Lägg automatiskt till Scribe-signaturer i ditt teams Google Workspace-e-post från alla enheter genom att dirigera utgående post via Scribes säkra servrar.
Central enklicksinstallation. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna. Användarna ser inte signaturerna när de skriver e-post. Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinjektion.
Plattformar som stöds: webb, dator, Apple Mail, iOS, Android
Det här är en funktion för avancerade användare. IT-support krävs för att konfigurera den här integrationen.
Användare ser inte signaturer när de skriver ett e-postmeddelande.
Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för att installera signaturer. Scribe kan inte läsa eller redigera dina e-postmeddelanden.
Du kan kombinera molnbaserad integration med integration på serversidan. Om båda är anslutna använder Scribe som standard molnbaserad integration så att användarna kan se sina signaturer när de skriver e-post.
1
Lägg till värd
För att dirigera e-post via Scribes säkra servrar, skapa en värd i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå till Appar → Google Workspace → Gmail och klicka sedan på ‘Hosts’.
Avsnittet Hosts för Gmail i Google Admin
2
Klicka på länken "ADD ROUTE" och fyll i formuläret
Fyll i formuläret med följande uppgifter:a. Namn: Scribeb. Välj: “Single host”c. Värdnamn eller IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Välj: alternativen som på skärmbilden nedan
Formuläret Edit mail route med konfiguration av Scribe-värden
3
Konfigurera SMTP-relätjänsten
För att ta emot e-post tillbaka från Scribe för vidarebefordran till mottagarna, gå till Appar → Google Workspace → Gmail i Google Admin och klicka sedan på ‘Routing’.
Avsnittet Gmail Routing i Google Admin
4
Click Configure under "SMTP relay service"
På nästa sida klickar du på Configure under “SMTP relay service”.
Knappen Configure för SMTP relay service
5
Fill in the SMTP relay form
Fyll i formuläret med följande information:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Markera “Only accept mail from the specified IP addresses” och lägg till:
15.236.243.144
och
51.44.50.107
c. Markera: “Require TLS encryption”d. Klicka på: “Save”
Konfigurationsformulär för SMTP relay service
6
Route your emails through the created Host
I Google Admin går du till Apps → Google Workspace → Gmail och klickar sedan på ‘Compliance’.
Avsnittet Gmail Compliance i Google Admin
7
Click Configure under "Content compliance"
På nästa sida klickar du på Configure under “Content compliance”.
Knappen Configure för Content compliance
8
Fill in the Content compliance form
Fyll i formuläret enligt skärmbilden:a. Description: Route to Scribeb. Markera: “Outbound” och “Internal - sending” under “Email messages to affect”c. I den andra konfigurationsposten (“Add expressions…”), ställ in matchningen till “If ALL of the following match the message”, klicka sedan på ADD och lägg till dessa två Advanced content match-uttryck:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — förhindrar att din e-post bearbetas flera gånger.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — utesluter systemmeddelanden som kvitton från Google Forms (från forms-receipts-noreply@google.com), vilka Googles SMTP-relä avvisar om de dirigeras genom Scribe.
d. I den tredje konfigurationsposten ändrar du rutten till värden som du skapade i del 1 av den här guiden.e. Välj: “Require secure transport (TLS)”f. Klicka: “Save”
Konfiguration av formuläret för innehållsefterlevnad
9
Lägg till uttrycket för efterlevnadsregeln
I dialogrutan Compliance rule expression lägger du till informationen enligt skärmbilden:Advanced content match:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Dialogruta för uttryck i efterlevnadsregel
10
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen och så att resurser som bilder och länkar inte saknas.Klicka på Konfigurera DKIM i Scribe för att starta konfigurationen.
