Översikt över signaturer

På sidan Signaturer skapar, organiserar och hanterar du alla dina e-postsignaturer. Härifrån ser du statusen för varje signatur i ett ögonkast, ordnar dem i mappar och installerar dem i hela teamet med ett klick. [screenshot: Signatures main page]

​

Statusrad

Högst upp på sidan ger tre räknare dig en realtidsöversikt:

• Skapade: Det totala antalet signaturer i din Workspace
• Tilldelade teammedlemmar: Hur många teammedlemmar som har tilldelats en signatur av teamets totala storlek
• Installerade signaturer: Hur många signaturer som har installerats av det totala antalet tilldelade

​

Mappar

Med mappar organiserar du dina signaturer efter avdelning, varumärke, land eller någon annan indelning som passar ditt team. Du kan till exempel skapa mappar som “Marketing France”, “UK Operations” eller “Sales DACH”. Klicka på en mapp för att se signaturerna i den, med en brödsmulnavigering för att gå tillbaka till alla signaturer. Varje mappkort visar mappens namn och hur många signaturer den innehåller. [screenshot: folder view with breadcrumb]

​

Signaturkort

Varje signatur visas som ett kort med:

• En förhandsvisning av signaturens design
• Signaturens namn
• En färgkodad statusprick (Design, Teammedlemmar, Installation)
• Antalet tilldelade teammedlemmar och installerade signaturer

Håll muspekaren över ett signaturkort för att se en detaljerad statusöversikt, med designstatus (utkast eller publicerad), hur många teammedlemmar som är tilldelade och installationsläget. [skärmdump: signaturkortets hovringsläge med statusdetaljer]

​

Snabbåtgärder

Från det övre högra hörnet:

• + Skapa ny: Skapa en ny signatur eller en ny mapp
• Installera signaturer: Öppna installationsdialogen för att distribuera signaturer till ditt team

Från ⋯-menyn på varje signaturkort:

• Redigera: Öppna signaturen i redigeraren
• Duplicera: Skapa en kopia av signaturen
• Ta bort: Ta bort signaturen

Från ⋯-menyn på varje mappkort:

• Redigera: Byt namn på mappen
• Ta bort: Ta bort mappen (endast tillgängligt när mappen är tom)

Du kan också dra och släppa signaturer till mappar för att organisera dem snabbt.