署名詳細ページの上部にあるPreview Signaturesをクリックすると、プレビューモーダルが開きます。
プレビューに表示される内容
プレビューでは、割り当てられたすべてのチームメンバーの署名が並べて表示され、実際のSmartfieldデータが入力された状態で確認できます。これにより、デプロイ前に名前、役職、電話番号などの項目が正しく表示されているかを確認できます。
各署名カードには、チームメンバーのメールに表示されるとおりのデザインがそのまま描画されます。
バリアントで絞り込み
モーダル上部の3つのタブで、署名のコンテキストを切り替えられます:
- Primary:新規送信メールに使用されるメイン署名
- Reply:返信時のバリアント(有効化されている場合)
- Internal:社内向けバリアント(有効化されている場合)
検索と表示オプション
検索バー を使うと、特定のチームメンバーのプレビューを名前で探せます。
ライトモード(太陽アイコン)と ダークモード(月アイコン)を切り替えて、明るい背景と暗い背景のメールで署名がどう表示されるかを確認できます。さまざまなメールクライアントのテーマでのコントラストや可読性をチェックするのに便利です。
プレビューは、インストール前に問題を見つけるのに最適です。空欄になっている項目(Smartfieldのデータ未設定)、暗い背景でレイアウトが崩れていないか、チームメンバー間で書式に不整合がないかを確認してください。
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- 署名の概要:プレビューが署名ワークフローのどこに位置するかを解説します。
- 署名のインストール:プレビューで問題がなければ署名をデプロイします。
- 署名のステータス:署名ごとにデザイン・チームメンバー・インストールの状態を追跡します。
