Choisissez les collaborateurs qui utilisent une signature : individuellement, par groupe, par unité administrative ou dynamiquement avec des conditions Smartfield.
Depuis la page de détail de la signature, cliquez sur l’onglet Collaborateurs pour voir quels collaborateurs sont affectés à cette signature et gérer l’affectation.
Le tableau liste chaque collaborateur attribué à la signature avec les colonnes suivantes :
Nom : nom du collaborateur et e-mail. Une petite flèche déploie la ligne pour afficher les alias et les détails d’installation par adresse e-mail.
Informations : une barre de progression indiquant le niveau de complétion de son profil Smartfield (par exemple 100 %, 60 %). Un pourcentage plus faible signifie que davantage de blocs seront absents de sa signature.
Intégrations : le fournisseur de messagerie connecté (par exemple Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail)
Installations : statut d’installation actuel pour ce collaborateur (Installée, En attente, Non installée, Échec)
Actions : modifier le profil du collaborateur (icône crayon) ou prévisualiser sa signature (icône œil)
Cliquez sur la flèche à côté du nom d’un collaborateur pour déployer sa ligne et voir les détails d’installation par adresse e-mail, alias inclus. Chaque ligne indique l’e-mail, la plateforme (Web, Desktop, Mobile), l’intégration, la date et le statut.
Cliquez sur Edit Teammates Selection en haut à droite pour ouvrir la fenêtre Select Teammates. Le panneau de gauche permet de choisir les collaborateurs, et celui de droite affiche la sélection en cours.Vous pouvez attribuer des collaborateurs selon quatre méthodes, chacune disponible dans un onglet :Collaborateurs : parcourez et sélectionnez des collaborateurs individuels depuis la liste complète. Cochez la case à côté de chaque nom pour les ajouter. Utilisez la barre de recherche pour trouver une personne précise.Groupes : sélectionnez un groupe entier en une seule fois (par exemple « Sales », « Engineering »). Tous les collaborateurs de ce groupe sont ajoutés. Chaque groupe indique le nombre de collaborateurs qu’il contient.Unités administratives : similaires aux groupes, mais basées sur la structure organisationnelle de votre fournisseur d’identité. Sélectionnez une unité administrative pour ajouter tous les collaborateurs qu’elle contient.Smartfields : créez des conditions dynamiques à partir des valeurs Smartfield pour faire correspondre automatiquement les collaborateurs. Par exemple : « Si le service Microsoft 365 est l’un des suivants : Ventes, Ventes et Marketing ». Vous pouvez ajouter plusieurs conditions pour affiner la sélection. C’est l’option la plus puissante, car elle affecte automatiquement les collaborateurs en fonction de leurs données plutôt que d’une sélection manuelle.
En bas du panneau de gauche, une case à cocher permet d’attribuer automatiquement cette signature à tous les futurs collaborateurs synchronisés depuis votre fournisseur d’identité. Les nouvelles recrues obtiennent ainsi la bonne signature sans aucune action manuelle.Cliquez sur Confirm Selection pour enregistrer vos modifications.
Combiner des conditions Smartfields avec l’attribution automatique est l’approche la plus évolutive. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour chaque département et utiliser la condition « Si Department est Sales » : tous les membres actuels et futurs de l’équipe Sales recevront automatiquement la bonne signature.
Au-dessus du tableau, utilisez la barre de recherche pour trouver des collaborateurs par nom.Cliquez sur l’icône de filtre pour affiner la liste. Les filtres sont organisés en quatre catégories :
Email : avec alias / sans alias
Information : renseigné / manquant (complétion des Smartfields)
Intégrations : filtrer par fournisseur connecté (par exemple, Microsoft 365)
Installation : installée / non installée / en attente / partiellement installée / échouée
Les filtres peuvent être combinés pour trouver rapidement, par exemple, tous les collaborateurs dont les informations sont manquantes et dont l’installation a échoué.
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs à l’aide des cases à cocher, un bouton Inviter le collaborateur apparaît en haut du tableau. Il sert aux flux d’installation manuelle : il envoie un e-mail invitant les collaborateurs sélectionnés à installer eux-mêmes leur signature.Cela ne concerne que les cas où vous n’utilisez pas d’intégration automatisée (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail). Avec une configuration automatisée, les collaborateurs n’ont aucune action à effectuer.
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Le panneau de gauche permet de choisir les collaborateurs, et celui de droite affiche la sélection en cours.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Vous pouvez attribuer des collaborateurs selon quatre méthodes, chacune disponible dans un onglet :`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Collaborateurs`}),` : parcourez et sélectionnez des collaborateurs individuels depuis la liste complète. Cochez la case à côté de chaque nom pour les ajouter. Utilisez la barre de recherche pour trouver une personne précise.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Groupes`}),` : sélectionnez un groupe entier en une seule fois (par exemple « Sales », « Engineering »). Tous les collaborateurs de ce groupe sont ajoutés. Chaque groupe indique le nombre de collaborateurs qu’il contient.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Unités administratives`}),` : similaires aux groupes, mais basées sur la structure organisationnelle de votre fournisseur d’identité. Sélectionnez une unité administrative pour ajouter tous les collaborateurs qu’elle contient.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Smartfields`}),` : créez des conditions dynamiques à partir des `,_jsx(_components.a,{href:`/fr/smart-fields`,children:`valeurs Smartfield`}),` pour faire correspondre automatiquement les collaborateurs. Par exemple : `,_jsx(_components.em,{children:`« Si le service Microsoft 365 est l’un des suivants : Ventes, Ventes et Marketing »`}),`. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions pour affiner la sélection. C’est l’option la plus puissante, car elle affecte automatiquement les collaborateurs en fonction de leurs données plutôt que d’une sélection manuelle.`]}),`\n`,_jsxs(Frame,{children:[_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87`,alt:`Fenêtre de sélection des collaborateurs sur l'onglet Teammates avec cases à cocher individuelles`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-individuals.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e7bdf6caf33fb4b94fee21f331755100 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=52788aee368454dc94abdd42b6e484ab 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=275161d8f94ff13a57b9ec9be1b0bee4 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=7600696329af89ca28070a0ddc89e790 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3ba75b161317bf6273404e198a87a38c 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=18987e56f9c67b8239177b3ea54862d4 2500w`}),_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d`,alt:`Fenêtre de sélection des collaborateurs sur l'onglet Smartfields avec le constructeur de condition par département`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=d0a160ad27c974a10cc11bb00375ab84 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a3c5c41e4c3250ba20971d7972f24b4 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=47c7c91ad775fc0e42dc097e060de630 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=5c305b15614078e894931b6c36e92457 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e794c9f09bd04cd32a10e7c6c40893fd 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=8da85588e9b8657eab85f2dc3f297bfd 2500w`})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`En bas du panneau de gauche, une case à cocher permet d’`,_jsx(_components.strong,{children:`attribuer automatiquement cette signature à tous les futurs collaborateurs`}),` synchronisés depuis votre fournisseur d’identité. Les nouvelles recrues obtiennent ainsi la bonne signature sans aucune action manuelle.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Cliquez sur `,_jsx(_components.strong,{children:`Confirm Selection`}),` pour enregistrer vos modifications.`]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Combiner des conditions Smartfields avec l’attribution automatique est l’approche la plus évolutive. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour chaque département et utiliser la condition `,_jsx(_components.em,{children:`« Si Department est Sales »`}),` : tous les membres actuels et futurs de l’équipe Sales recevront automatiquement la bonne signature.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`rechercher-et-filtrer-les-collaborateurs`,children:`Rechercher et filtrer les collaborateurs`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Au-dessus du tableau, utilisez la `,_jsx(_components.strong,{children:`barre de recherche`}),` pour trouver des collaborateurs par nom.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Cliquez sur l’`,_jsx(_components.strong,{children:`icône de filtre`}),` pour affiner la liste. Les filtres sont organisés en quatre catégories :`]}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Email`}),` : avec alias / sans alias`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Information`}),` : renseigné / manquant (complétion des Smartfields)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Intégrations`}),` : filtrer par fournisseur connecté (par exemple, Microsoft 365)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Installation`}),` : installée / non installée / en attente / partiellement installée / échouée`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Les filtres peuvent être combinés pour trouver rapidement, par exemple, tous les collaborateurs dont les informations sont manquantes et dont l’installation a échoué.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3693e22a27db8ae96133548a5fb1b6d5`,alt:`Panneau de filtres sur le tableau des collaborateurs assignés avec options e-mail, informations et installation`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1926`,height:`1926`,\"data-path\":`images/assign-teammates-filter-panel.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=0cdba04a9962053e7ef68432bfd6c315 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=f7fc8ab6b7791f2e7ba28a94de42ad8c 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=008ae9b998553c95a15c35acec8614cb 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=fdc83b8ac189e89f17a67f7a2f0ca009 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=2ed177466e4f8b6a1500cb8b1af7d444 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a9c4c1669a66610c84d21f22a6960c5 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`inviter-des-collaborateurs`,children:`Inviter des collaborateurs`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs à l’aide des cases à cocher, un bouton `,_jsx(_components.strong,{children:`Inviter le collaborateur`}),` apparaît en haut du tableau. Il sert aux flux d’installation manuelle : il envoie un e-mail invitant les collaborateurs sélectionnés à installer eux-mêmes leur signature.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Cela ne concerne que les cas où vous n’utilisez pas d’intégration automatisée (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail). Avec une configuration automatisée, les collaborateurs n’ont aucune action à effectuer.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a6e72a7eefb6816e11c20779f205c3f`,alt:`Bouton Inviter le collaborateur apparaissant au-dessus du tableau après sélection de collaborateurs via les cases à cocher`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1924`,height:`1924`,\"data-path\":`images/assign-teammates-invite-button.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=64e953a1c8c8653fad36696bcd2aa130 280w, 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l’installation.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.a,{href:`/fr/install-signatures`,children:`Installer les signatures`}),` : déployez la signature une fois les collaborateurs affectés.`]}),`\n`]})]})}function MDXContent(props={}){const{wrapper:MDXLayout}={..._provideComponents(),...props.components};return MDXLayout?_jsx(MDXLayout,{...props,children:_jsx(_createMdxContent,{...props})}):_createMdxContent(props)}return{default:MDXContent};function _missingMdxReference(id,component){throw new Error(`Expected `+(component?`component`:`object`)+\" `\"+id+\"` to be defined: you likely forgot to import, pass, or provide it.\")}","frontmatter":{},"scope":{"config":{},"pageMetadata":{"title":"Attribuer des collaborateurs à une signature","description":"Choisissez les collaborateurs qui utilisent une signature : individuellement, par groupe, par unité administrative ou dynamiquement avec des conditions 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