중앙 집중식 원클릭 설치. 팀원이 별도로 조치할 필요가 없어요. 사용자는 이메일을 작성할 때 서명을 볼 수 없어요. 서명 삽입을 위해 이메일은 Scribe의 보안 서버를 거쳐 처리돼요.
지원 플랫폼: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
설치 가이드
호스트 추가
Scribe의 보안 서버를 통해 이메일을 전달하려면 Google Workspace Gmail에서 호스트를 만드세요. Google Admin에서 Apps → Google Workspace → Gmail로 이동한 다음 ‘Hosts’를 클릭하세요.
"ADD ROUTE" 링크를 클릭하고 양식을 입력
다음 정보로 양식을 입력하세요.a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:d. Port: 25e. Select: 아래 스크린샷과 같이 옵션을 선택하세요
SMTP 릴레이 서비스 구성
Scribe로부터 이메일을 다시 받아 수신자에게 전달하려면 Google Admin에서 Apps → Google Workspace → Gmail로 이동한 다음 ‘Routing’을 클릭하세요.
SMTP relay 양식 입력
다음 정보로 양식을 입력하세요:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: “Only accept mail from the specified IP addresses”를 선택하고 다음을 추가하세요:그리고c. 선택: “Require TLS encryption”d. 클릭: “Save”
Content compliance 양식 입력
스크린샷과 같이 양식을 입력하세요:a. Description: Route to Scribeb. 선택: “Email messages to affect”에서 “Outbound”와 “Internal - sending”c. 두 번째 설정 항목(“Add expressions…”)에서 일치 조건을 **“If ALL of the following match the message”**로 설정하고 ADD를 클릭한 뒤 다음 두 가지 Advanced content match 표현식을 추가하세요.
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content:
X-Scribe-Processed— 이메일이 여러 번 처리되는 것을 방지해요. - Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— Google Forms 영수증(forms-receipts-noreply@google.com 발신) 같은 시스템 메일을 제외해요. 이런 메일은 Scribe를 통해 라우팅되면 Google SMTP 릴레이에서 거부돼요.
컴플라이언스 규칙 표현식 추가
Compliance rule expression 모달에서 스크린샷과 같이 정보를 추가하세요.Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
DKIM 구성
발신 도메인에 DKIM을 구성하면 이메일이 스팸함으로 분류되지 않고 이미지·링크 같은 자산이 누락되는 것을 방지할 수 있어요.Scribe에서 Configure DKIM을 클릭해 구성을 시작하세요.
팀 서명 설치
서명 목록에서 모든 서명을 팀원에게 한 번에 설치하거나 단계적 배포를 위해 하나씩 설치하세요.
관련 문서
- 연동 개요: 클라우드 또는 서버 측에서 Scribe 서명을 배포하는 모든 방법.
- Microsoft 365(서버 측): 모든 기기에서 적용되도록 메일을 Scribe로 라우팅하기.
- 서명 변형: Outlook과 서버 측을 위한 회신용·내부용 변형.