Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmer. Brukere ser ikke signaturer når de skriver e-poster. E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for innsetting av signaturer.
Støttede plattformer: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installasjonsveiledning
Forutsetninger
- Administratortilgang til Microsoft 365 (Exchange administrasjonssenter)
- Minst én signatur opprettet i Scribe
Opprett en utgående kobling
For å rute e-poster gjennom Scribes sikre servere, opprett en utgående kobling i Exchange-administrasjonen. I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til E-postflyt → Koblinger og klikker på “Add a connector.”
Velg tilkoblingstype
Velg “Office 365” for tilkobling fra og “Partner organization” for tilkobling til.
Konfigurer koblingsdetaljer
Angi et navn og en beskrivelse for koblingen. Du kan eventuelt krysse av for “Turn it on” for å aktivere den umiddelbart.
- Navn:
Scribe signature outbound - Beskrivelse:
Scribe signature outbound
Velg bruk av kobling
Velg “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Konfigurer sikkerhetsbegrensninger
Velg “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, og deretter:a. Velg: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Kryss av for: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Skriv inn følgende i feltet:
Valider koblingen
Angi følgende som test-e-post og start valideringen:
Noen ganger feiler valideringen, men du kan trygt fortsette uten å validere.
Opprett en innkommende kobling
I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til Mail flow → Connectors og klikker “Add connector.” Velg tilkobling fra “Your organization’s email server” (tilkoblingen til settes automatisk til Office 365).
Konfigurer detaljer for innkommende kobling
Angi et navn og en beskrivelse. Du kan også merke av for “Turn it on” for å aktivere koblingen umiddelbart.
- Navn:
Scribe signature inbound - Beskrivelse:
Scribe signature inbound
Autentiser sendt e-post
Velg “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Legg til følgende to IP-adresser i listen:
Opprett en regel for e-postflyt
I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til Mail flow → Rules.a. Klikk “Add a rule”b. Klikk “Create a new rule”
Angi regelbetingelser
Fyll ut regelskjemaet slik:
- Navn:
Route outbound mail via Scribe Signature - Bruk denne regelen hvis: Avsenderen → er ekstern/intern → Avsenderen befinner seg “InOrganization”
- Gjør følgende: Omadresser meldingen til → følgende kobling → velg “Scribe signature outbound”
- Unntatt hvis: Meldingshodene → samsvarer med disse tekstmønstrene →
X-Scribe-Processedmeldingshode samsvarer medtrue
Aktiver regelen
I neste trinn kan du la regelinnstillingene være som de er. Gå gjennom regelen og lagre den. Fra regellisten velger du regelen din og aktiverer den.
Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for sendedomenene dine for å hindre at e-poster havner i søppelpostmapper og for å unngå manglende ressurser som bilder og lenker.Klikk på Konfigurer DKIM i Scribe for å starte konfigurasjonen.
