Instalação centralizada com um clique. Não exige ação dos membros da equipe. Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails. Seus e-mails passam pelos servidores seguros da Scribe para a inserção da assinatura.
Plataformas suportadas: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guia de instalação
Adicionar host
Para rotear os e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um host no Gmail do Google Workspace. No Google Admin, acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em ‘Hosts’.
Clique no link "ADD ROUTE" e preencha o formulário
Preencha o formulário com as seguintes informações:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:d. Port: 25e. Select: as opções como na imagem abaixo
Configurar o serviço de SMTP relay
Para receber os e-mails de volta da Scribe e roteá-los aos destinatários, acesse Apps → Google Workspace → Gmail no Google Admin e clique em ‘Routing’.
Clique em Configurar abaixo de "SMTP relay service"
Na próxima página, clique em Configurar abaixo de “SMTP relay service”.
Preencha o formulário do SMTP relay
Preencha o formulário com as seguintes informações:a. Descrição: Receive from Scribeb. Autenticação: marque “Only accept mail from the specified IP addresses” e adicione:ec. Selecione: “Require TLS encryption”d. Clique em: “Save”
Roteie seus e-mails pelo host criado
No Google Admin, acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em ‘Compliance’.
Clique em Configurar abaixo de "Content compliance"
Na próxima página, clique em Configurar abaixo de “Content compliance”.
Preencha o formulário do Content compliance
Preencha o formulário conforme a captura de tela:a. Descrição: Route to Scribeb. Selecione: “Outbound” e “Internal - sending” em “Email messages to affect”c. No segundo item de configuração, adicione uma expressão com: Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. Isso evita que o e-mail seja processado várias vezes.d. No terceiro item de configuração, altere a rota para o host criado na parte 1 deste guia.e. Selecione: “Require secure transport (TLS)”f. Clique em: “Save”
Adicionar a expressão da regra de conformidade
No modal Compliance rule expression, adicione as informações conforme mostrado na captura de tela:Correspondência avançada de conteúdo:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Configurar o DKIM
Configure o DKIM para seus domínios de envio para evitar que os e-mails caiam na pasta de spam e que recursos como imagens e links deixem de ser exibidos.Clique em Configure DKIM na Scribe para iniciar a configuração.
