署名詳細ページ

署名ページで任意の署名カードをクリックすると、詳細ページが開きます。デザインから配信まで、ひとつの署名を管理するためのコマンドセンターです。 詳細ページは 概要、チームメンバー、バリアント、分析、設定 の5つのタブで構成されています。本記事では概要タブを説明します。 ページ上部には、常時利用できる3つのアクションがあります:

• 署名をプレビュー:各チームメンバーから見た署名の表示を確認
• 署名を編集:署名エディターを開く
• X件の署名をインストール:割り当て済みのチームメンバーに署名を配信

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署名プレビュー

概要タブの左側には、署名デザインのライブプレビューが表示されます。プレビューにマウスを合わせると 署名を編集 ボタンが表示され、そのままエディターへ移動できます。

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設定チェックリスト

右側には、進捗を追跡する 設定 パネルがステップ形式で表示されます。右上のカウンター(例:「1/3」)で、完了したステップ数を確認できます。 ステップは、自動連携を利用するか手動で設定するかによって異なります。 連携を利用する場合(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365):

1. 署名の更新を公開:未公開のデザイン変更がある場合、更新を公開 をクリックして反映します。初回インストール後は、公開した更新がチームメンバーへ自動的に配信され、再インストールは不要です。
2. 署名にチームメンバーを割り当て:この署名を使用するチームメンバーを選択します。チームメンバーが追加されると「割り当て済み」バッジが表示されます。
3. 連携を接続:Google WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントを連携して、自動インストールを有効化します。連携を接続 をクリックして設定してください。

連携なしの場合(手動設定):

1. 署名の更新を公開:上記と同じです。
2. チームメンバーを署名に割り当て:上記と同じです。
3. チームメンバーに署名のインストールを依頼:チームメンバーを招待をクリックすると、Scribeへの参加と署名の自分でのインストールを依頼するメールが送信されます。

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インストール

設定パネルの下に、この署名のインストール状況を要約する4枚のカードが表示されます。 2列目のカードは、デバイス種別ごとのインストール内訳を示します:Web、デスクトップ、モバイル、タブレット。

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チームメンバー

2枚のカードで、チームメンバーの割り当て状況をひと目で確認できます。

• 割り当て済みチームメンバー:この署名に割り当てられているチームメンバーの数
• プロフィール入力率:割り当て済みのチームメンバー全体における、Smartfieldデータの平均入力率

プロフィール入力率が低い場合、署名デザインで使用されている情報(電話番号、役職など)を入力していないチームメンバーがいることを意味します。その結果、署名内の該当フィールドが空欄になったり、プレースホルダーのテキストが表示されたりします。

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この署名で使用されているSmartfields

この署名のデザインで使用されているすべてのSmartfieldが、3つの列で表に一覧表示されます。

• 名前:Smartfield(例:名、役職、勤務先電話番号)
• 連携元:データの取得元(例:Entra ID、Google Workspace、Scribe)
• チームメンバーの入力状況:プログレスバーと件数(例:79%で「15/19」)で、割り当てられたチームメンバーのうち何名がこのフィールドを入力済みかを表示

これにより、どのフィールドが原因で署名が不完全になっているかをすばやく特定し、チームメンバーのプロフィールを更新するか、署名デザインを調整することで対処できます。

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マーケティングキャンペーン

3つのカードで、この署名のキャンペーン状況を表示します。

• 実施中:現在配信中のキャンペーン
• 予約済み:今後開始予定のキャンペーン
• アーカイブ済み:過去のキャンペーン

キャンペーンは専用のキャンペーンセクションから管理します。ここに表示されるのは概要のみです。

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アナリティクス

3つのカードで、パフォーマンスの概要をひと目で確認できます。

• 総表示回数:署名が表示された回数
• 総クリック数:受信者が署名内の要素をクリックした回数
• クリック率:表示回数に対するクリックの割合

詳細な分析を確認するには、アナリティクスタブに切り替えてください。