Skonfiguruj wdrożenie podpisów e-mailowych po stronie serwera dla Microsoft 365. E-maile są kierowane przez bezpieczne serwery Scribe, aby dodawać podpisy z dowolnego urządzenia lub klienta poczty.
Instalacja po stronie serwera automatycznie dodaje podpisy do e-maili z dowolnego urządzenia lub klienta poczty.
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań po stronie członków zespołu. Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia e-maili. Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu dodania podpisu.
Obsługiwane platformy: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
To funkcja dla zaawansowanych użytkowników. Skonfigurowanie tej integracji wymaga wsparcia działu IT.
Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości e-mail.
Twoje e-maile przechodzą przez bezpieczne serwery Scribe w celu doklejenia podpisów. Scribe nie może odczytywać ani edytować twoich e-maili.
Integrację w chmurze można połączyć z integracją po stronie serwera. Gdy obie są podłączone, Scribe domyślnie korzysta z integracji w chmurze, aby użytkownicy widzieli swoje podpisy podczas tworzenia wiadomości.
Dostęp administratora Microsoft 365 (Exchange admin center)
Co najmniej jeden podpis utworzony w Scribe
Konfiguracja składa się z czterech części: utworzenia łącznika wychodzącego, utworzenia łącznika przychodzącego, utworzenia reguły przepływu poczty oraz konfiguracji DKIM.
1
Utwórz łącznik wychodzący
Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz łącznik wychodzący w panelu administratora Exchange. W interfejsie administratora Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add a connector.”
Exchange admin: strona łączników
2
Wybierz typ połączenia
Jako połączenie z wybierz “Office 365”, a jako połączenie do “Partner organization”.
Nowy łącznik: wybór typu połączenia
3
Skonfiguruj szczegóły łącznika
Podaj nazwę i opis łącznika. Opcjonalnie zaznacz “Turn it on”, aby od razu go włączyć.
Nazwa:Scribe signature outbound
Opis:Scribe signature outbound
Nazwa i opis łącznika
4
Wybierz sposób użycia łącznika
Wybierz “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Wybór sposobu użycia łącznika
5
Skonfiguruj routing
Wybierz “Route email through these smart hosts” i dodaj do listy następujący host:
smtp.server.scribe-mail.com
Konfiguracja routingu z hostem pośredniczącym Scribe
6
Skonfiguruj ograniczenia zabezpieczeń
Wybierz “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, a następnie:a. Wybierz: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Zaznacz: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. W polu wpisz:
smtp.server.scribe-mail.com
Ograniczenia zabezpieczeń: konfiguracja TLS
7
Zweryfikuj łącznik
Podaj poniższy adres jako testowy e-mail i uruchom walidację:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Czasem walidacja się nie powiedzie, ale możesz bezpiecznie kontynuować bez walidacji.
Konfiguracja walidacyjnego adresu e-mail
8
Utwórz konektor przychodzący
W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add connector.” Wybierz połączenie z “Your organization’s email server” (cel połączenia zostanie automatycznie ustawiony na Office 365).
Nowy konektor przychodzący: wybór typu połączenia
9
Skonfiguruj szczegóły konektora przychodzącego
Wpisz nazwę i opis. Możesz też zaznaczyć “Turn it on”, aby od razu włączyć konektor.
Nazwa:Scribe signature inbound
Opis:Scribe signature inbound
Nazwa i opis konektora przychodzącego
10
Uwierzytelnij wysyłaną pocztę
Wybierz “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Dodaj do listy poniższe dwa adresy IP:
15.236.243.144
51.44.50.107
Uwierzytelnianie wysyłanej poczty: weryfikacja IP
11
Utwórz regułę przepływu poczty
W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Rules.a. Kliknij “Add a rule”b. Kliknij “Create a new rule”
Strona reguł: utwórz nową regułę
12
Ustaw warunki reguły
Wypełnij formularz reguły w następujący sposób:
Nazwa:Route outbound mail via Scribe Signature
Zastosuj tę regułę, jeśli: Nadawca → jest zewnętrzny/wewnętrzny → Nadawca znajduje się w „InOrganization”
Z wyjątkiem przypadku, gdy: Nagłówki wiadomości → pasują do tych wzorców tekstowych → X-Scribe-Processed nagłówek wiadomości pasuje do true
Wyjątek zapobiega wielokrotnemu przetwarzaniu twoich e-maili przez Scribe.
Formularz ustawiania warunków reguły
13
Włącz regułę
W następnym kroku zostaw ustawienia reguły bez zmian. Przejrzyj regułę i zapisz ją. Z listy reguł wybierz swoją regułę i ją włącz.
Enable the mail flow rule
14
Configure DKIM
Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderu spam i aby nie brakowało elementów takich jak obrazy i linki.Kliknij Configure DKIM w Scribe, aby rozpocząć konfigurację.
