Configura il deployment lato server delle firme email per Microsoft 365. Le email passano attraverso i server sicuri di Scribe per aggiungere le firme da qualsiasi dispositivo o client.
L’installazione lato server aggiunge automaticamente le firme alle email da qualsiasi dispositivo o client.
Installazione centralizzata in un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori. Gli utenti non vedono le firme durante la scrittura delle email. Le email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per l’iniezione della firma.
Piattaforme supportate: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Questa è una funzionalità avanzata. È necessario il supporto IT per configurare l’integrazione.
Gli utenti non vedono le firme mentre compongono un’email.
Le tue email vengono elaborate tramite i server sicuri di Scribe per installare le firme. Scribe non può leggere né modificare le tue email.
Puoi combinare l’integrazione cloud con l’integrazione server-side. Se entrambe sono attive, Scribe usa per impostazione predefinita l’integrazione cloud, così gli utenti vedono le firme mentre compongono le email.
Accesso amministratore Microsoft 365 (Exchange admin center)
Almeno una firma creata in Scribe
La configurazione si articola in quattro parti: creazione di un connettore in uscita, creazione di un connettore in entrata, creazione di una regola del flusso di posta e configurazione di DKIM.
1
Creare un connettore in uscita
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un connettore in uscita nell’amministrazione Exchange. Nell’interfaccia di amministrazione Exchange vai su Mail flow → Connectors e clicca su “Add a connector.”
Exchange admin: pagina Connectors
2
Selezionare il tipo di connessione
Seleziona “Office 365” per la connessione di origine e “Partner organization” per la connessione di destinazione.
Nuovo connettore: selezione del tipo di connessione
3
Configurare i dettagli del connettore
Inserisci nome e descrizione del connettore. In alternativa, seleziona “Turn it on” per attivarlo subito.
Nome:Scribe signature outbound
Descrizione:Scribe signature outbound
Nome e descrizione del connettore
4
Selezionare l'uso del connettore
Seleziona “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Selezione dell'uso del connettore
5
Configurare il routing
Seleziona “Route email through these smart hosts” e aggiungi il seguente host all’elenco:
smtp.server.scribe-mail.com
Configurazione del routing con lo smart host Scribe
6
Configurare le restrizioni di sicurezza
Seleziona “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, poi:a. Seleziona: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Spunta: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Inserisci quanto segue nel campo:
smtp.server.scribe-mail.com
Restrizioni di sicurezza: configurazione TLS
7
Validare il connettore
Inserisci quanto segue come email di test e avvia la validazione:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
A volte la convalida fallisce, ma puoi continuare senza problemi anche senza convalidare.
Configurazione dell'email di convalida
8
Creare un connettore in entrata
Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta → Connettori e clicca su “Aggiungi un connettore.” Seleziona la connessione da “Server di posta della tua organizzazione” (la connessione a sarà impostata automaticamente su Office 365).
Nuovo connettore in entrata: selezione del tipo di connessione
9
Configurare i dettagli del connettore in entrata
Inserisci un nome e una descrizione. Puoi anche selezionare “Attivalo” per abilitare subito il connettore.
Nome:Scribe signature inbound
Descrizione:Scribe signature inbound
Nome e descrizione del connettore in entrata
10
Autenticare l'email inviata
Seleziona “Verificando che l’indirizzo IP del server di invio corrisponda a uno dei seguenti indirizzi IP, che appartengono esclusivamente alla tua organizzazione.”Aggiungi i due IP seguenti all’elenco:
15.236.243.144
51.44.50.107
Autenticazione dell'email inviata: verifica IP
11
Creare una regola del flusso di posta
Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso di posta → Regole.a. Clicca su “Aggiungi una regola”b. Clicca su “Crea una nuova regola”
Pagina Regole: crea una nuova regola
12
Impostare le condizioni della regola
Compila il modulo della regola come segue:
Nome:Route outbound mail via Scribe Signature
Applica questa regola se: Il mittente → è esterno/interno → Il mittente si trova in “InOrganization”
Esegui le seguenti operazioni: Reindirizza il messaggio → al connettore seguente → seleziona “Scribe signature outbound”
Tranne se: Le intestazioni del messaggio → corrispondono ai seguenti modelli di testo → X-Scribe-Processed l’intestazione del messaggio corrisponde a true
L’eccezione evita che Scribe elabori le tue email più volte.
Modulo di configurazione delle condizioni della regola
13
Attivare la regola
Nel passaggio successivo, lascia le impostazioni della regola così come sono. Controlla la regola e salvala. Dall’elenco delle regole, seleziona la tua regola e attivala.
Attivare la regola di flusso della posta
14
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi dominî di invio per evitare che le email finiscano nello spam e che si perdano elementi come immagini e link.Clicca su Configura DKIM in Scribe per avviare la configurazione.
