署名バリアントは、Microsoft 365およびOutlookで動作し、Google WorkspaceとMicrosoft 365のサーバーサイドインストールでも動作します。クライアントサイドのGmailインストールでは適用されません。Gmailの設定には単一の署名のみが書き込まれ、メールのコンテキストごとのバリアントは反映されません。
バリアントの仕組み
すべての署名にはプライマリ署名があります。これは新規送信メールに使われるメインのデザインです。バリアントを使うと、他の2つのコンテキスト向けに代替デザインを定義できます。 返信用署名:チームメンバーがメールに返信または転送するときに使用します。通常はプライマリ署名の短縮版で、たとえばフルバナーやSNSアイコンを省き、氏名・役職・電話番号のみとします。 内部署名:チームメンバーが組織内の相手にメールを送るときに使用します。受信者がすでに送信者を知っているため最小限のデザインにする、あるいは社内コミュニケーション用に異なるビジュアルスタイルにする、といった使い方ができます。
バリアントを有効化する
各バリアントには、プレビューの下に有効化チェックボックスがあります。- 返信用署名を有効化:はい / いいえ
- 内部署名を有効化:はい / いいえ
バリアントを編集する
各バリアントカードの ⋯ メニューをクリックすると、2つのオプションが表示されます:- バリアントを編集:署名エディタでバリアントを開き、プライマリ署名とは独立してデザインをカスタマイズできます
- プライマリ署名にリセット:バリアントをプライマリ署名のデザインに戻します
