Installazione centralizzata in un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori. Gli utenti non vedono le firme durante la scrittura delle email. Le email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per l’iniezione della firma.
Piattaforme supportate: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guida all’installazione
Prerequisiti
- Accesso amministratore Microsoft 365 (Exchange admin center)
- Almeno una firma creata in Scribe
Creare un connettore in uscita
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un connettore in uscita nell’amministrazione Exchange. Nell’interfaccia di amministrazione Exchange vai su Mail flow → Connectors e clicca su “Add a connector.”
Selezionare il tipo di connessione
Seleziona “Office 365” per la connessione di origine e “Partner organization” per la connessione di destinazione.
Configurare i dettagli del connettore
Inserisci nome e descrizione del connettore. In alternativa, seleziona “Turn it on” per attivarlo subito.
- Nome:
Scribe signature outbound - Descrizione:
Scribe signature outbound
Selezionare l'uso del connettore
Seleziona “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Configurare il routing
Seleziona “Route email through these smart hosts” e aggiungi il seguente host all’elenco:
Configurare le restrizioni di sicurezza
Seleziona “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, poi:a. Seleziona: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Spunta: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Inserisci quanto segue nel campo:
Validare il connettore
Inserisci quanto segue come email di test e avvia la validazione:
A volte la convalida fallisce, ma puoi continuare senza problemi anche senza convalidare.
Creare un connettore in entrata
Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta → Connettori e clicca su “Aggiungi un connettore.” Seleziona la connessione da “Server di posta della tua organizzazione” (la connessione a sarà impostata automaticamente su Office 365).
Configurare i dettagli del connettore in entrata
Inserisci un nome e una descrizione. Puoi anche selezionare “Attivalo” per abilitare subito il connettore.
- Nome:
Scribe signature inbound - Descrizione:
Scribe signature inbound
Autenticare l'email inviata
Seleziona “Verificando che l’indirizzo IP del server di invio corrisponda a uno dei seguenti indirizzi IP, che appartengono esclusivamente alla tua organizzazione.”Aggiungi i due IP seguenti all’elenco:
Creare una regola del flusso di posta
Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta → Regole.a. Clicca su “Aggiungi una regola”b. Clicca su “Crea una nuova regola”
Impostare le condizioni della regola
Compila il modulo della regola come segue:
- Nome:
Route outbound mail via Scribe Signature - Applica questa regola se: Il mittente → è esterno/interno → Il mittente si trova in “InOrganization”
- Esegui le seguenti operazioni: Reindirizza il messaggio → al connettore seguente → seleziona “Scribe signature outbound”
- Tranne se: Le intestazioni del messaggio → corrispondono ai seguenti modelli di testo →
X-Scribe-Processedl’intestazione del messaggio corrisponde atrue
Attivare la regola
Nel passaggio successivo, lascia le impostazioni della regola così come sono. Controlla la regola e salvala. Dall’elenco delle regole, seleziona la tua regola e attivala.
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi domini di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per non perdere risorse come immagini e link.Clicca su Configura DKIM in Scribe per avviare la configurazione.
