Sett opp distribusjon av e-postsignaturer på tjenersiden for Microsoft 365. E-poster rutes gjennom Scribes sikre servere for å legge til signaturer fra alle enheter eller klienter.
Installasjon på tjenersiden legger automatisk til signaturer i e-poster fra alle enheter eller klienter.
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmer. Brukere ser ikke signaturer når de skriver e-poster. E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for innsetting av signaturer.
Støttede plattformer: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Dette er en funksjon for avanserte brukere. IT-støtte er nødvendig for å sette opp denne integrasjonen.
Brukere ser ikke signaturer når de skriver en e-post.
E-postene dine behandles via Scribes sikre servere for å installere signaturer. Scribe kan ikke lese eller redigere e-postene dine.
Du kan kombinere skybasert integrasjon med integrasjon på serversiden. Hvis begge er tilkoblet, velger Scribe som standard skybasert integrasjon, slik at brukerne kan se signaturene sine når de skriver e-post.
Administratortilgang til Microsoft 365 (Exchange administrasjonssenter)
Minst én signatur opprettet i Scribe
Oppsettet består av fire deler: opprette en utgående kobling, opprette en innkommende kobling, opprette en regel for e-postflyt og konfigurere DKIM.
1
Opprett en utgående kobling
For å rute e-poster gjennom Scribes sikre servere, opprett en utgående kobling i Exchange-administrasjonen. I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til E-postflyt → Koblinger og klikker på “Add a connector.”
Exchange-administrasjon: Side for koblinger
2
Velg tilkoblingstype
Velg “Office 365” for tilkobling fra og “Partner organization” for tilkobling til.
Ny kobling: Valg av tilkoblingstype
3
Konfigurer koblingsdetaljer
Angi et navn og en beskrivelse for koblingen. Du kan eventuelt krysse av for “Turn it on” for å aktivere den umiddelbart.
Navn:Scribe signature outbound
Beskrivelse:Scribe signature outbound
Navn og beskrivelse for kobling
4
Velg bruk av kobling
Velg “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Valg av bruk for kobling
5
Konfigurer ruting
Velg “Route email through these smart hosts” og legg til følgende vert i listen:
smtp.server.scribe-mail.com
Rutingkonfigurasjon med Scribe smart host
6
Konfigurer sikkerhetsbegrensninger
Velg “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, og deretter:a. Velg: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Kryss av for: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Skriv inn følgende i feltet:
smtp.server.scribe-mail.com
Sikkerhetsbegrensninger: TLS-konfigurasjon
7
Valider koblingen
Angi følgende som test-e-post og start valideringen:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Noen ganger feiler valideringen, men du kan trygt fortsette uten å validere.
Konfigurasjon av valideringse-post
8
Opprett en innkommende kobling
I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til Mail flow → Connectors og klikker “Add connector.” Velg tilkobling fra “Your organization’s email server” (tilkoblingen til settes automatisk til Office 365).
Ny innkommende kobling: Valg av tilkoblingstype
9
Konfigurer detaljer for innkommende kobling
Angi et navn og en beskrivelse. Du kan også merke av for “Turn it on” for å aktivere koblingen umiddelbart.
Navn:Scribe signature inbound
Beskrivelse:Scribe signature inbound
Navn og beskrivelse for innkommende kobling
10
Autentiser sendt e-post
Velg “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Legg til følgende to IP-adresser i listen:
15.236.243.144
51.44.50.107
Autentisering av sendt e-post: IP-verifisering
11
Opprett en regel for e-postflyt
I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til Mail flow → Rules.a. Klikk “Add a rule”b. Klikk “Create a new rule”
Regelside: Opprett en ny regel
12
Angi regelbetingelser
Fyll ut regelskjemaet slik:
Navn:Route outbound mail via Scribe Signature
Bruk denne regelen hvis: Avsenderen → er ekstern/intern → Avsenderen befinner seg “InOrganization”
Gjør følgende: Omadresser meldingen til → følgende kobling → velg “Scribe signature outbound”
Unntatt hvis: Meldingshodene → samsvarer med disse tekstmønstrene → X-Scribe-Processed meldingshode samsvarer med true
Unntaket hindrer at Scribe behandler e-postene dine flere ganger.
Skjema for å angi regelvilkår
13
Aktiver regelen
I neste trinn kan du la regelinnstillingene være som de er. Gå gjennom regelen og lagre den. Fra regellisten velger du regelen din og aktiverer den.
Aktiver e-postflytregelen
14
Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for avsenderdomenene dine for å hindre at e-poster havner i søppelpostmapper og for å unngå manglende ressurser som bilder og lenker.Klikk på Konfigurer DKIM i Scribe for å starte konfigurasjonen.
