メンバー

メンバーとは、Scribeのワークスペースにアクセスできる人のことです。署名・キャンペーン・設定を管理する側であり、署名を管理される対象であるチームメンバーとは異なります。メンバーは追加費用なしで何人でも招待でき、それぞれの担当範囲に合わせたロールを割り当てられます。

Scribeでは、メンバーとチームメンバーは別の概念です。メンバーはワークスペースにログインして管理する人です。**チームメンバー**はメール署名を作成・配信する対象となる人です。同じ人が両方を兼ねることもあります。

役割とアクセス権限

すべてのメンバーには、3つの役割のいずれかが割り当てられます。役割は、メンバー一覧のAccess Levelドロップダウンからいつでも変更できます。

ワークスペースの削除を含む、すべての権限を持ちます。すべての設定の更新とメンバーの招待が可能です。オーナーは1ワークスペースにつき1名のみで、所有権の移譲は現オーナーのみが行えます。

ワークスペース設定の変更と新規メンバーの招待が可能です。ワークスペースの削除と所有権の移譲はできません。

自分の署名情報のみ編集できます。ワークスペース設定やその他の管理機能にはアクセスできません。

Add Memberモーダルを開く

メンバーページ右上の + Add Members をクリックします。

メールアドレスを入力して役割を選択

Email 欄に新規メンバーのメールアドレスを入力し、Role ドロップダウンから役割を選択します。ドロップダウンには各役割でできることが表示されるため、選択の参考になります。

招待を送信する

Send invitation をクリックします。招待した相手と割り当てたロールを示す確認画面が表示されます。

新しいメンバーは、招待を承諾するまで Pending ステータスでテーブルに表示されます。

メンバーがまだ招待を承諾していない場合は、再送できます。テーブルで該当メンバー(Pending ステータスで表示)を探し、Actions 列の封筒アイコンをクリックしてください。

メンバーの横にある Access Level ドロップダウンをクリックし、新しいロールを選択します。変更はすぐに反映されます。Owner ロールはこの方法では変更できません。所有権の譲渡は現在の Owner のみが行えます。

削除したいメンバーの Actions 列にあるゴミ箱アイコンをクリックします。メンバーを削除するとワークスペースへのアクセス権が完全に取り消されるため、確認ダイアログが表示されます。確定するには Delete、戻るには Cancel をクリックしてください。

メンバーの削除は取り消せません。削除されたメンバーは、ただちにワークスペースへのすべてのアクセス権を失います。