Central enklicksinstallation. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna. Användarna ser inte signaturerna när de skriver e-post. Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinjektion.
Plattformar som stöds: webb, dator, Apple Mail, iOS, Android
Installationsguide
Lägg till värd
För att dirigera e-post via Scribes säkra servrar, skapa en värd i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå till Appar → Google Workspace → Gmail och klicka sedan på ‘Hosts’.
Klicka på länken "ADD ROUTE" och fyll i formuläret
Fyll i formuläret med följande uppgifter:a. Namn: Scribeb. Välj: “Single host”c. Värdnamn eller IP:d. Port: 25e. Välj: alternativen som på skärmbilden nedan
Konfigurera SMTP-relätjänsten
För att ta emot e-post tillbaka från Scribe för vidarebefordran till mottagarna, gå till Appar → Google Workspace → Gmail i Google Admin och klicka sedan på ‘Routing’.
Click Configure under "SMTP relay service"
På nästa sida klickar du på Configure under “SMTP relay service”.
Fill in the SMTP relay form
Fyll i formuläret med följande information:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Markera “Only accept mail from the specified IP addresses” och lägg till:ochc. Markera: “Require TLS encryption”d. Klicka på: “Save”
Route your emails through the created Host
I Google Admin går du till Apps → Google Workspace → Gmail och klickar sedan på ‘Compliance’.
Click Configure under "Content compliance"
På nästa sida klickar du på Configure under “Content compliance”.
Fill in the Content compliance form
Fyll i formuläret enligt skärmbilden:a. Description: Route to Scribeb. Markera: “Outbound” och “Internal - sending” under “Email messages to affect”c. I den andra konfigurationsposten (“Add expressions…”), ställ in matchningen till “If ALL of the following match the message”, klicka sedan på ADD och lägg till dessa två Advanced content match-uttryck:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content:
X-Scribe-Processed— förhindrar att din e-post bearbetas flera gånger. - Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— utesluter systemmeddelanden som kvitton från Google Forms (från forms-receipts-noreply@google.com), vilka Googles SMTP-relä avvisar om de dirigeras genom Scribe.
Lägg till uttrycket för efterlevnadsregeln
I dialogrutan Compliance rule expression lägger du till informationen enligt skärmbilden:Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen och så att resurser som bilder och länkar inte saknas.Klicka på Konfigurera DKIM i Scribe för att starta konfigurationen.
Installera teamsignaturer
Från din signaturlista kan du installera alla signaturer på en gång för dina teammedlemmar eller installera dem en i taget för en stegvis utrullning.
Relaterade artiklar
- Översikt över integrationer: alla sätt att distribuera Scribe-signaturer, i molnet eller på serversidan.
- Microsoft 365 (serversidan): dirigera e-post via Scribe för täckning på alla enheter.
- Signaturvarianter: svars- och interna varianter för Outlook och serversidan.