Hopp til hovedinnhold
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmer. Brukerne ser ikke signaturer når de skriver e-post. E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å sette inn signaturer.
Støttede plattformer: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android

Installasjonsveiledning

Dette er en funksjon for avanserte brukere. IT-støtte er nødvendig for å sette opp denne integrasjonen.
  • Brukere ser ikke signaturer når de skriver en e-post.
  • E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å installere signaturer. Scribe kan ikke lese eller redigere e-postene dine.
  • Du kan kombinere skybasert integrasjon med integrasjon på serversiden. Hvis begge er tilkoblet, bruker Scribe som standard skybasert integrasjon slik at brukerne kan se signaturene sine når de skriver e-post.
1

Add host

For å rute e-post gjennom Scribes sikre servere, opprett en vert i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå til Apps → Google Workspace → Gmail, og klikk deretter ‘Hosts’.
Google Admin Gmail Hosts-seksjonen
2

Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form

Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Navn: Scribeb. Velg: “Single host”c. Vertsnavn eller IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Velg: alternativene som vist på skjermbildet nedenfor
Rediger e-postruteskjema med Scribe-vertskonfigurasjon
3

Configure the SMTP relay service

For å motta e-post tilbake fra Scribe for ruting til mottakere, gå til Apps → Google Workspace → Gmail i Google Admin, og klikk deretter ‘Routing’.
Google Admin Gmail Routing-seksjonen
4

Klikk på Konfigurer under "SMTP relay service"

På neste side klikker du på Konfigurer under “SMTP relay service”.
Konfigurer-knappen for SMTP relay service
5

Fyll ut SMTP relay-skjemaet

Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Beskrivelse: Receive from Scribeb. Autentisering: Kryss av for “Only accept mail from the specified IP addresses” Legg til:
15.236.243.144
og
51.44.50.107
c. Velg: “Require TLS encryption”d. Klikk: “Save”
Konfigurasjonsskjema for SMTP relay service
6

Rut e-postene dine via den opprettede verten

I Google Admin går du til Apper → Google Workspace → Gmail, og klikker deretter på ‘Compliance’.
Google Admin Gmail Compliance-seksjonen
7

Klikk på Konfigurer under "Content compliance"

På neste side klikker du på Konfigurer under “Content compliance”.
Konfigurer-knappen for Content compliance
8

Fyll ut Content compliance-skjemaet

Fyll ut skjemaet som vist på skjermbildet:a. Beskrivelse: Route to Scribeb. Velg: “Outbound” og “Internal - sending” i “Email messages to affect”c. I det andre konfigurasjonselementet (“Add expressions…”), sett samsvar til “If ALL of the following match the message”, klikk deretter ADD og legg til disse to avanserte innholdssamsvarsuttrykkene:
  • Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed – hindrer at e-posten din behandles flere ganger.
  • Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ – ekskluderer systemepost som Google Forms-kvitteringer (fra forms-receipts-noreply@google.com), som Googles SMTP-relé avviser hvis de rutes gjennom Scribe.
d. I det tredje konfigurasjonselementet, endre ruten til verten du opprettet i del 1 av denne veiledningen.e. Velg: “Require secure transport (TLS)”f. Klikk: “Save”
Konfigurasjonsskjema for innholdssamsvar
9

Legg til uttrykket for samsvarsregelen

I modalvinduet for samsvarsregeluttrykk legger du til informasjonen som vist på skjermbildet:Avansert innholdssamsvar:
  • Location: Full headers
  • Match type: Not contains text
  • Content: X-Scribe-Processed
Modalvindu for samsvarsregeluttrykk med kontroll av X-Scribe-Processed-header
10

Konfigurer DKIM

Konfigurer DKIM for avsenderdomenene dine for å holde e-postene unna søppelpostmapper og unngå manglende ressurser som bilder og lenker.Klikk på Configure DKIM i Scribe for å starte konfigurasjonen.
Configure DKIM-knappen i Scribe
11

Installer teamsignaturer

Fra signaturlisten din kan du installere alle signaturer på én gang for teamkollegene dine eller installere dem én etter én for en gradvis utrulling.
Scribe-signaturliste med Install Signatures-knapp

Relaterte artikler