Hoppa till huvudinnehåll
Med signaturprioritet styr du ordningen som signaturer visas i i Outlook. Signaturen med högst prioritet (position 1) anges som standardsignatur för dina teammedlemmar.
Signaturprioritet gäller endast användare av Microsoft 365 / Outlook. Gmail-användare påverkas inte av den här inställningen. I Gmail tilldelas varje teammedlem en enda signatur.

Så fungerar det

När en teammedlem har tillgång till flera signaturer i Outlook avgör prioritetsordningen vilken signatur som visas först. Högre positioner visas först i Outlooks signaturlista. Det är användbart när en teammedlem är tilldelad fler än en signatur, till exempel en primär varumärkessignatur och en sekundär minimal signatur för interna e-postmeddelanden.

Ange signaturprioritet

Klicka på omordningsikonen uppe till höger på sidan Signaturer för att öppna dialogrutan Signaturprioritet. Därifrån:
  1. Dra och släpp signaturer för att ändra ordning
  2. Positionsnumret till höger uppdateras automatiskt
  3. Klicka på Update Priority för att spara
Dialogrutan Signaturprioritet med dra-och-släpp-lista för omordning och knappen Update Priority
Om ditt team använder Outlook och du bara har en signatur per teammedlem behöver du inte tänka på prioritet. Det spelar bara roll när teammedlemmar är tilldelade flera signaturer.