Dodawaj podpisy Scribe automatycznie do e-maili zespołu w Google Workspace z dowolnego urządzenia, kierując pocztę wychodzącą przez serwery Scribe.
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań po stronie członków zespołu. Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości. Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu wstrzyknięcia podpisu.
Obsługiwane platformy: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
To funkcja dla zaawansowanych użytkowników. Konfiguracja tej integracji wymaga wsparcia działu IT.
Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości e-mail.
Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu instalacji podpisów. Scribe nie może czytać ani edytować twoich e-maili.
Możesz połączyć integrację w chmurze z integracją po stronie serwera. Gdy obie są podłączone, Scribe domyślnie wybiera integrację w chmurze, dzięki czemu użytkownicy widzą swoje podpisy podczas tworzenia wiadomości.
1
Dodaj hosta
Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz hosta w Gmailu w Google Workspace. W Google Admin przejdź do Aplikacje → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij “Hosts”.
Sekcja Hosts w Google Admin Gmail
2
Kliknij odnośnik "ADD ROUTE" i wypełnij formularz
Wypełnij formularz następującymi danymi:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Select: opcje jak na poniższym zrzucie ekranu
Formularz edycji trasy poczty z konfiguracją hosta Scribe
3
Skonfiguruj usługę przekazywania SMTP
Aby odbierać e-maile z powrotem ze Scribe i kierować je do odbiorców, w Google Admin przejdź do Aplikacje → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij “Routing”.
Sekcja Routing w Google Admin Gmail
4
Kliknij Configure w sekcji "SMTP relay service"
Na następnej stronie kliknij Configure w sekcji “SMTP relay service”.
Przycisk Configure w SMTP relay service
5
Wypełnij formularz SMTP relay
Wypełnij formularz następującymi danymi:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Zaznacz “Only accept mail from the specified IP addresses” i dodaj:
15.236.243.144
oraz
51.44.50.107
c. Zaznacz: “Require TLS encryption”d. Kliknij: “Save”
Formularz konfiguracji SMTP relay service
6
Skieruj swoje e-maile przez utworzony Host
W Google Admin przejdź do Apps → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij ‘Compliance’.
Sekcja Compliance w Google Admin Gmail
7
Kliknij Configure w sekcji "Content compliance"
Na następnej stronie kliknij Configure w sekcji “Content compliance”.
Przycisk Configure w Content compliance
8
Wypełnij formularz Content compliance
Wypełnij formularz tak, jak pokazano na zrzucie ekranu:a. Description: Route to Scribeb. Zaznacz: “Outbound” i “Internal - sending” w “Email messages to affect”c. W drugim elemencie konfiguracji (“Add expressions…”), ustaw dopasowanie na “If ALL of the following match the message”, następnie kliknij ADD i dodaj te dwa zaawansowane wyrażenia dopasowania treści:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — zapobiega wielokrotnemu przetwarzaniu twojego e-maila.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — wyklucza pocztę systemową, taką jak potwierdzenia z Google Forms (z forms-receipts-noreply@google.com), którą przekaźnik SMTP Google odrzuca, jeśli jest kierowana przez Scribe.
d. W trzecim elemencie konfiguracji zmień trasę na hosta utworzonego w części 1 tego przewodnika.e. Zaznacz: “Require secure transport (TLS)”f. Kliknij: “Save”
Konfiguracja formularza zgodności treści
9
Dodaj wyrażenie reguły zgodności
W oknie Compliance rule expression dodaj informacje pokazane na zrzucie ekranu:Advanced content match:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Okno wyrażenia reguły zgodności
10
Skonfiguruj DKIM
Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby uchronić e-maile przed folderami ze spamem i uniknąć brakujących elementów, takich jak obrazy i linki.Kliknij Configure DKIM w Scribe, aby rozpocząć konfigurację.
