Google Workspace (server-side)

Host toevoegen

Maak een host aan in Google Workspace Gmail om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren. Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik op ‘Hosts’.

Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form

Vul het formulier in met de volgende gegevens:a. Naam: Scribeb. Selecteer: “Single host”c. Hostnaam of IP:

smtp.server.scribe-mail.com

d. Poort: 25e. Selecteer: de opties zoals in de screenshot hieronder

Configure the SMTP relay service

Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik op ‘Routing’ om e-mails terug te ontvangen van Scribe voor routering naar ontvangers.

Klik op Configureren onder "SMTP relay service"

Klik op de volgende pagina op Configureren onder “SMTP relay service”.

Het SMTP-relayformulier invullen

Vul het formulier in met de volgende gegevens:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Vink “Only accept mail from the specified IP addresses” aan en voeg toe:

15.236.243.144

en

51.44.50.107

c. Selecteer: “Require TLS encryption”d. Klik op: “Save”

Je e-mails routeren via de aangemaakte host

Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op ‘Compliance’.

Klik op Configureren onder "Content compliance"

Klik op de volgende pagina op Configureren onder “Content compliance”.

Het Content compliance-formulier invullen

Vul het formulier in zoals weergegeven in de schermafbeelding:a. Description: Route to Scribeb. Selecteer: “Outbound” en “Internal - sending” bij “Email messages to affect”c. Stel in het tweede configuratie-item (“Add expressions…”) de matching in op “If ALL of the following match the message”, klik vervolgens op ADD en voeg deze twee Advanced content match-expressies toe:

• Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — voorkomt dat je e-mail meerdere keren wordt verwerkt.
• Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — sluit systeemmail uit zoals Google Forms-ontvangstbevestigingen (van forms-receipts-noreply@google.com), die Google’s SMTP-relay weigert als ze via Scribe worden gerouteerd.

d. Wijzig in het derde configuratie-item de route naar de host die je in deel 1 van deze handleiding hebt aangemaakt.e. Selecteer: “Require secure transport (TLS)”f. Klik op: “Save”

Compliance rule-expressie toevoegen

Voeg in de Compliance rule expression-modal de informatie toe zoals weergegeven in de schermafbeelding:Advanced content match:

• Location: Full headers
• Match type: Not contains text
• Content: X-Scribe-Processed

DKIM configureren

Configureer DKIM voor je verzenddomeinen om e-mails uit spamfolders te houden en te voorkomen dat onderdelen zoals afbeeldingen en links ontbreken.Klik op Configure DKIM in Scribe om de configuratie te starten.

Teamhandtekeningen installeren

Vanuit je handtekeningenlijst kun je alle handtekeningen tegelijk installeren voor je teamleden of ze één voor één installeren voor een geleidelijke uitrol.