Hoppa till huvudinnehåll
Det tar under 10 minuter att konfigurera Scribe. Installationen beror på din e-postleverantör. Scribe identifierar den automatiskt när du registrerar dig och visar rätt steg. Det finns två vägar:
  • Automatiserad (Google Workspace eller Microsoft 365): signaturerna distribueras centralt. Dina teammedlemmar behöver inte göra något.
  • Manuell (andra e-postleverantörer): teammedlemmarna får en inbjudan om att installera sin signatur själva.

​
Automatiserad installation för Google Workspace och Microsoft 365

Det här är den rekommenderade vägen. Du hanterar allt centralt och dina teammedlemmar behöver inte göra något. De märker kanske inte ens att Scribe är igång.
1

Lägg till teammedlemmar

Synkronisera ditt team-directory från Google Workspace eller Microsoft Entra ID. Scribe importerar automatiskt dina teammedlemmars namn, e-postadresser, befattningar och övrig profilinformation. Du kan även lägga till teammedlemmar manuellt vid behov.
2

Tilldela signaturer till dina teammedlemmar

Välj vilken signaturmall varje teammedlem (eller grupp av teammedlemmar) ska använda. Du kan tilldela olika signaturer efter avdelning, roll eller plats.
3

Anslut en integration

Anslut Scribe till din e-postleverantör för att aktivera automatisk signaturinstallation. Det här är ett engångssteg som kräver huvudadministratörsbehörighet till ditt Google Workspace- eller Microsoft 365-konto.
4

Installera teamsignaturer

Klicka på Install Signatures för att direkt distribuera signaturer centralt till alla dina teammedlemmar. När de är installerade håller Scribe automatiskt signaturerna uppdaterade. Framtida ändringar du gör i Scribe distribueras till ditt team utan några manuella steg.
Total installationstid: cirka 9 minuter. Därefter kan marknadsteamet uppdatera signaturer självständigt när som helst utan att behöva involvera IT igen.

Lägg till teammedlemmar

Lär dig synkronisera eller manuellt lägga till ditt team

Anslut en integration

Konfigurera Google Workspace eller Microsoft 365

​
Manuell installation för andra e-postleverantörer

Om ditt företag inte använder Google Workspace eller Microsoft 365 kan du konfigurera Scribe manuellt. Med den här metoden behöver dina teammedlemmar göra något själva. De får en inbjudan att installera sin signatur.
1

Lägg till teammedlemmar

Synkronisera från din e-postleverantör eller lägg till teammedlemmar manuellt med namn, e-postadress och profilinformation.
2

Tilldela signaturer till dina teammedlemmar

Välj vilken signaturmall varje teammedlem ska använda. Du kan tilldela olika signaturer efter avdelning, roll eller plats.
3

Bjud in teammedlemmar att installera sina signaturer

Klicka på Invite Teammates för att skicka en inbjudan via e-post. Dina teammedlemmar guidas genom en enkel process för att installera sin Scribe-signatur i sin e-postklient (som Apple Mail eller Outlook desktop). Inga tekniska kunskaper krävs från deras sida.
Total installationstid: cirka 7 minuter för dig, plus några minuter för varje teammedlem att acceptera inbjudan och installera sin signatur.

Lägg till teammedlemmar

Lär dig synkronisera eller manuellt lägga till ditt team

​
Vad händer efter installationen?

När signaturerna är installerade körs Scribe i bakgrunden:
  • Automatiserad metod: alla ändringar du gör i Scribe skickas automatiskt till dina teammedlemmars e-postklienter. Ingen ominstallation behövs.
  • Manuell metod: när du uppdaterar en signatur får teammedlemmarna en ny inbjudan att installera den uppdaterade versionen.
Om du använder Google Workspace eller Microsoft 365 men först valde det manuella alternativet kan du när som helst byta till det automatiserade alternativet genom att ansluta en integration. Du behöver inte börja om.