Hoppa till huvudinnehåll
Central enklicksinstallation. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna. Användarna ser inte signaturerna när de skriver e-post. Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinjektion.
Plattformar som stöds: webb, dator, Apple Mail, iOS, Android

​
Installationsguide

Det här är en funktion för avancerade användare. IT-support krävs för att konfigurera den här integrationen.
  • Användare ser inte signaturer när de skriver ett e-postmeddelande.
  • Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för att installera signaturer. Scribe kan inte läsa eller redigera dina e-postmeddelanden.
  • Du kan kombinera molnbaserad integration med integration på serversidan. Om båda är anslutna använder Scribe som standard molnbaserad integration så att användarna kan se sina signaturer när de skriver e-post.
1

Lägg till värd

För att dirigera e-post via Scribes säkra servrar, skapa en värd i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå till Appar → Google Workspace → Gmail och klicka sedan på ‘Hosts’.
Avsnittet Hosts för Gmail i Google Admin
2

Klicka på länken "ADD ROUTE" och fyll i formuläret

Fyll i formuläret med följande uppgifter:a. Namn: Scribeb. Välj: “Single host”c. Värdnamn eller IP:
d. Port: 25e. Välj: alternativen som på skärmbilden nedan
Formuläret Edit mail route med konfiguration av Scribe-värden
3

Konfigurera SMTP-relätjänsten

För att ta emot e-post tillbaka från Scribe för vidarebefordran till mottagarna, gå till Appar → Google Workspace → Gmail i Google Admin och klicka sedan på ‘Routing’.
Avsnittet Gmail Routing i Google Admin
4

Click Configure under "SMTP relay service"

På nästa sida klickar du på Configure under “SMTP relay service”.
Knappen Configure för SMTP relay service
5

Fill in the SMTP relay form

Fyll i formuläret med följande information:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Markera “Only accept mail from the specified IP addresses” och lägg till:
och
c. Markera: “Require TLS encryption”d. Klicka på: “Save”
Konfigurationsformulär för SMTP relay service
6

Route your emails through the created Host

I Google Admin går du till Apps → Google Workspace → Gmail och klickar sedan på ‘Compliance’.
Avsnittet Gmail Compliance i Google Admin
7

Click Configure under "Content compliance"

På nästa sida klickar du på Configure under “Content compliance”.
Knappen Configure för Content compliance
8

Fill in the Content compliance form

Fyll i formuläret enligt skärmbilden:a. Description: Route to Scribeb. Markera: “Outbound” och “Internal - sending” under “Email messages to affect”c. I den andra konfigurationsposten (“Add expressions…”), ställ in matchningen till “If ALL of the following match the message”, klicka sedan på ADD och lägg till dessa två Advanced content match-uttryck:
  • Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — förhindrar att din e-post bearbetas flera gånger.
  • Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — utesluter systemmeddelanden som kvitton från Google Forms (från forms-receipts-noreply@google.com), vilka Googles SMTP-relä avvisar om de dirigeras genom Scribe.
d. I den tredje konfigurationsposten ändrar du rutten till värden som du skapade i del 1 av den här guiden.e. Välj: “Require secure transport (TLS)”f. Klicka: “Save”
Konfiguration av formuläret för innehållsefterlevnad
9

Lägg till uttrycket för efterlevnadsregeln

I dialogrutan Compliance rule expression lägger du till informationen enligt skärmbilden:Advanced content match:
  • Location: Full headers
  • Match type: Not contains text
  • Content: X-Scribe-Processed
Dialogruta för uttryck i efterlevnadsregel med kontroll av X-Scribe-Processed-header
10

Konfigurera DKIM

Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräppostmappen och så att resurser som bilder och länkar inte saknas.Klicka på Konfigurera DKIM i Scribe för att starta konfigurationen.
Knappen Konfigurera DKIM i Scribe
11

Installera teamsignaturer

Från din signaturlista kan du installera alla signaturer på en gång för dina teammedlemmar eller installera dem en i taget för en stegvis utrullning.
Scribe-signaturlista med knappen Install Signatures

​
Relaterade artiklar