ワークスペースが拡大するにつれ、フィルターと検索を使えば目的の署名をすばやく見つけられます。仕上げが必要な下書き、チームメンバーが未割り当ての署名、インストールに失敗した署名なども簡単に特定できます。
「署名」ページ上部の検索バーから、名前で署名を検索できます。入力に応じて結果がリアルタイムで更新されます。
フィルター
検索バーの隣にある フィルターアイコン をクリックすると、フィルターメニューが開きます。次の3つのカテゴリーで絞り込めます:
デザイン:デザインのステータスで署名を絞り込みます。
- 公開済み:デザインが公開済みで、割り当てられたチームメンバーに表示されている署名
- 下書き:デザインが作成途中で、まだ公開されていない署名
チームメンバー:チームメンバーの割り当て状況で署名を絞り込みます。
- 割り当て済み:1名以上のチームメンバーが割り当てられている署名
- 未割り当て:チームメンバーがまだ割り当てられていない署名
インストール:インストール状況で署名を絞り込みます。
- インストール済み:チームメンバーのメールクライアントにインストール済みの署名
- 未インストール:まだインストールされていない署名
フィルターは検索バーと組み合わせて、さらに結果を絞り込めます。たとえば、署名名で検索しながら、公開済みかつ未インストールの署名だけを表示することもできます。
フィルターは検索バーと組み合わせて、さらに結果を絞り込めます。たとえば、署名名で検索しながら、公開済みかつ未インストールの署名だけを表示することもできます。
署名のステータス
デザイン は、デザインのステータスで署名を絞り込みます:
デザイン
- 公開済み:デザインが公開され、インストール可能な署名
- 下書き:未公開のデザイン変更がある署名
チームメンバー
- 割り当て済み:少なくとも1名のチームメンバーが割り当てられている署名
- 未割り当て:チームメンバーが割り当てられていない署名
インストール
- インストール済み:正常にインストールされた署名
- 未インストール:まだインストールされていない署名
フィルターはカテゴリーをまたいで組み合わせられます。たとえば、下書きステータス かつ チームメンバーが割り当て済みの署名を絞り込めば、公開準備が整った署名をすばやく見つけられます。
フィルターを使ってワークスペースを点検しましょう。たとえば「未割り当て」で絞り込めば使われていない署名を、「未インストール」で絞り込めばまだ展開されていない署名を見つけられます。
