Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań po stronie członków zespołu. Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia e-maili. Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu dodania podpisu.
Obsługiwane platformy: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Przewodnik instalacji
Wymagania wstępne
- Dostęp administratora Microsoft 365 (Exchange admin center)
- Co najmniej jeden podpis utworzony w Scribe
Utwórz łącznik wychodzący
Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz łącznik wychodzący w panelu administratora Exchange. W interfejsie administratora Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add a connector.”
Wybierz typ połączenia
Jako połączenie z wybierz “Office 365”, a jako połączenie do “Partner organization”.
Skonfiguruj szczegóły łącznika
Podaj nazwę i opis łącznika. Opcjonalnie zaznacz “Turn it on”, aby od razu go włączyć.
- Nazwa:
Scribe signature outbound - Opis:
Scribe signature outbound
Wybierz sposób użycia łącznika
Wybierz “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Skonfiguruj routing
Wybierz “Route email through these smart hosts” i dodaj do listy następujący host:
Skonfiguruj ograniczenia zabezpieczeń
Wybierz “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, a następnie:a. Wybierz: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Zaznacz: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. W polu wpisz:
Zweryfikuj łącznik
Podaj poniższy adres jako testowy e-mail i uruchom walidację:
Czasem walidacja się nie powiedzie, ale możesz bezpiecznie kontynuować bez walidacji.
Utwórz konektor przychodzący
W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add connector.” Wybierz połączenie z “Your organization’s email server” (cel połączenia zostanie automatycznie ustawiony na Office 365).
Skonfiguruj szczegóły konektora przychodzącego
Wpisz nazwę i opis. Możesz też zaznaczyć “Turn it on”, aby od razu włączyć konektor.
- Nazwa:
Scribe signature inbound - Opis:
Scribe signature inbound
Uwierzytelnij wysyłaną pocztę
Wybierz “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Dodaj do listy poniższe dwa adresy IP:
Utwórz regułę przepływu poczty
W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Rules.a. Kliknij “Add a rule”b. Kliknij “Create a new rule”
Ustaw warunki reguły
Wypełnij formularz reguły w następujący sposób:
- Nazwa:
Route outbound mail via Scribe Signature - Zastosuj tę regułę, jeśli: Nadawca → jest zewnętrzny/wewnętrzny → Nadawca znajduje się w „InOrganization”
- Wykonaj następującą czynność: Przekieruj wiadomość do → następującego łącznika → wybierz „Scribe signature outbound”
- Z wyjątkiem przypadku, gdy: Nagłówki wiadomości → pasują do tych wzorców tekstowych →
X-Scribe-Processednagłówek wiadomości pasuje dotrue
Włącz regułę
W następnym kroku zostaw ustawienia reguły bez zmian. Przejrzyj regułę i zapisz ją. Z listy reguł wybierz swoją regułę i ją włącz.
Skonfiguruj DKIM
Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderów spamu i aby nie brakowało zasobów takich jak obrazy i linki.Kliknij Configure DKIM w Scribe, aby rozpocząć konfigurację.
