När ditt Workspace växer hjälper filter och sökning dig att snabbt hitta rätt signatur, oavsett om du letar efter ett utkast som behöver slutföras, en signatur utan tilldelade teammedlemmar eller en som inte kunde installeras.
Sökning
Använd sökfältet högst upp på sidan Signaturer för att hitta en signatur via namn. Resultaten uppdateras medan du skriver.
Filter
Klicka på filterikonen bredvid sökfältet för att öppna filtermenyn. Du kan filtrera efter tre kategorier:
Design filtrerar signaturer efter designstatus:
- Publicerad: signaturer med en design som är aktiv och synlig för tilldelade teammedlemmar
- Utkast: signaturer med en design som fortfarande bearbetas och ännu inte är publicerad
Teammedlemmar filtrerar signaturer efter teammedlemstilldelning:
- Tilldelad: signaturer med minst en tilldelad teammedlem
- Ej tilldelad: signaturer utan tilldelade teammedlemmar
Installation filtrerar signaturer efter installationsstatus:
- Installerad: signaturer som är installerade i dina teammedlemmars e-postklienter
- Ej installerad: signaturer som ännu inte har installerats
Du kan kombinera filter med sökfältet för att smalna av resultaten ytterligare. Du kan till exempel söka efter ett signaturnamn och bara visa publicerade signaturer som ännu inte har installerats.
Signaturstatus
Filter kan kombineras mellan kategorier. Du kan till exempel filtrera fram signaturer som har status Utkast och har tilldelade teammedlemmar, för att snabbt hitta signaturer som är redo att publiceras.
Använd filter för att granska ditt Workspace. Filtrera till exempel på “Not assigned” för att hitta signaturer som inte används, eller på “Not installed” för att upptäcka signaturer som ännu inte har distribuerats.
Relaterade artiklar
