Page de détail d'une signature

Cliquez sur n’importe quelle carte de signature depuis la page Signatures pour ouvrir sa page de détail. C’est votre centre de commande pour gérer une signature, du design au déploiement. La page de détail est organisée en cinq onglets : Vue d’ensemble, Collaborateurs, Variantes, Analyses et Paramètres. Cet article couvre l’onglet Vue d’ensemble. En haut de la page, trois actions sont toujours disponibles :

• Aperçu des signatures : visualisez le rendu de la signature pour chaque collaborateur
• Modifier la signature : ouvrez l’éditeur de signature
• Installer X signatures : déployez la signature auprès des collaborateurs assignés

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Aperçu de la signature

La partie gauche de l’onglet Vue d’ensemble affiche un aperçu en direct du design de votre signature. Survolez l’aperçu pour faire apparaître le bouton Modifier la signature, qui vous amène directement à l’éditeur.

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Liste de configuration

La partie droite affiche un panneau Configuration étape par étape qui suit votre progression. Un compteur en haut à droite (par exemple « 1/3 ») indique combien d’étapes sont terminées. Les étapes diffèrent selon que vous utilisez une intégration automatisée ou une configuration manuelle. Avec une intégration (Google Workspace ou Microsoft 365) :

1. Publier les mises à jour de la signature : si vous avez apporté des modifications au design qui n’ont pas encore été publiées, cliquez sur Publier les mises à jour pour les déployer. Après l’installation initiale, les mises à jour publiées sont automatiquement déployées auprès de vos collaborateurs, sans réinstallation nécessaire.
2. Assigner des collaborateurs à votre signature : sélectionnez les collaborateurs qui utiliseront cette signature. Un badge « Assigné » apparaît une fois les collaborateurs ajoutés.
3. Connecter une intégration : reliez votre compte Google Workspace ou Microsoft 365 pour activer l’installation automatique. Cliquez sur Connecter l’intégration pour la configurer.

Sans intégration (configuration manuelle) :

1. Publier les mises à jour de signature : identique à ci-dessus.
2. Attribuer des collaborateurs à votre signature : identique à ci-dessus.
3. Inviter les collaborateurs à installer leurs signatures : cliquez sur Inviter des collaborateurs pour envoyer un e-mail invitant vos collaborateurs à rejoindre Scribe et à installer eux-mêmes leur signature.

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Installation

Sous le panneau de configuration, quatre cartes résument l’état de l’installation pour cette signature : Une deuxième rangée de cartes présente la répartition des installations par type d’appareil : Web, Ordinateur, Mobile et Tablette.

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Collaborateurs

Deux cartes donnent un aperçu de l’attribution aux collaborateurs :

• Collaborateurs attribués : nombre de collaborateurs attribués à cette signature
• Complétion des profils : pourcentage moyen de complétion des données Smartfield pour l’ensemble des collaborateurs attribués

Un faible taux de complétion des profils signifie que certains collaborateurs n’ont pas renseigné des informations (numéro de téléphone, intitulé de poste, etc.) utilisées par le design de la signature. Cela se traduira par des champs vides ou du texte d’espace réservé dans leurs signatures.

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Smartfields utilisés dans cette signature

Un tableau liste chaque Smartfield utilisé dans le design de cette signature, en trois colonnes :

• Nom : le Smartfield (par exemple, prénom, poste, numéro de téléphone professionnel)
• Intégration : la source des données (par exemple, Entra ID, Google Workspace ou Scribe)
• Complétion des collaborateurs : une barre de progression et un compteur (par exemple, « 15/19 » à 79 %) indiquant combien de collaborateurs assignés ont ce champ renseigné

Cela vous permet d’identifier rapidement les champs à l’origine des signatures incomplètes et d’agir, soit en mettant à jour les profils des collaborateurs, soit en ajustant le design de la signature.

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Campagnes marketing

Trois cartes affichent l’état des campagnes pour cette signature :

• En cours : campagnes actuellement actives
• Planifiées : campagnes programmées pour démarrer ultérieurement
• Archivées : campagnes passées

Les campagnes sont gérées depuis la section dédiée Campagnes. Il s’agit ici d’une simple vue de synthèse.

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Analytique

Trois cartes offrent un aperçu rapide des performances :

• Vues totales : nombre de fois où la signature a été vue
• Clics totaux : nombre de fois où les destinataires ont cliqué sur des éléments de la signature
• Taux de clics : pourcentage de vues ayant abouti à un clic

Pour une analyse détaillée, basculez vers l’onglet Analytique.