Gecentraliseerde installatie met één klik. Geen actie van teamleden nodig. Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van e-mails. Je e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt om de handtekening toe te voegen.
Ondersteunde platforms: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installatiehandleiding
Vereisten
- Microsoft 365-beheerderstoegang (Exchange-beheercentrum)
- Minstens één handtekening aangemaakt in Scribe
Een uitgaande connector aanmaken
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een uitgaande connector aan in je Exchange-beheercentrum. Ga in de Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op “Add a connector.”
Verbindingstype selecteren
Selecteer “Office 365” voor connection from en “Partner organization” voor connection to.
Connectorgegevens configureren
Voer een naam en beschrijving voor de connector in. Vink optioneel “Turn it on” aan om de connector direct in te schakelen.
- Naam:
Scribe signature outbound - Beschrijving:
Scribe signature outbound
Gebruik van de connector selecteren
Selecteer “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Routering configureren
Selecteer “Route email through these smart hosts” en voeg de volgende host toe aan de lijst:
Beveiligingsbeperkingen configureren
Selecteer “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” en doe vervolgens het volgende:a. Selecteer: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Vink aan: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Vul het volgende in het veld in:
Connector valideren
Voer het volgende in als testmail en start de validatie:
Soms mislukt de validatie, maar je kunt zonder problemen doorgaan zonder te valideren.
Inkomende connector aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op “Add connector.” Selecteer de verbinding via “Your organization’s email server” (de doelverbinding wordt automatisch ingesteld op Office 365).
Gegevens van de inkomende connector configureren
Vul een naam en beschrijving in. Je kunt ook “Turn it on” aanvinken om de connector direct te activeren.
- Naam:
Scribe signature inbound - Beschrijving:
Scribe signature inbound
Verzonden e-mail authenticeren
Selecteer “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Voeg de volgende twee IP-adressen toe aan de lijst:
Mail flow-regel aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Rules.a. Klik op “Add a rule”b. Klik op “Create a new rule”
Regelvoorwaarden instellen
Vul het regelformulier als volgt in:
- Naam:
Route outbound mail via Scribe Signature - Pas deze regel toe als: De afzender → is extern/intern → De afzender bevindt zich in “InOrganization”
- Doe het volgende: Stuur het bericht door naar → de volgende connector → selecteer “Scribe signature outbound”
- Behalve als: De berichtkoppen → komen overeen met deze tekstpatronen →
X-Scribe-Processedberichtkop komt overeen mettrue
Regel inschakelen
In de volgende stap kun je de regelinstellingen ongewijzigd laten. Controleer je regel en sla deze op. Selecteer je regel in de regellijst en schakel deze in.
DKIM configureren
Configureer DKIM voor je verzenddomeinen om te voorkomen dat e-mails in de spammap belanden en om te zorgen dat assets zoals afbeeldingen en links niet ontbreken.Klik op Configure DKIM in Scribe om de configuratie te starten.
