Konfigurera serverbaserad utrullning av e-postsignaturer för Microsoft 365. E-postmeddelanden dirigeras via Scribes säkra servrar för att lägga till signaturer från valfri enhet eller klient.
Serverbaserad installation lägger automatiskt till signaturer i e-postmeddelanden från valfri enhet eller klient.
Centraliserad installation med ett klick. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna. Användarna ser inte signaturerna när de skriver e-post. Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinjektion.
Plattformar som stöds: webb, desktop, Apple Mail, iOS, Android
Det här är en funktion för avancerade användare. IT-support krävs för att konfigurera integrationen.
Användarna ser inte signaturerna när de skriver ett e-postmeddelande.
Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för att installera signaturer. Scribe kan inte läsa eller redigera dina e-postmeddelanden.
Du kan kombinera molnbaserad integration med integration på serversidan. Om båda är anslutna används molnbaserad integration som standard, så att användarna ser sina signaturer när de skriver e-postmeddelanden.
Administratörsåtkomst till Microsoft 365 (Exchange Admin Center)
Minst en signatur skapad i Scribe
Konfigurationen består av fyra delar: skapa en utgående anslutning, skapa en inkommande anslutning, skapa en regel för e-postflöde och konfigurera DKIM.
1
Skapa en utgående anslutning
För att dirigera e-postmeddelanden via Scribes säkra servrar, skapa en utgående anslutning i din Exchange-administration. I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Connectors och klicka på “Add a connector.”
Exchange-administration: sidan Connectors
2
Välj anslutningstyp
Välj “Office 365” för anslutning från och “Partner organization” för anslutning till.
Ny anslutning: val av anslutningstyp
3
Konfigurera anslutningsdetaljer
Ange ett namn och en beskrivning för anslutningen. Markera valfritt “Turn it on” för att aktivera direkt.
Namn:Scribe signature outbound
Beskrivning:Scribe signature outbound
Anslutningens namn och beskrivning
4
Välj användning av anslutningen
Välj “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Val av anslutningens användning
5
Konfigurera routning
Välj “Route email through these smart hosts” och lägg till följande värd i listan:
smtp.server.scribe-mail.com
Routningskonfiguration med Scribe smart host
6
Konfigurera säkerhetsbegränsningar
Välj “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” och sedan:a. Välj: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Markera: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Ange följande i fältet:
smtp.server.scribe-mail.com
Säkerhetsbegränsningar: TLS-konfiguration
7
Validera anslutningen
Ange följande som testmejl och starta valideringen:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Ibland misslyckas valideringen, men du kan tryggt fortsätta utan att validera.
Konfiguration av valideringsmejl
8
Skapa en inkommande anslutning
I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Connectors och klicka på “Add connector.” Välj anslutning från “Your organization’s email server” (anslutningen till sätts automatiskt till Office 365).
Ny inkommande anslutning: val av anslutningstyp
9
Konfigurera detaljerna för den inkommande anslutningen
Ange ett namn och en beskrivning. Du kan även kryssa i “Turn it on” för att aktivera anslutningen direkt.
Namn:Scribe signature inbound
Beskrivning:Scribe signature inbound
Namn och beskrivning för inkommande anslutning
10
Autentisera skickad e-post
Välj “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Lägg till följande två IP-adresser i listan:
15.236.243.144
51.44.50.107
Autentisering av skickad e-post: IP-verifiering
11
Skapa en mejlflödesregel
I gränssnittet för Exchange-administration, gå till Mail flow → Rules.a. Klicka på “Add a rule”b. Klicka på “Create a new rule”
Regelsida: skapa en ny regel
12
Ange regelvillkor
Fyll i regelformuläret enligt följande:
Namn:Route outbound mail via Scribe Signature
Tillämpa denna regel om: Avsändaren → är extern/intern → Avsändaren finns i “InOrganization”
Gör följande: Omdirigera meddelandet till → följande anslutning → välj “Scribe signature outbound”
Förutom om: Meddelandets rubriker → matchar dessa textmönster → X-Scribe-Processed meddelanderubriken matchar true
Undantaget förhindrar att Scribe behandlar dina e-postmeddelanden flera gånger.
Formulär för regelvillkor
13
Aktivera regeln
I nästa steg kan du låta regelinställningarna vara som de är. Granska regeln och spara den. Markera regeln i regellistan och aktivera den.
Aktivera e-postflödesregeln
14
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner för att hålla e-postmeddelanden borta från skräppostmappar och undvika att resurser som bilder och länkar saknas.Klicka på Configure DKIM i Scribe för att starta konfigurationen.
