Instalação centralizada com um clique. Não exige ação dos membros da equipe. Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails. Seus e-mails passam pelos servidores seguros da Scribe para a inserção da assinatura.
Plataformas suportadas: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guia de instalação
Adicionar host
Para rotear os e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um host no Gmail do Google Workspace. No Google Admin, acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em ‘Hosts’.
Clique no link "ADD ROUTE" e preencha o formulário
Preencha o formulário com as seguintes informações:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:d. Port: 25e. Select: as opções como na imagem abaixo
Configurar o serviço de SMTP relay
Para receber os e-mails de volta da Scribe e roteá-los aos destinatários, acesse Apps → Google Workspace → Gmail no Google Admin e clique em ‘Routing’.
Clique em Configurar abaixo de "SMTP relay service"
Na próxima página, clique em Configurar abaixo de “SMTP relay service”.
Preencha o formulário do SMTP relay
Preencha o formulário com as seguintes informações:a. Descrição: Receive from Scribeb. Autenticação: marque “Only accept mail from the specified IP addresses” e adicione:ec. Selecione: “Require TLS encryption”d. Clique em: “Save”
Roteie seus e-mails pelo host criado
No Google Admin, acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em ‘Compliance’.
Clique em Configurar abaixo de "Content compliance"
Na próxima página, clique em Configurar abaixo de “Content compliance”.
Preencha o formulário do Content compliance
Preencha o formulário conforme a captura de tela:a. Descrição: Route to Scribeb. Selecione: “Outbound” e “Internal - sending” em “Email messages to affect”c. No segundo item de configuração (“Add expressions…”), defina a correspondência como “If ALL of the following match the message”, depois clique em ADD e adicione estas duas expressões Advanced content match:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content:
X-Scribe-Processed— evita o processamento do mesmo e-mail várias vezes. - Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— exclui e-mails de sistema, como confirmações do Google Forms (de forms-receipts-noreply@google.com), que o SMTP relay do Google rejeita quando roteados pelo Scribe.
Adicionar a expressão da regra de compliance
No modal Compliance rule expression, adicione as informações conforme a captura de tela:Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Configurar DKIM
Configure o DKIM para os domínios de envio e evite que os e-mails caiam no spam ou percam recursos como imagens e links.Clique em Configure DKIM no Scribe para iniciar a configuração.
Instalar as assinaturas da equipe
Na lista de assinaturas, instale todas as assinaturas de uma vez para os membros da equipe ou instale uma por uma para uma implantação progressiva.
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