Vue d'ensemble des signatures

La page Signatures est l’endroit où vous créez, organisez et gérez toutes vos signatures e-mail. Depuis cette page, vous visualisez le statut de chaque signature en un coup d’œil, vous les classez dans des dossiers et vous les installez sur l’ensemble de votre équipe en un clic.

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Barre de statistiques

En haut de la page, trois compteurs vous donnent une vue d’ensemble en temps réel :

• Créées : le nombre total de signatures dans votre espace de travail
• Collaborateurs assignés : le nombre de collaborateurs auxquels une signature a été assignée sur l’effectif total de votre équipe
• Signatures installées : le nombre de signatures installées avec succès sur le total assigné

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Dossiers

Les dossiers vous permettent d’organiser vos signatures par service, marque, pays ou tout autre regroupement pertinent pour votre équipe. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers comme « Marketing France », « UK Operations » ou « Sales DACH ». Cliquez sur un dossier pour afficher les signatures qu’il contient, avec un fil d’Ariane pour revenir à l’ensemble des signatures. Chaque carte de dossier affiche son nom et le nombre de signatures qu’il contient.

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Cartes de signature

Chaque signature apparaît sous forme de carte affichant :

• Un aperçu du design de la signature
• Le nom de la signature
• Un indicateur de statut coloré (Design, Collaborateurs, Installation)
• Le nombre de collaborateurs assignés et de signatures installées

Survolez une carte de signature pour afficher un détail complet du statut, incluant l’état du design (brouillon ou publié), le nombre de collaborateurs assignés et l’état de l’installation.

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Actions rapides

Depuis le coin supérieur droit :

• + Créer : créer une nouvelle signature ou un nouveau dossier
• Installer les signatures : ouvrir la fenêtre d’installation pour déployer les signatures dans votre équipe

Depuis le menu ⋯ de chaque carte de signature :

• Modifier : ouvrir la signature dans l’éditeur
• Dupliquer : créer une copie de la signature
• Supprimer : supprimer la signature

Depuis le menu ⋯ de chaque carte de dossier :

• Modifier : renommer le dossier
• Supprimer : supprimer le dossier (disponible uniquement lorsque le dossier est vide)

Vous pouvez également glisser-déposer des signatures dans les dossiers pour les organiser rapidement.