Naar hoofdinhoud gaan
Synchroniseer je Microsoft Entra ID-directory met Scribe om teamleden, organisatie-eenheden en groepen te importeren. Zodra de koppeling actief is, blijft Scribe automatisch synchroon met je directory. Wanneer teamleden in dienst komen, vertrekken of van rol wisselen, worden hun handtekeningen automatisch bijgewerkt.
Integratiekaart van Microsoft Entra ID op de pagina Integraties in Scribe-instellingen

​
Vereisten

  • De rol Global Admin in Microsoft Entra ID
  • Een actief Microsoft 365-abonnement
Alleen een Global Admin kan de koppeling tussen Scribe en Microsoft Entra ID autoriseren. Als je deze rol niet hebt, vraagt Scribe je om je Global Admin uit te nodigen om deze stap af te ronden.

​
Stap 1: start de integratie

Ga naar Settings → Integrations en klik op Connect op de Microsoft Entra ID-kaart. Er verschijnt een venster met een overzicht van de installatiestappen:
  1. Entra ID koppelen
  2. Account selecteren
  3. Scopes accepteren
  4. Teamleden selecteren
Klik op Connect Entra ID om te beginnen.
Venster Connect Entra ID met de vier installatiestappen vóór autorisatie

​
Stap 2: kies je Microsoft-account

Er verschijnt een Microsoft-aanmeldvenster. Selecteer het account dat is gekoppeld aan de Microsoft 365-tenant van je organisatie.
Microsoft-accountkiezer om een tenantaccount van de organisatie te selecteren
Zorg dat je je aanmeldt met een account dat de rol Global Admin heeft. Aanmelden met een account zonder beheerdersrechten leidt tot een mislukte autorisatie.

​
Stap 3: machtigingen accepteren

Microsoft toont een toestemmingsscherm “Permissions requested” met de scopes die Scribe nodig heeft om je directory te lezen. Met deze machtigingen kan Scribe:
  • Je organisatiestructuur lezen (gebruikers, groepen, afdelingen)
  • Handtekeningen automatisch uitrollen naar de juiste personen
  • Handtekeningen up-to-date houden wanneer je directory verandert
Bekijk de machtigingen en klik op Accept.
Toestemmingsscherm van Microsoft met de gevraagde alleen-lezen directory-scopes voor Scribe
Scribe vraagt alleen leestoegang tot je directory. Er worden geen gegevens in je Entra ID gewijzigd. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd. Meer over onze beveiliging.

​
Stap 4: teamleden selecteren om te synchroniseren

Na de autorisatie verschijnt het venster Synchronize Teammates. Je hebt drie manieren om te selecteren welke teamleden je importeert:

​
Tabblad Teammates

Blader door je directory en selecteer individuele teamleden. Gebruik Select all om iedereen te importeren, of kies specifieke personen.

​
Tabblad Units

Selecteer hele organisatie-eenheden om in één keer alle teamleden binnen die eenheden te importeren. Handig voor grote organisaties waar je specifieke afdelingen wilt synchroniseren.

​
Tabblad Groups

Selecteer groepen uit je Entra ID-directory. Gebruik het filter dropdown om op groepstype te filteren:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Met dit filter vind je snel de juiste groep wanneer je directory veel groepen van verschillende types bevat.
Venster Synchronize Teammates met de tabbladen Teammates, Units en Groups en het filter op groepstype

​
Importopties

Onderaan het selectiescherm vind je twee extra opties:
  • E-mailaliassen importeren: importeer aliassen over je geverifieerde domeinen. Klik op het aantal domeinen om te configureren welke domeinen worden meegenomen.
  • Gedeelde postvakken importeren: importeer gedeelde postvakken uit je Microsoft 365-tenant, zodat je er ook handtekeningen aan kunt toewijzen.
Beide opties staan standaard aan.

​
Stap 5: synchronisatie afronden

Klik op Synchronize zodra je je teamleden hebt geselecteerd. Scribe importeert de geselecteerde teamleden en hun gegevens. Vanaf dat moment worden wijzigingen in je Entra ID-directory (nieuwe medewerkers, vertrekkers, functiewijzigingen) automatisch gesynchroniseerd met Scribe op basis van je voorkeuren voor automatische synchronisatie.

​
Instellingen voor automatische synchronisatie

Standaard synchroniseert Scribe automatisch nieuwe teamleden die aan je Entra ID-directory worden toegevoegd. Je kunt dit gedrag per unit of groep aanpassen:
  • Teamleden: schakel automatische synchronisatie in of uit voor alle toekomstige teamleden die niet aan een specifieke unit of groep zijn toegewezen
  • Units: schakel automatische synchronisatie per organisatie-eenheid in of uit
  • Groepen: schakel automatische synchronisatie per groep in of uit
Je kunt deze instellingen op elk moment aanpassen via Settings → Integrations → Microsoft Entra ID.

​
Probleemoplossing

Ik heb de rol Global Admin niet Vraag je IT-beheerder om de koppeling zelf af te ronden of om je tijdelijk de rol Global Admin toe te kennen. Scribe kan namens jou een uitnodigingsmail naar je beheerder sturen. Het toestemmingsscherm voor machtigingen toont een fout Controleer of je bent aangemeld bij het juiste Microsoft-account met Global Admin-rechten. Als je organisatie beleid voor voorwaardelijke toegang heeft, controleer dan of dit toestemming voor apps van derden toestaat. Teamleden ontbreken na synchronisatie Controleer of de ontbrekende teamleden zijn opgenomen in de eenheden of groepen die je hebt geselecteerd. Je kunt altijd teruggaan naar Instellingen → Integraties → Microsoft Entra ID om je selectie aan te passen.