表をイメージする
スプレッドシートのようなシンプルな表を思い浮かべてください。行は署名を横方向に貫く帯状の領域です。列はその行を縦方向のセクションに分割し、横に並べて配置します。 行と列を組み合わせると、グリッドができます。このグリッドが署名の骨格です。整ったメール署名で目にするもの(名前の横に並ぶ写真、横一列に揃ったソーシャルアイコン、下部に広がるバナーなど)は、すべてこのグリッドの上に作られています。行のしくみ
行は、署名の幅いっぱいに広がる横方向のコンテナです。各行は上から下へと順に積み重なります。行は建物の階層のようなもので、1階が一番下にあり、新しい階が上に重なっていくとイメージしてください。 Scribeのエディターでは、行を追加ボタンをクリックして新しい行を追加できます。追加した行ごとに、署名の中に新しい横方向のセクションが作られます。 行のよくある使い方: 一般的な署名は2〜3行で構成されます。最初の行には主要な情報(写真・名前・役職)を配置するのが一般的です。2行目には区切り線や連絡先情報を入れることが多く、3行目にはキャンペーンバナーや法的な注意書きを表示することもできます。列(コラム)の仕組み
列は、行の内側を縦に分割する単位です。行に列を追加すると、その行が左右に並ぶ区画に分かれます。たとえば、顔写真を左に、名前と肩書きを右に配置できるのはこのためです。 エディターで行を選択し、列を追加 をクリックして分割します。1つの行には最大4列まで追加できます。各列は独立したコンテナとして機能し、テキスト・画像・アイコン・Smartfields などのコンテンツブロックを配置できます。 列の代表的な使い方: 最も一般的なレイアウトは、最初の行を2列に分け、狭い列にプロフィール写真、広い列に名前・肩書き・会社名・連絡先を配置する形です。多くのビジネスメールで見かける、定番の「写真は左、詳細は右」の署名構成です。最初のレイアウトを作成する
ここでは、よく使われる2列構成の署名レイアウトを作成する手順を順を追って説明します。最初の行から始める
エディターを開き、デフォルトの行を確認します。ここがメインのアイデンティティブロック(写真・名前・肩書き)を配置する場所です。
右の列に詳細情報を追加する
右の列をクリックし、名前・肩書き・会社名・電話番号・メールアドレスのテキストブロックを挿入します。Smartfieldsを使えば、各チームメンバーの情報を自動で入力させることもできます。
バナーやリンク用の2行目を追加する
最初の行の下にある 行を追加 をクリックします。この新しい行は署名の幅いっぱいに広がります。キャンペーンバナー、SNSアイコンの並び、法的な注意書きなどに活用してください。