Cliquez sur Prévisualiser les signatures en haut de n’importe quelle page de détail de signature pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation.
Ce que montre la prévisualisation
La prévisualisation affiche côte à côte la signature de chaque collaborateur assigné, avec leurs données Smartfield réelles renseignées. Vous pouvez ainsi vérifier que les noms, intitulés de poste, numéros de téléphone et autres champs s’affichent correctement avant le déploiement.
Chaque carte de signature montre le rendu complet exactement tel qu’il apparaîtra dans les e-mails du collaborateur.
Filtrer par variante
En haut de la fenêtre, trois onglets permettent de basculer entre les contextes de signature :
- Principale : la signature principale utilisée pour les nouveaux e-mails sortants
- Réponse : la variante de réponse (si activée)
- Interne : la variante interne (si activée)
Options de recherche et d’affichage
Utilisez la barre de recherche pour trouver la prévisualisation d’un collaborateur par son nom.
Basculez entre le mode clair (icône soleil) et le mode sombre (icône lune) pour voir comment la signature s’affiche sur des fonds d’e-mail clairs et sombres. C’est utile pour vérifier le contraste et la lisibilité sur les différents thèmes de clients de messagerie.
La prévisualisation est un excellent moyen de détecter les problèmes avant l’installation. Repérez les champs vides (données Smartfield manquantes), les mises en page cassées sur fond sombre ou les incohérences de formatage entre collaborateurs.
