Instalação centralizada em um clique. Nenhuma ação dos membros da equipe é necessária. Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails. Seus e-mails são processados pelos servidores seguros da Scribe para a injeção da assinatura.
Plataformas compatíveis: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guia de instalação
Pré-requisitos
- Acesso de administrador do Microsoft 365 (Centro de administração do Exchange)
- Ao menos uma assinatura criada na Scribe
Criar um conector de saída
Para rotear os e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um conector de saída no seu administrador do Exchange. Na interface de administração do Exchange, vá em Fluxo de e-mail → Conectores e clique em “Add a connector.”
Selecionar o tipo de conexão
Selecione “Office 365” para a conexão de origem e “Partner organization” para a conexão de destino.
Configurar detalhes do conector
Informe um nome e uma descrição para o conector. Opcionalmente, marque “Turn it on” para ativar imediatamente.
- Nome:
Scribe signature outbound - Descrição:
Scribe signature outbound
Selecionar uso do conector
Selecione “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Configurar roteamento
Selecione “Route email through these smart hosts” e adicione o seguinte host à lista:
Configurar restrições de segurança
Selecione “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” e, em seguida:a. Selecione: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Marque: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Informe o seguinte no campo:
Validar o conector
Informe o seguinte como e-mail de teste e inicie a validação:
Às vezes a validação falha, mas você pode continuar com segurança sem validar.
Criar um conector de entrada
Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Connectors e clique em “Add connector.” Selecione a conexão a partir de “Your organization’s email server” (a conexão será definida automaticamente como Office 365).
Configurar os detalhes do conector de entrada
Insira um nome e uma descrição. Você também pode marcar “Turn it on” para ativar o conector imediatamente.
- Nome:
Scribe signature inbound - Descrição:
Scribe signature inbound
Autenticar o e-mail enviado
Selecione “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Adicione os dois IPs a seguir à lista:
Criar uma regra de fluxo de e-mail
Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Rules.a. Clique em “Add a rule”b. Clique em “Create a new rule”
Definir as condições da regra
Preencha o formulário da regra da seguinte forma:
- Nome:
Route outbound mail via Scribe Signature - Aplicar esta regra se: O remetente → é externo/interno → O remetente está localizado em “InOrganization”
- Faça o seguinte: Redirecionar a mensagem para → o seguinte conector → selecione “Scribe signature outbound”
- Exceto se: Os cabeçalhos da mensagem → correspondem a estes padrões de texto →
X-Scribe-Processedcabeçalho da mensagem corresponde atrue
Ativar a regra
Na próxima etapa, você pode manter as configurações da regra como estão. Revise a regra e salve. Na lista de regras, selecione a sua regra e ative.
Configurar o DKIM
Configure o DKIM para seus domínios de envio para manter os e-mails fora das pastas de spam e evitar a perda de recursos como imagens e links.Clique em Configurar DKIM na Scribe para iniciar a configuração.
