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La priorité des signatures vous permet de contrôler l’ordre dans lequel les signatures apparaissent dans Outlook. La signature avec la priorité la plus élevée (position 1) est définie comme signature par défaut pour vos collaborateurs.
La priorité de signature s’applique uniquement aux utilisateurs Microsoft 365 / Outlook. Les utilisateurs Gmail ne sont pas concernés par ce paramètre. Dans Gmail, chaque collaborateur se voit attribuer une seule signature.

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Fonctionnement

Lorsqu’un collaborateur a accès à plusieurs signatures dans Outlook, l’ordre de priorité détermine quelle signature apparaît en premier. Les positions les plus élevées apparaissent en tête de la liste des signatures dans Outlook. C’est utile lorsqu’un collaborateur est associé à plusieurs signatures, par exemple une signature d’entreprise et une signature d’événement ou régionale distincte qu’il choisit manuellement dans Outlook. Pour changer de design automatiquement pour les réponses et les e-mails internes, utilisez plutôt les variantes de signature : Scribe les applique selon le contexte, pour que personne n’ait à choisir dans la liste.

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Définir la priorité des signatures

Cliquez sur l’icône de réorganisation en haut à droite de la page Signatures pour ouvrir la fenêtre Priorité des signatures. Ensuite :
  1. Glissez-déposez les signatures pour les réorganiser
  2. Le numéro de position à droite se met à jour automatiquement
  3. Cliquez sur Update Priority pour enregistrer
Fenêtre Priorité des signatures avec liste réorganisable par glisser-déposer et bouton Update Priority
Si votre équipe utilise Outlook et que chaque collaborateur n’a qu’une seule signature, la priorité n’a pas d’importance. Elle ne joue un rôle que lorsque des collaborateurs sont associés à plusieurs signatures.

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