- Automatisé (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail) : les signatures sont déployées de manière centralisée. Aucune action requise de la part de vos collaborateurs.
- Manuel (autres fournisseurs de messagerie) : les collaborateurs reçoivent une invitation pour installer eux-mêmes leur signature.
Configuration automatisée pour Google Workspace, Microsoft 365 et Zoho Mail
C’est le parcours recommandé. Vous gérez tout de manière centralisée, et vos collaborateurs n’ont rien à faire. Ils pourraient même ne pas remarquer que Scribe est actif.1
Ajouter des collaborateurs
Synchronisez l’annuaire de votre équipe depuis Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail. Scribe importe automatiquement les noms, adresses e-mail, intitulés de poste et autres informations de profil de vos collaborateurs. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs manuellement si besoin.
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Attribuer les signatures à vos collaborateurs
Sélectionnez le modèle de signature que chaque collaborateur (ou groupe de collaborateurs) utilisera. Vous pouvez attribuer des signatures différentes par service, rôle ou site.
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Connecter une intégration
Connectez Scribe à votre fournisseur de messagerie pour activer l’installation automatique des signatures. Cette étape ne se fait qu’une fois et nécessite un accès administrateur à votre compte Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail.
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Installer les signatures de l'équipe
Cliquez sur Install Signatures pour déployer instantanément les signatures auprès de tous vos collaborateurs. Une fois installées, Scribe maintient automatiquement les signatures à jour. Toutes vos modifications ultérieures dans Scribe sont transmises à votre équipe sans aucune étape manuelle.
Ajouter des collaborateurs
Découvrez comment synchroniser ou ajouter manuellement votre équipe
Connecter une intégration
Configurez Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail
Configuration manuelle pour les autres fournisseurs de messagerie
Si votre entreprise n’utilise pas Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail, vous pouvez configurer Scribe manuellement. Avec cette approche, vos collaborateurs devront intervenir. Ils recevront une invitation à installer leur signature.1
Ajouter des collaborateurs
Synchronisez depuis votre fournisseur de messagerie ou ajoutez manuellement vos collaborateurs avec leur nom, adresse e-mail et informations de profil.
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Attribuer des signatures à vos collaborateurs
Sélectionnez le modèle de signature que chaque collaborateur utilisera. Vous pouvez attribuer des signatures différentes par service, fonction ou site.
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Inviter les collaborateurs à installer leur signature
Cliquez sur Invite Teammates pour envoyer une invitation par e-mail. Vos collaborateurs seront guidés à travers un processus simple pour installer leur signature Scribe dans leur client de messagerie (par exemple Apple Mail ou Outlook desktop). Aucune compétence technique n’est requise de leur côté.
Ajouter des collaborateurs
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Que se passe-t-il après la configuration ?
Une fois les signatures installées, Scribe fonctionne en arrière-plan :- Parcours automatisé : toute modification effectuée dans Scribe est automatiquement propagée vers les clients de messagerie de vos collaborateurs. Aucune réinstallation nécessaire.
- Parcours manuel : lorsque vous mettez à jour une signature, les collaborateurs reçoivent une nouvelle invitation pour installer la version mise à jour.