Configure a implantação de assinaturas de e-mail no lado do servidor para Microsoft 365. Os e-mails passam pelos servidores seguros da Scribe para receber assinaturas, em qualquer dispositivo ou cliente.
A instalação no lado do servidor adiciona automaticamente as assinaturas aos e-mails enviados de qualquer dispositivo ou cliente.
Instalação centralizada em um clique. Nenhuma ação dos membros da equipe é necessária. Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails. Seus e-mails são processados pelos servidores seguros da Scribe para a injeção da assinatura.
Plataformas compatíveis: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Esta é uma funcionalidade avançada. O suporte de TI é necessário para configurar esta integração.
Os usuários não veem as assinaturas ao redigir um e-mail.
Seus e-mails passam pelos servidores seguros da Scribe para a instalação das assinaturas. A Scribe não consegue ler nem editar seus e-mails.
Você pode combinar a integração na nuvem com a integração no servidor. Se as duas estiverem conectadas, a Scribe usa por padrão a integração na nuvem para que os usuários vejam suas assinaturas ao redigir os e-mails.
Acesso de administrador do Microsoft 365 (Centro de administração do Exchange)
Ao menos uma assinatura criada na Scribe
A configuração tem quatro etapas: criar um conector de saída, criar um conector de entrada, criar uma regra de fluxo de e-mail e configurar o DKIM.
1
Criar um conector de saída
Para rotear os e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um conector de saída no seu administrador do Exchange. Na interface de administração do Exchange, vá em Fluxo de e-mail → Conectores e clique em “Add a connector.”
Administração do Exchange: página Conectores
2
Selecionar o tipo de conexão
Selecione “Office 365” para a conexão de origem e “Partner organization” para a conexão de destino.
Novo conector: seleção do tipo de conexão
3
Configurar detalhes do conector
Informe um nome e uma descrição para o conector. Opcionalmente, marque “Turn it on” para ativar imediatamente.
Nome:Scribe signature outbound
Descrição:Scribe signature outbound
Nome e descrição do conector
4
Selecionar uso do conector
Selecione “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Seleção do uso do conector
5
Configurar roteamento
Selecione “Route email through these smart hosts” e adicione o seguinte host à lista:
smtp.server.scribe-mail.com
Configuração de roteamento com smart host da Scribe
6
Configurar restrições de segurança
Selecione “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” e, em seguida:a. Selecione: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Marque: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Informe o seguinte no campo:
smtp.server.scribe-mail.com
Restrições de segurança: configuração de TLS
7
Validar o conector
Informe o seguinte como e-mail de teste e inicie a validação:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Às vezes a validação falha, mas você pode continuar com segurança sem validar.
Configuração do e-mail de validação
8
Criar um conector de entrada
Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Connectors e clique em “Add connector.” Selecione a conexão a partir de “Your organization’s email server” (a conexão será definida automaticamente como Office 365).
Novo conector de entrada: seleção do tipo de conexão
9
Configurar os detalhes do conector de entrada
Insira um nome e uma descrição. Você também pode marcar “Turn it on” para ativar o conector imediatamente.
Nome:Scribe signature inbound
Descrição:Scribe signature inbound
Nome e descrição do conector de entrada
10
Autenticar o e-mail enviado
Selecione “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Adicione os dois IPs a seguir à lista:
15.236.243.144
51.44.50.107
Autenticando o e-mail enviado: verificação de IP
11
Criar uma regra de fluxo de e-mail
Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Rules.a. Clique em “Add a rule”b. Clique em “Create a new rule”
Página de regras: criar uma nova regra
12
Definir as condições da regra
Preencha o formulário da regra da seguinte forma:
Nome:Route outbound mail via Scribe Signature
Aplicar esta regra se: O remetente → é externo/interno → O remetente está localizado em “InOrganization”
Faça o seguinte: Redirecionar a mensagem para → o seguinte conector → selecione “Scribe signature outbound”
Exceto se: Os cabeçalhos da mensagem → correspondem a estes padrões de texto → X-Scribe-Processed cabeçalho da mensagem corresponde a true
A exceção evita que a Scribe processe seus e-mails várias vezes.
Formulário de definição das condições da regra
13
Ativar a regra
Na próxima etapa, você pode manter as configurações da regra como estão. Revise a regra e salve. Na lista de regras, selecione a sua regra e ative.
Enable the mail flow rule
14
Configure DKIM
Configure o DKIM para seus domínios de envio para evitar que os e-mails caiam no spam e que ativos como imagens e links deixem de aparecer.Clique em Configurar DKIM na Scribe para iniciar a configuração.
