Gecentraliseerde installatie met één klik. Geen actie van teamleden nodig. Gebruikers zien geen handtekeningen tijdens het opstellen van e-mails. Je e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt om de handtekening toe te voegen.
Ondersteunde platforms: web, desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installatiegids
Host toevoegen
Maak een host aan in Google Workspace Gmail om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren. Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik op ‘Hosts’.
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Vul het formulier in met de volgende gegevens:a. Naam: Scribeb. Selecteer: “Single host”c. Hostnaam of IP:d. Poort: 25e. Selecteer: de opties zoals in de screenshot hieronder
Configure the SMTP relay service
Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik op ‘Routing’ om e-mails terug te ontvangen van Scribe voor routering naar ontvangers.
Klik op Configureren onder "SMTP relay service"
Klik op de volgende pagina op Configureren onder “SMTP relay service”.
Het SMTP-relayformulier invullen
Vul het formulier in met de volgende gegevens:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Vink “Only accept mail from the specified IP addresses” aan en voeg toe:enc. Selecteer: “Require TLS encryption”d. Klik op: “Save”
Je e-mails routeren via de aangemaakte host
Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op ‘Compliance’.
Klik op Configureren onder "Content compliance"
Klik op de volgende pagina op Configureren onder “Content compliance”.
Het Content compliance-formulier invullen
Vul het formulier in zoals weergegeven in de schermafbeelding:a. Description: Route to Scribeb. Selecteer: “Outbound” en “Internal - sending” bij “Email messages to affect”c. Voeg in het tweede configuratie-item een expressie toe met: Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. Dit voorkomt dat je e-mail meerdere keren wordt verwerkt.d. Wijzig in het derde configuratie-item de route naar de host die je in deel 1 van deze handleiding hebt aangemaakt.e. Selecteer: “Require secure transport (TLS)”f. Klik op: “Save”
Voeg de expressie voor de compliance-regel toe
Voeg in het venster Compliance rule expression de informatie toe zoals weergegeven in de schermafbeelding:Geavanceerde inhoudsmatch:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
DKIM configureren
Configureer DKIM voor je verzenddomeinen om te voorkomen dat e-mails in spammappen belanden en om te zorgen dat afbeeldingen, links en andere onderdelen niet verloren gaan.Klik in Scribe op Configure DKIM om de configuratie te starten.
