Chaque carte de signature de la page Signatures affiche trois indicateurs de statut qui vous montrent l’état exact des choses, sans avoir à ouvrir la signature.
Survolez le bas d’une carte de signature pour voir le détail complet du statut :
- Design : indique si le design de la signature a été publié ou est encore en brouillon
- Collaborateurs : nombre de collaborateurs assignés à cette signature
- Installation : nombre de collaborateurs ayant installé la signature avec succès
Couleurs de statut
Chaque indicateur utilise l’une de ces deux couleurs :
Statut du design
- Publié (vert) : le design de la signature est finalisé et prêt à être installé. Toutes les modifications que vous publiez sont automatiquement propagées à vos collaborateurs.
- Brouillon (jaune) : la signature comporte des modifications de design non publiées. Les collaborateurs voient toujours la dernière version publiée jusqu’à ce que vous publiiez les mises à jour.
Statut des collaborateurs
- X assignés (vert) : un ou plusieurs collaborateurs sont assignés à cette signature
- Aucun collaborateur assigné (jaune) : aucun collaborateur n’a encore été assigné
Statut d’installation
- X/X installées (vert) : la signature est installée pour tous les collaborateurs assignés
- X/X installées (jaune) : tous les collaborateurs assignés n’ont pas encore la signature installée (par exemple, « 0/1 installée »)
Barre de statistiques
Les trois compteurs en haut de la page Signatures résument les mêmes informations à l’échelle de votre espace de travail :
- Créées : nombre total de signatures
- Collaborateurs assignés : nombre de collaborateurs disposant d’une signature sur l’effectif total de votre équipe (par exemple, « 18/19 »)
- Signatures installées : nombre de signatures installées sur le total attendu (par exemple, « 0/18 »)
Utilisez la barre de statistiques comme un rapide contrôle de santé. Si « Collaborateurs assignés » ne correspond pas à l’effectif de votre équipe, certains collaborateurs n’ont pas de signature. Si « Signatures installées » est inférieur à ce qui est attendu, certaines signatures doivent être déployées.
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