Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmer. Brukerne ser ikke signaturer når de skriver e-post. E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å sette inn signaturer.
Støttede plattformer: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installasjonsveiledning
Add host
For å rute e-post gjennom Scribes sikre servere, opprett en vert i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå til Apps → Google Workspace → Gmail, og klikk deretter ‘Hosts’.

Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Navn: Scribeb. Velg: “Single host”c. Vertsnavn eller IP:d. Port: 25e. Velg: alternativene som vist på skjermbildet nedenfor

Configure the SMTP relay service
For å motta e-post tilbake fra Scribe for ruting til mottakere, gå til Apps → Google Workspace → Gmail i Google Admin, og klikk deretter ‘Routing’.

Klikk på Konfigurer under "SMTP relay service"
På neste side klikker du på Konfigurer under “SMTP relay service”.

Fyll ut SMTP relay-skjemaet
Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Beskrivelse: Receive from Scribeb. Autentisering: Kryss av for “Only accept mail from the specified IP addresses” Legg til:ogc. Velg: “Require TLS encryption”d. Klikk: “Save”

Rut e-postene dine via den opprettede verten
I Google Admin går du til Apper → Google Workspace → Gmail, og klikker deretter på ‘Compliance’.

Klikk på Konfigurer under "Content compliance"
På neste side klikker du på Konfigurer under “Content compliance”.

Fyll ut Content compliance-skjemaet
Fyll ut skjemaet som vist på skjermbildet:a. Beskrivelse: Route to Scribeb. Velg: “Outbound” og “Internal - sending” i “Email messages to affect”c. I det andre konfigurasjonselementet (“Add expressions…”), sett samsvar til “If ALL of the following match the message”, klikk deretter ADD og legg til disse to avanserte innholdssamsvarsuttrykkene:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content:
X-Scribe-Processed– hindrer at e-posten din behandles flere ganger. - Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$– ekskluderer systemepost som Google Forms-kvitteringer (fra forms-receipts-noreply@google.com), som Googles SMTP-relé avviser hvis de rutes gjennom Scribe.

Legg til uttrykket for samsvarsregelen
I modalvinduet for samsvarsregeluttrykk legger du til informasjonen som vist på skjermbildet:Avansert innholdssamsvar:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed

Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for avsenderdomenene dine for å holde e-postene unna søppelpostmapper og unngå manglende ressurser som bilder og lenker.Klikk på Configure DKIM i Scribe for å starte konfigurasjonen.

Installer teamsignaturer
Fra signaturlisten din kan du installere alle signaturer på én gang for teamkollegene dine eller installere dem én etter én for en gradvis utrulling.

Relaterte artikler
- Oversikt over integrasjoner: alle måter å distribuere Scribe-signaturer på, i skyen eller på serveren.
- Microsoft 365 (serverside): rut e-post gjennom Scribe for dekning på alle enheter.
- Signaturvarianter: varianter for svar og intern bruk i Outlook og på serversiden.