Chaque carte de signature de la page Signatures affiche trois indicateurs de statut qui vous montrent l’état exact des choses, sans avoir à ouvrir la signature.
Survolez le bas d’une carte de signature pour voir le détail complet du statut :
- Design : indique si le design de la signature a été publié ou s’il est encore en brouillon
- Collaborateurs : nombre de collaborateurs affectés à cette signature
- Installation : nombre de collaborateurs ayant installé la signature avec succès
[capture d’écran : survol d’une carte de signature affichant Design, Collaborateurs, Installation]
Couleurs des statuts
Chaque indicateur utilise l’une des deux couleurs suivantes :
| Couleur | Signification |
|---|
| 🟢 Vert | Complet : le design est publié, les collaborateurs sont affectés ou les signatures sont entièrement installées |
| 🟡 Jaune | À vérifier : design en brouillon, aucun collaborateur affecté ou installation incomplète |
Statut du design
- Publié (vert) : le design de la signature est finalisé et prêt à être installé. Toutes les modifications que vous publiez sont automatiquement transmises à vos collaborateurs.
- Brouillon (jaune) : la signature comporte des modifications de design non publiées. Vos collaborateurs continuent de voir la dernière version publiée jusqu’à ce que vous publiiez les mises à jour.
Statut des collaborateurs
- X affecté(s) (vert) : un ou plusieurs collaborateurs sont affectés à cette signature
- Aucun collaborateur affecté (jaune) : aucun collaborateur n’a encore été affecté
Statut de l’installation
- X/X installée(s) (vert) : la signature a été installée pour tous les collaborateurs affectés
- X/X installée(s) (jaune) : tous les collaborateurs affectés n’ont pas encore installé la signature (par exemple, « 0/1 installée »)
Barre de statistiques
Les trois compteurs en haut de la page Signatures résument les mêmes informations à l’échelle de votre espace de travail :
- Créées : nombre total de signatures
- Collaborateurs assignés : nombre de collaborateurs disposant d’une signature attribuée par rapport à l’effectif total de votre équipe (par exemple, « 18/19 »)
- Signatures installées : nombre de signatures installées par rapport au total qui devrait l’être (par exemple, « 0/18 »)
Utilisez la barre de statistiques comme un contrôle rapide. Si « Collaborateurs assignés » ne correspond pas à l’effectif de votre équipe, certains collaborateurs n’ont pas de signature. Si « Signatures installées » est inférieur à ce qui est attendu, certaines signatures doivent être déployées.
