Przejdź do głównej treści
Instalacja po stronie serwera automatycznie dodaje podpisy do e-maili z dowolnego urządzenia lub klienta poczty.
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań po stronie członków zespołu. Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia e-maili. Twoje e-maile są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu dodania podpisu.
Obsługiwane platformy: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android

​
Przewodnik instalacji

To funkcja dla zaawansowanych użytkowników. Skonfigurowanie tej integracji wymaga wsparcia działu IT.
  • Użytkownicy nie widzą podpisów podczas tworzenia wiadomości e-mail.
  • Twoje e-maile przechodzą przez bezpieczne serwery Scribe w celu doklejenia podpisów. Scribe nie może odczytywać ani edytować twoich e-maili.
  • Integrację w chmurze można połączyć z integracją po stronie serwera. Gdy obie są podłączone, Scribe domyślnie korzysta z integracji w chmurze, aby użytkownicy widzieli swoje podpisy podczas tworzenia wiadomości.

​
Wymagania wstępne

  • Dostęp administratora Microsoft 365 (Exchange admin center)
  • Co najmniej jeden podpis utworzony w Scribe
Konfiguracja składa się z czterech części: utworzenia łącznika wychodzącego, utworzenia łącznika przychodzącego, utworzenia reguły przepływu poczty oraz konfiguracji DKIM.
1

Utwórz łącznik wychodzący

Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz łącznik wychodzący w panelu administratora Exchange. W interfejsie administratora Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add a connector.”
Strona łączników w Exchange admin z wyróżnionym przyciskiem Add a connector
2

Wybierz typ połączenia

Jako połączenie z wybierz “Office 365”, a jako połączenie do “Partner organization”.
Okno nowego łącznika z wybranym Office 365 jako źródłem połączenia i organizacją partnerską jako celem
3

Skonfiguruj szczegóły łącznika

Podaj nazwę i opis łącznika. Opcjonalnie zaznacz “Turn it on”, aby od razu go włączyć.
  • Nazwa: Scribe signature outbound
  • Opis: Scribe signature outbound
Formularz nazwy łącznika z wpisanym Scribe signature outbound
4

Wybierz sposób użycia łącznika

Wybierz “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Strona sposobu użycia łącznika z zaznaczoną pierwszą opcją
5

Skonfiguruj routing

Wybierz “Route email through these smart hosts” i dodaj do listy następujący host:
Strona routingu z dodanym smtp.server.scribe-mail.com jako smart host
6

Skonfiguruj ograniczenia zabezpieczeń

Wybierz “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, a następnie:a. Wybierz: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Zaznacz: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. W polu wpisz:
Strona ograniczeń zabezpieczeń z włączonym TLS i skonfigurowaną nazwą domeny
7

Zweryfikuj łącznik

Podaj poniższy adres jako testowy e-mail i uruchom walidację:
Czasem walidacja się nie powiedzie, ale możesz bezpiecznie kontynuować bez walidacji.
Strona walidacyjnego adresu e-mail z wpisanym scribe-o365-test@scribe-mail.com
8

Utwórz konektor przychodzący

W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij “Add connector.” Wybierz połączenie z “Your organization’s email server” (cel połączenia zostanie automatycznie ustawiony na Office 365).
Okno nowego konektora z zaznaczoną opcją Your organization's email server
9

Skonfiguruj szczegóły konektora przychodzącego

Wpisz nazwę i opis. Możesz też zaznaczyć “Turn it on”, aby od razu włączyć konektor.
  • Nazwa: Scribe signature inbound
  • Opis: Scribe signature inbound
Formularz nazwy konektora z wpisanym Scribe signature inbound
10

Uwierzytelnij wysyłaną pocztę

Wybierz “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Dodaj do listy poniższe dwa adresy IP:
Strona uwierzytelniania wysyłanej poczty z dodanymi oboma adresami IP Scribe
11

Utwórz regułę przepływu poczty

W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Rules.a. Kliknij “Add a rule”b. Kliknij “Create a new rule”
Strona Rules w panelu Exchange z rozwiniętym menu Add a rule i widoczną opcją Create a new rule
12

Ustaw warunki reguły

Wypełnij formularz reguły w następujący sposób:
  • Nazwa: Route outbound mail via Scribe Signature
  • Zastosuj tę regułę, jeśli: Nadawca → jest zewnętrzny/wewnętrzny → Nadawca znajduje się w „InOrganization”
  • Wykonaj następującą czynność: Przekieruj wiadomość do → następującego łącznika → wybierz „Scribe signature outbound”
  • Z wyjątkiem przypadku, gdy: Nagłówki wiadomości → pasują do tych wzorców tekstowych → X-Scribe-Processed nagłówek wiadomości pasuje do true
Wyjątek zapobiega wielokrotnemu przetwarzaniu twoich e-maili przez Scribe.
Formularz ustawiania warunków reguły ze wszystkimi skonfigurowanymi polami
13

Włącz regułę

W następnym kroku zostaw ustawienia reguły bez zmian. Przejrzyj regułę i zapisz ją. Z listy reguł wybierz swoją regułę i ją włącz.
Lista reguł z regułą Scribe i opcją włączenia
14

Configure DKIM

Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderu spam i aby nie brakowało elementów takich jak obrazy i linki.Kliknij Configure DKIM w Scribe, aby rozpocząć konfigurację.
Przycisk Configure DKIM w Scribe
15

Install team signatures

Z listy podpisów zainstaluj wszystkie podpisy naraz dla członków zespołu lub instaluj je pojedynczo, aby wdrażać stopniowo.
Lista podpisów Scribe z wyróżnionym przyciskiem Install Signatures

​
Powiązane artykuły