Przejdź do głównej treści
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań po stronie członków zespołu. Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości. Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu wstrzyknięcia podpisu.
Obsługiwane platformy: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android

Przewodnik instalacji

To funkcja dla zaawansowanych użytkowników. Konfiguracja tej integracji wymaga wsparcia działu IT.
  • Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości.
  • Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu zainstalowania podpisów. Scribe nie może odczytywać ani edytować twoich e-maili.
  • Integrację w chmurze możesz połączyć z integracją po stronie serwera. Gdy obie są podłączone, Scribe domyślnie używa integracji w chmurze, aby użytkownicy widzieli swoje podpisy podczas tworzenia wiadomości.
1

Dodaj hosta

Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz hosta w Gmailu w Google Workspace. W Google Admin przejdź do Aplikacje → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij “Hosts”.
Sekcja Hosts w Google Admin Gmail
2

Kliknij odnośnik "ADD ROUTE" i wypełnij formularz

Wypełnij formularz następującymi danymi:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Select: opcje jak na poniższym zrzucie ekranu
Formularz edycji trasy poczty z konfiguracją hosta Scribe
3

Skonfiguruj usługę przekazywania SMTP

Aby odbierać e-maile z powrotem ze Scribe i kierować je do odbiorców, w Google Admin przejdź do Aplikacje → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij “Routing”.
Sekcja Routing w Google Admin Gmail
4

Kliknij Configure w sekcji "SMTP relay service"

Na następnej stronie kliknij Configure w sekcji “SMTP relay service”.
Przycisk Configure w SMTP relay service
5

Wypełnij formularz SMTP relay

Wypełnij formularz następującymi danymi:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Zaznacz “Only accept mail from the specified IP addresses” i dodaj:
15.236.243.144
oraz
51.44.50.107
c. Zaznacz: “Require TLS encryption”d. Kliknij: “Save”
Formularz konfiguracji SMTP relay service
6

Skieruj swoje e-maile przez utworzony Host

W Google Admin przejdź do Apps → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij ‘Compliance’.
Sekcja Compliance w Google Admin Gmail
7

Kliknij Configure w sekcji "Content compliance"

Na następnej stronie kliknij Configure w sekcji “Content compliance”.
Przycisk Configure w Content compliance
8

Wypełnij formularz Content compliance

Wypełnij formularz tak, jak pokazano na zrzucie ekranu:a. Description: Route to Scribeb. Zaznacz: “Outbound” i “Internal - sending” w “Email messages to affect”c. W drugiej pozycji konfiguracji dodaj wyrażenie z: Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. Zapobiega to wielokrotnemu przetwarzaniu tego samego e-maila.d. W trzeciej pozycji konfiguracji zmień trasę na host utworzony w części 1 tego przewodnika.e. Zaznacz: “Require secure transport (TLS)”f. Kliknij: “Save”
Konfiguracja formularza zgodności treści
9

Dodaj wyrażenie reguły zgodności

W oknie Compliance rule expression dodaj informacje pokazane na zrzucie ekranu:Zaawansowane dopasowanie treści:
  • Location: Full headers
  • Match type: Not contains text
  • Content: X-Scribe-Processed
Okno wyrażenia reguły zgodności ze sprawdzeniem nagłówka X-Scribe-Processed
10

Skonfiguruj DKIM

Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderu spamu i nie traciły zasobów takich jak obrazy i linki.Kliknij Configure DKIM w Scribe, aby rozpocząć konfigurację.
Przycisk Configure DKIM w Scribe
11

Zainstaluj podpisy zespołu

Z listy podpisów zainstaluj wszystkie podpisy naraz dla członków zespołu albo instaluj je pojedynczo, aby wdrażać stopniowo.
Lista podpisów Scribe z przyciskiem Install Signatures