À mesure que votre espace de travail s’étoffe, les filtres et la recherche vous aident à retrouver rapidement la bonne signature, qu’il s’agisse d’un brouillon à finaliser, d’une signature sans collaborateur assigné ou d’une signature dont l’installation a échoué.
Recherche
Utilisez la barre de recherche en haut de la page Signatures pour trouver une signature par son nom. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure de votre saisie.
Filtres
Cliquez sur l’icône de filtre à côté de la barre de recherche pour ouvrir le menu des filtres. Vous pouvez filtrer selon trois catégories :
Design filtre les signatures par statut de design :
- Publié : signatures dont le design est en ligne et visible par les collaborateurs concernés
- Brouillon : signatures dont le design est encore en cours et n’a pas encore été publié
Collaborateurs filtre les signatures par attribution :
- Attribuée : signatures avec au moins un collaborateur attribué
- Non attribuée : signatures sans aucun collaborateur attribué
Installation filtre les signatures par statut d’installation :
- Installée : signatures installées dans les clients de messagerie de vos collaborateurs
- Non installée : signatures qui n’ont pas encore été installées
Vous pouvez combiner les filtres avec la barre de recherche pour affiner davantage les résultats. Par exemple, recherchez un nom de signature et n’affichez que les signatures publiées qui ne sont pas encore installées.
Statut de la signature
Les filtres se combinent entre catégories. Par exemple, vous pouvez filtrer les signatures au statut Brouillon et avec des collaborateurs assignés pour repérer rapidement celles qui sont prêtes à être publiées.
Utilisez les filtres pour auditer votre espace de travail. Par exemple, filtrez par « Non assignée » pour repérer les signatures inutilisées, ou par « Non installée » pour identifier celles qui restent à déployer.
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