Hoppa till huvudinnehåll
Det tar under 10 minuter att konfigurera Scribe. Installationen beror på din e-postleverantör. Scribe identifierar den automatiskt när du registrerar dig och visar rätt steg. Det finns två vägar:
  • Automatiserad (Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail): signaturer distribueras centralt. Ingen åtgärd krävs från dina teammedlemmar.
  • Manuell (andra e-postleverantörer): teammedlemmar får en inbjudan att installera sin signatur själva.

​
Automatiserad konfiguration för Google Workspace, Microsoft 365 och Zoho Mail

Det här är den rekommenderade vägen. Du hanterar allt centralt och dina teammedlemmar behöver inte göra något. De märker kanske inte ens att Scribe är igång.
1

Lägg till teammedlemmar

Synkronisera ditt teams directory från Google Workspace, Microsoft Entra ID eller Zoho Mail. Scribe importerar dina teammedlemmars namn, e-postadresser, jobbtitlar och övrig profilinformation automatiskt. Lägg till teammedlemmar manuellt om det behövs.
2

Tilldela signaturer till dina teammedlemmar

Välj vilken signaturmall varje teammedlem (eller grupp av teammedlemmar) ska använda. Tilldela olika signaturer efter avdelning, roll eller plats.
3

Anslut en integration

Anslut Scribe till din e-postleverantör för att aktivera automatisk signaturinstallation. Det är ett engångssteg som kräver administratörsåtkomst till ditt Google Workspace-, Microsoft 365- eller Zoho Mail-konto.
4

Installera teamsignaturer

Klicka på Install Signatures för att centralt distribuera signaturer till alla dina teammedlemmar direkt. När de är installerade håller Scribe signaturerna uppdaterade automatiskt. Framtida ändringar du gör i Scribe pushas ut till ditt team utan några manuella steg.
Total installationstid: cirka 9 minuter. Därefter kan marknadsteamet uppdatera signaturer självständigt när som helst utan att behöva involvera IT igen.

Lägg till teammedlemmar

Lär dig att synkronisera eller manuellt lägga till ditt team

Anslut en integration

Konfigurera Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail

​
Manuell installation för andra e-postleverantörer

Om ditt företag inte använder Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail konfigurerar du Scribe manuellt. Med den vägen behöver dina teammedlemmar göra en insats. De får en inbjudan om att installera sin signatur.
1

Lägg till teammedlemmar

Synkronisera från din e-postleverantör eller lägg till teammedlemmar manuellt med namn, e-postadress och profilinformation.
2

Tilldela signaturer till dina teammedlemmar

Välj vilken signaturmall varje teammedlem ska använda. Du kan tilldela olika signaturer efter avdelning, roll eller plats.
3

Bjud in teammedlemmar att installera sina signaturer

Klicka på Invite Teammates för att skicka en inbjudan via e-post. Dina teammedlemmar guidas genom en enkel process för att installera sin Scribe-signatur i sin e-postklient (som Apple Mail eller Outlook desktop). Inga tekniska kunskaper krävs från deras sida.
Total installationstid: cirka 7 minuter för dig, plus några minuter för varje teammedlem att acceptera inbjudan och installera sin signatur.

Lägg till teammedlemmar

Lär dig synkronisera eller manuellt lägga till ditt team

​
Vad händer efter installationen?

När signaturerna är installerade körs Scribe i bakgrunden:
  • Automatiserad metod: alla ändringar du gör i Scribe skickas automatiskt till dina teammedlemmars e-postklienter. Ingen ominstallation behövs.
  • Manuell metod: när du uppdaterar en signatur får teammedlemmarna en ny inbjudan att installera den uppdaterade versionen.
Om du använder Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail men inledningsvis valde den manuella vägen kan du när som helst byta till den automatiserade vägen genom att ansluta en integration. Du behöver inte börja om.