Legg til Scribe-signaturer automatisk i teamets Google Workspace-e-poster fra hvilken som helst enhet ved å rute utgående e-post gjennom Scribes sikre servere.
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmer. Brukerne ser ikke signaturer når de skriver e-post. E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å sette inn signaturer.
Støttede plattformer: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Dette er en funksjon for avanserte brukere. IT-støtte er nødvendig for å sette opp denne integrasjonen.
Brukere ser ikke signaturer når de skriver en e-post.
E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for å installere signaturer. Scribe kan ikke lese eller redigere e-postene dine.
Du kan kombinere skybasert integrasjon med integrasjon på serversiden. Hvis begge er tilkoblet, bruker Scribe som standard skybasert integrasjon slik at brukerne kan se signaturene sine når de skriver e-post.
1
Add host
For å rute e-post gjennom Scribes sikre servere, opprett en vert i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå til Apps → Google Workspace → Gmail, og klikk deretter ‘Hosts’.
Google Admin Gmail Hosts section
2
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Navn: Scribeb. Velg: “Single host”c. Vertsnavn eller IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Velg: alternativene som vist på skjermbildet nedenfor
Edit mail route form with Scribe host configuration
3
Configure the SMTP relay service
For å motta e-post tilbake fra Scribe for ruting til mottakere, gå til Apps → Google Workspace → Gmail i Google Admin, og klikk deretter ‘Routing’.
Google Admin Gmail Routing-seksjonen
4
Klikk på Konfigurer under "SMTP relay service"
På neste side klikker du på Konfigurer under “SMTP relay service”.
Konfigurer-knappen for SMTP relay service
5
Fyll ut SMTP relay-skjemaet
Fyll ut skjemaet med følgende informasjon:a. Beskrivelse: Receive from Scribeb. Autentisering: Kryss av for “Only accept mail from the specified IP addresses” Legg til:
15.236.243.144
og
51.44.50.107
c. Velg: “Require TLS encryption”d. Klikk: “Save”
Konfigurasjonsskjema for SMTP relay service
6
Rut e-postene dine via den opprettede verten
I Google Admin går du til Apper → Google Workspace → Gmail, og klikker deretter på ‘Compliance’.
Google Admin Gmail Compliance-seksjonen
7
Klikk på Konfigurer under "Content compliance"
På neste side klikker du på Konfigurer under “Content compliance”.
Konfigurer-knappen for Content compliance
8
Fyll ut Content compliance-skjemaet
Fyll ut skjemaet som vist på skjermbildet:a. Beskrivelse: Route to Scribeb. Velg: “Outbound” og “Internal - sending” i “Email messages to affect”c. I det andre konfigurasjonselementet (“Add expressions…”), sett samsvar til “If ALL of the following match the message”, klikk deretter ADD og legg til disse to avanserte innholdssamsvarsuttrykkene:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed – hindrer at e-posten din behandles flere ganger.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ – ekskluderer systemepost som Google Forms-kvitteringer (fra forms-receipts-noreply@google.com), som Googles SMTP-relé avviser hvis de rutes gjennom Scribe.
d. I det tredje konfigurasjonselementet, endre ruten til verten du opprettet i del 1 av denne veiledningen.e. Velg: “Require secure transport (TLS)”f. Klikk: “Save”
Konfigurasjonsskjema for innholdssamsvar
9
Legg til uttrykket for samsvarsregelen
I modalvinduet for samsvarsregeluttrykk legger du til informasjonen som vist på skjermbildet:Avansert innholdssamsvar:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Modalvindu for samsvarsregeluttrykk
10
Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for avsenderdomenene dine for å holde e-postene unna søppelpostmapper og unngå manglende ressurser som bilder og lenker.Klikk på Configure DKIM i Scribe for å starte konfigurasjonen.
