincronização automática

Por padrão, a Scribe sincroniza automaticamente os novos membros da equipe adicionados ao diretório Entra ID. Personalize esse comportamento por unidade ou grupo:
  • Membros da equipe: ative ou desative a sincronização automática para todos os futuros membros da equipe não atribuídos a uma unidade ou grupo específico
  • Unidades: ative ou desative a sincronização automática por unidade organizacional
  • Grupos: ative ou desative a sincronização automática por grupo
Ajuste essas configurações a qualquer momento em Configurações → Integrações → Microsoft Entra ID.

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Resolução de problemas

Não tenho a função de administrador global Peça ao seu administrador de TI para concluir a conexão ou para conceder a função de administrador global temporariamente. A Scribe pode enviar um convite por e-mail ao administrador em seu nome. A tela de consentimento de permissões mostra um erro Confirme que está conectado à conta Microsoft correta com privilégios de administrador global. Se a organização tiver políticas de acesso condicional, verifique se elas permitem o consentimento de aplicativos de terceiros. Membros da equipe ausentes após a sincronização Verifique se os membros da equipe ausentes estão incluídos nas unidades ou nos grupos selecionados. Você sempre pode voltar a Configurações → Integrações → Microsoft Entra ID para ajustar a seleção.