Hoppa till huvudinnehåll
Klicka på ett signaturkort på sidan Signaturer för att öppna dess detaljsida. Det här är din kommandocentral för att hantera en enskild signatur, från design till driftsättning. Detaljsidan är indelad i fem flikar: Översikt, Teammedlemmar, Varianter, Analys och Inställningar. Den här artikeln beskriver fliken Översikt.
Detaljsida för signatur med fliken Översikt, förhandsvisningspanel och konfigurationschecklista
Längst upp på sidan finns tre åtgärder som alltid är tillgängliga:
  • Förhandsvisa signaturer: Se hur signaturen ser ut för varje teammedlem
  • Redigera signatur: Öppna signatureditorn
  • Installera X signaturer: Driftsätt signaturen till tilldelade teammedlemmar

​
Förhandsvisning av signatur

Vänster sida av fliken Översikt visar en direkt förhandsvisning av din signaturdesign. För muspekaren över förhandsvisningen för att visa knappen Redigera signatur, som tar dig direkt till editorn.
Förhandsvisningspanel för signaturdesign med knappen Redigera signatur som visas vid hovring på vänster sida

​
Konfigurationschecklista

Höger sida visar en steg-för-steg-panel för Konfiguration som följer dina framsteg. En räknare i det övre högra hörnet (t.ex. “1/3”) visar hur många steg som är klara. Stegen skiljer sig åt beroende på om du använder en automatiserad integration eller en manuell konfiguration. Med en integration (Google Workspace eller Microsoft 365):
  1. Publicera signaturuppdateringar: Om du har gjort designändringar som ännu inte publicerats, klicka på Publicera uppdateringar för att aktivera dem. Efter den första installationen skickas publicerade uppdateringar automatiskt ut till dina teammedlemmar, utan att en ny installation behövs.
  2. Tilldela teammedlemmar till din signatur: Välj vilka teammedlemmar som ska använda den här signaturen. Visar märket “Tilldelad” när teammedlemmar har lagts till.
  3. Anslut en integration: Koppla ditt Google Workspace- eller Microsoft 365-konto för att aktivera automatisk installation. Klicka på Anslut integration för att konfigurera den.
Utan en integration (manuell konfiguration):
  1. Publicera signaturuppdateringar: Samma som ovan.
  2. Tilldela teammedlemmar till din signatur: Samma som ovan.
  3. Bjud in teammedlemmar att installera sina signaturer: Klicka på Bjud in teammedlemmar för att skicka ett e-postmeddelande som bjuder in dina teammedlemmar att gå med i Scribe och installera signaturen själva.
Med en automatiserad integration visar konfigurationspanelen “No action needed from your teammates”. Allt sköts av administratören. Med en manuell konfiguration behöver teammedlemmarna agera genom att acceptera inbjudan och installera sin signatur.

​
Installation

Under konfigurationspanelen sammanfattar fyra kort installationsstatusen för den här signaturen:
KortInnebörd
InstalleradTeammedlemmar där signaturen har distribuerats (t.ex. “0/1”)
VäntandeInstallationsbegäran skickad, väntar på att Google eller Microsoft ska behandla den
Inte installeradTeammedlemmar som ännu inte har fått signaturen
MisslyckadesInstallationen stötte på ett fel
En andra rad med kort visar installationsfördelning per enhetstyp: Webb, Dator, Mobil och Surfplatta.
Kort med installationsstatus som visar Installerad, Väntande, Inte installerad, Misslyckades och fördelning per enhet

​
Teammedlemmar

Två kort visar tilldelning av teammedlemmar i ett ögonkast:
  • Tilldelade teammedlemmar: Hur många teammedlemmar som är tilldelade den här signaturen
  • Profilkomplettering: Den genomsnittliga kompletteringsgraden för Smartfield-data för alla tilldelade teammedlemmar
En låg profilkomplettering innebär att vissa teammedlemmar saknar information (t.ex. telefonnummer, jobbtitel) som signaturdesignen använder. Det leder till tomma fält eller platshållartext i deras signaturer.

​
Smartfields som används i denna signatur

En tabell listar varje Smartfield som används i signaturens design, med tre kolumner:
  • Namn: Smartfield (t.ex. förnamn, befattning, arbetstelefonnummer)
  • Integration: Var data kommer ifrån (t.ex. Entra ID, Google Workspace eller Scribe)
  • Teammedlemmars ifyllnad: En förloppsindikator och räknare (t.ex. “15/19” vid 79 %) som visar hur många tilldelade teammedlemmar som har detta fält ifyllt
Det här hjälper dig att snabbt se vilka fält som orsakar ofullständiga signaturer och agera, antingen genom att uppdatera teammedlemmarnas profiler eller justera signaturens design.
Smartfield-tabell som listar fältnamn, integrationskällor och teammedlemmarnas ifyllnadsprocent

​
Marknadsföringskampanjer

Tre kort visar kampanjstatusen för denna signatur:
  • Pågående: Aktiva kampanjer just nu
  • Schemalagda: Kampanjer inställda att starta i framtiden
  • Arkiverade: Tidigare kampanjer
Kampanjer hanteras från den dedikerade kampanjsektionen. Det här är bara en översiktsvy.

​
Analys

Tre kort ger dig en snabb prestandaöversikt:
  • Totala visningar: Hur många gånger signaturen har visats
  • Totala klick: Hur många gånger mottagare klickat på element i signaturen
  • Klickfrekvens: Andelen visningar som resulterat i ett klick
För detaljerad analys, byt till fliken Analys.
Sammanfattningskort för marknadsföringskampanjer och analys med statistik för pågående, schemalagda och klickfrekvens