Klicka på Preview Signatures högst upp på en signaturdetaljsida för att öppna förhandsgranskningsdialogen.
Vad förhandsgranskningen visar
Förhandsgranskningen visar varje tilldelad teammedlems signatur sida vid sida, med deras faktiska Smartfield-data ifylld. Då kan du verifiera att namn, titlar, telefonnummer och andra fält visas korrekt innan driftsättning.
Varje signaturkort visar den fullt renderade designen exakt som den kommer att visas i teammedlemmens e-postmeddelanden.
Filtrera efter variant
Högst upp i dialogen låter tre flikar dig växla mellan signatursammanhang:
- Primary: Huvudsignaturen som används för nya utgående e-postmeddelanden
- Reply: Svarsvarianten (om aktiverad)
- Internal: Den interna varianten (om aktiverad)
Sök- och visningsalternativ
Använd sökfältet för att hitta en specifik teammedlems förhandsgranskning med namn.
Växla mellan ljust läge (solikon) och mörkt läge (månikon) för att se hur signaturen renderas mot både ljusa och mörka e-postbakgrunder. Det är användbart för att kontrollera kontrast och läsbarhet i olika e-postklienters teman.
Förhandsgranskning är ett utmärkt sätt att upptäcka problem före installation. Leta efter tomma fält (Smartfield-data som saknas), trasiga layouter mot mörka bakgrunder eller inkonsekvent formatering mellan teammedlemmar.
