Centraliserad installation med ett klick. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna. Användarna ser inte signaturerna när de skriver e-post. Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinjektion.
Plattformar som stöds: webb, desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installationsguide
Förkrav
- Administratörsåtkomst till Microsoft 365 (Exchange Admin Center)
- Minst en signatur skapad i Scribe
Skapa en utgående anslutning
För att dirigera e-postmeddelanden via Scribes säkra servrar, skapa en utgående anslutning i din Exchange-administration. I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Connectors och klicka på “Add a connector.”
Välj anslutningstyp
Välj “Office 365” för anslutning från och “Partner organization” för anslutning till.
Konfigurera anslutningsdetaljer
Ange ett namn och en beskrivning för anslutningen. Markera valfritt “Turn it on” för att aktivera direkt.
- Namn:
Scribe signature outbound - Beskrivning:
Scribe signature outbound
Välj användning av anslutningen
Välj “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Konfigurera routning
Välj “Route email through these smart hosts” och lägg till följande värd i listan:
Konfigurera säkerhetsbegränsningar
Välj “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” och sedan:a. Välj: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Markera: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Ange följande i fältet:
Validera anslutningen
Ange följande som testmejl och starta valideringen:
Ibland misslyckas valideringen, men du kan tryggt fortsätta utan att validera.
Skapa en inkommande anslutning
I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Connectors och klicka på “Add connector.” Välj anslutning från “Your organization’s email server” (anslutningen till sätts automatiskt till Office 365).
Konfigurera detaljerna för den inkommande anslutningen
Ange ett namn och en beskrivning. Du kan även kryssa i “Turn it on” för att aktivera anslutningen direkt.
- Namn:
Scribe signature inbound - Beskrivning:
Scribe signature inbound
Autentisera skickad e-post
Välj “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Lägg till följande två IP-adresser i listan:
Skapa en mejlflödesregel
I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Rules.a. Klicka på “Add a rule”b. Klicka på “Create a new rule”
Ange regelvillkor
Fyll i regelformuläret enligt följande:
- Namn:
Route outbound mail via Scribe Signature - Tillämpa denna regel om: Avsändaren → är extern/intern → Avsändaren finns i “InOrganization”
- Gör följande: Omdirigera meddelandet till → följande anslutning → välj “Scribe signature outbound”
- Förutom om: Meddelandets rubriker → matchar dessa textmönster →
X-Scribe-Processedmeddelanderubriken matchartrue
Aktivera regeln
I nästa steg kan du låta regelinställningarna vara som de är. Granska regeln och spara den. Markera regeln i regellistan och aktivera den.
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen och så att tillgångar som bilder och länkar inte saknas.Klicka på Configure DKIM i Scribe för att starta konfigurationen.
