ワークスペースが大きくなるにつれ、フィルターと検索機能を使うことで、目的の署名をすばやく見つけられます。仕上げが必要な下書き、チームメンバーが割り当てられていない署名、インストールに失敗した署名なども簡単に絞り込めます。
「署名」ページ上部の検索バーから、名前で署名を検索できます。入力に応じて結果がリアルタイムで更新されます。
フィルター
検索バーの隣にある フィルターアイコン をクリックすると、フィルターメニューが開きます。次の3つのカテゴリーで絞り込めます:
デザイン:デザインのステータスで署名を絞り込みます。
- 公開済み:デザインが公開済みで、割り当てられたチームメンバーに表示されている署名
- 下書き:デザインが作成途中で、まだ公開されていない署名
チームメンバー:チームメンバーの割り当て状況で署名を絞り込みます。
- 割り当て済み:1名以上のチームメンバーが割り当てられている署名
- 未割り当て:チームメンバーがまだ割り当てられていない署名
インストール:インストール状況で署名を絞り込みます。
- インストール済み:チームメンバーのメールクライアントにインストール済みの署名
- 未インストール:まだインストールされていない署名
フィルターは検索バーと組み合わせて、さらに結果を絞り込めます。たとえば、署名名で検索しながら、公開済みかつ未インストールの署名だけを表示することもできます。
署名のステータス
フィルターはカテゴリーをまたいで組み合わせられます。たとえば、ステータスが下書き かつ チームメンバーが割り当て済みの署名で絞り込めば、公開準備が整った署名をすばやく見つけられます。
フィルターはワークスペースの棚卸しにも便利です。たとえば「未割り当て」で絞り込めば使われていない署名を、「未インストール」で絞り込めばまだ展開できていない署名を確認できます。
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