Signaturprioritet gäller endast användare av Microsoft 365 / Outlook. Gmail-användare påverkas inte av den här inställningen. I Gmail tilldelas varje teammedlem en enda signatur.
Så fungerar det
När en teammedlem har tillgång till flera signaturer i Outlook avgör prioritetsordningen vilken signatur som visas först. Högre positioner visas först i Outlooks signaturlista. Det här är användbart när en teammedlem är kopplad till fler än en signatur, till exempel en företagssignatur och en separat händelse- eller regional signatur som väljs manuellt i Outlook. Använd signaturvarianter i stället för att växla design automatiskt för svar och interna mejl: Scribe tillämpar dem utifrån kontext, så ingen behöver välja i listan.Ange signaturprioritet
Klicka på omordningsikonen uppe till höger på sidan Signaturer för att öppna dialogrutan Signaturprioritet. Därifrån:- Dra och släpp signaturer för att ändra ordning
- Positionsnumret till höger uppdateras automatiskt
- Klicka på Update Priority för att spara
Relaterade artiklar
- Översikt över signaturer: hur prioritet passar in i hanteringen av flera signaturer.
- Tilldela teammedlemmar till en signatur: styr vilka teammedlemmar som använder varje signatur.
- Installera signaturer: distribuera signaturer till Outlook och Gmail.