중앙에서 원클릭으로 설치. 팀원이 따로 할 일이 없어요. 사용자는 이메일을 작성할 때 서명을 보지 못해요. 이메일은 서명 삽입을 위해 Scribe의 보안 서버를 거쳐 처리돼요.
지원 플랫폼: 웹, 데스크톱, Apple Mail, iOS, Android
설치 가이드
사전 준비 사항
- Microsoft 365 관리자 권한(Exchange 관리 센터)
- Scribe에 생성된 서명 1개 이상
아웃바운드 커넥터 만들기
이메일을 Scribe의 보안 서버를 거쳐 라우팅하려면 Exchange 관리자에서 아웃바운드 커넥터를 만드세요. Exchange 관리자 화면에서 메일 흐름 → 커넥터로 이동한 다음 **“Add a connector”**를 클릭하세요.
커넥터 세부 정보 구성
커넥터 이름과 설명을 입력하세요. 바로 사용하려면 **“Turn it on”**을 선택하세요.
- Name:
Scribe signature outbound - Description:
Scribe signature outbound
커넥터 사용 방식 선택
**“Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”**를 선택하세요.
보안 제한 구성
**“Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)“**를 선택한 다음 아래를 진행하세요.a. **“Issued by a trusted certificate authority (CA).”**를 선택하세요.b. **“Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”**를 선택하세요.c. 입력란에 다음을 입력하세요.
인바운드 커넥터 만들기
Exchange 관리자 인터페이스에서 Mail flow → Connectors로 이동한 뒤 **“Add connector”**를 클릭하세요. **“Your organization’s email server”**에서 연결을 선택하세요(연결 대상은 자동으로 Office 365로 설정됩니다).
인바운드 커넥터 세부 정보 구성
이름과 설명을 입력하세요. **“Turn it on”**을 체크하면 커넥터를 바로 활성화할 수도 있어요.
- 이름:
Scribe signature inbound - 설명:
Scribe signature inbound
발신 이메일 인증
**“By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”**를 선택하세요.아래 두 IP를 목록에 추가하세요:
메일 흐름 규칙 만들기
Exchange 관리자 인터페이스에서 Mail flow → Rules로 이동하세요.a. **“Add a rule”**을 클릭하세요b. **“Create a new rule”**을 클릭하세요
규칙 조건 설정
다음과 같이 규칙 양식을 입력하세요:
- 이름:
Route outbound mail via Scribe Signature - 다음 조건에 규칙 적용: 발신자 → 외부/내부 → 발신자 위치가 “InOrganization”
- 다음 작업 수행: 메시지를 다음으로 리디렉션 → 다음 커넥터 → “Scribe signature outbound” 선택
- 단, 다음 경우 제외: 메시지 헤더 → 다음 텍스트 패턴과 일치 →
X-Scribe-Processed메시지 헤더가true와 일치
DKIM 구성
이메일이 스팸 폴더로 분류되거나 이미지·링크 같은 요소가 누락되지 않도록 발신 도메인의 DKIM을 구성하세요.Scribe에서 Configure DKIM을 클릭하여 구성을 시작하세요.
