Stel server-side uitrol van e-mailhandtekeningen in voor Microsoft 365. E-mails worden via de beveiligde servers van Scribe gerouteerd om handtekeningen toe te voegen vanaf elk apparaat of elke client.
Server-side installatie voegt automatisch handtekeningen toe aan e-mails vanaf elk apparaat of elke client.
Gecentraliseerde installatie met één klik. Geen actie van teamleden nodig. Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van e-mails. Je e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt om de handtekening toe te voegen.
Ondersteunde platforms: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Dit is een functie voor gevorderde gebruikers. IT-ondersteuning is vereist om deze integratie in te stellen.
Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van een e-mail.
Je e-mails worden verwerkt via de beveiligde servers van Scribe om handtekeningen te installeren. Scribe kan je e-mails niet lezen of bewerken.
Je kunt cloudgebaseerde integratie combineren met server-side integratie. Als beide zijn verbonden, gebruikt Scribe standaard de cloudgebaseerde integratie, zodat gebruikers hun handtekeningen zien tijdens het opstellen van e-mails.
Microsoft 365-beheerderstoegang (Exchange-beheercentrum)
Minstens één handtekening aangemaakt in Scribe
De configuratie bestaat uit vier onderdelen: een uitgaande connector aanmaken, een inkomende connector aanmaken, een e-mailstroomregel aanmaken en DKIM configureren.
1
Een uitgaande connector aanmaken
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een uitgaande connector aan in je Exchange-beheercentrum. Ga in de Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op “Add a connector.”
Exchange-beheer: pagina Connectors
2
Verbindingstype selecteren
Selecteer “Office 365” voor connection from en “Partner organization” voor connection to.
Nieuwe connector: type verbinding selecteren
3
Connectorgegevens configureren
Voer een naam en beschrijving voor de connector in. Vink optioneel “Turn it on” aan om de connector direct in te schakelen.
Naam:Scribe signature outbound
Beschrijving:Scribe signature outbound
Naam en beschrijving van de connector
4
Gebruik van de connector selecteren
Selecteer “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Selectie van het gebruik van de connector
5
Routering configureren
Selecteer “Route email through these smart hosts” en voeg de volgende host toe aan de lijst:
smtp.server.scribe-mail.com
Routeringsconfiguratie met Scribe-smarthost
6
Beveiligingsbeperkingen configureren
Selecteer “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” en doe vervolgens het volgende:a. Selecteer: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Vink aan: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Vul het volgende in het veld in:
smtp.server.scribe-mail.com
Beveiligingsbeperkingen: TLS-configuratie
7
Connector valideren
Voer het volgende in als testmail en start de validatie:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Soms mislukt de validatie, maar je kunt zonder problemen doorgaan zonder te valideren.
Configuratie van de validatie-e-mail
8
Inkomende connector aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op “Add connector.” Selecteer de verbinding via “Your organization’s email server” (de doelverbinding wordt automatisch ingesteld op Office 365).
Nieuwe inkomende connector: type verbinding selecteren
9
Gegevens van de inkomende connector configureren
Vul een naam en beschrijving in. Je kunt ook “Turn it on” aanvinken om de connector direct te activeren.
Naam:Scribe signature inbound
Beschrijving:Scribe signature inbound
Naam en beschrijving van inkomende connector
10
Verzonden e-mail authenticeren
Selecteer “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Voeg de volgende twee IP-adressen toe aan de lijst:
15.236.243.144
51.44.50.107
Verzonden e-mail authenticeren: IP-verificatie
11
Mail flow-regel aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Rules.a. Klik op “Add a rule”b. Klik op “Create a new rule”
Pagina Rules: nieuwe regel aanmaken
12
Regelvoorwaarden instellen
Vul het regelformulier als volgt in:
Naam:Route outbound mail via Scribe Signature
Pas deze regel toe als: De afzender → is extern/intern → De afzender bevindt zich in “InOrganization”
Doe het volgende: Stuur het bericht door naar → de volgende connector → selecteer “Scribe signature outbound”
Behalve als: De berichtkoppen → komen overeen met deze tekstpatronen → X-Scribe-Processed berichtkop komt overeen met true
De uitzondering voorkomt dat Scribe je e-mails meerdere keren verwerkt.
Formulier voor regelvoorwaarden instellen
13
Regel inschakelen
In de volgende stap kun je de regelinstellingen ongewijzigd laten. Controleer je regel en sla deze op. Selecteer je regel in de regellijst en schakel deze in.
Mailflowregel inschakelen
14
DKIM configureren
Configureer DKIM voor je verzenddomeinen om te voorkomen dat e-mails in de spamfolder belanden en om ontbrekende elementen zoals afbeeldingen en links te vermijden.Klik op Configure DKIM in Scribe om de configuratie te starten.
